Du willst nicht, dass jeder alles sieht?

In vielen Access-Projekten arbeiten mehrere Personen gleichzeitig.
Aber nicht alle sollen alles sehen.
Und nicht jeder soll überall rumklicken dürfen.

Dann brauchst du ein einfaches, aber sicheres Rechtemodell.
Ohne gleich ein riesiges IT-System einzuführen.

Was lässt sich in Access regeln?

Mit ein paar Tricks lässt sich vieles umsetzen:

• Anmeldung mit Benutzername und Passwort
• Unterscheidung zwischen Rollen (z. B. „Chef“, „Mitarbeiter“, „Leser“)
• Zugriff auf bestimmte Formulare oder Berichte
• Felder sperren oder ausblenden
• Aktionen blockieren (z. B. Löschen oder Exportieren)

Das Ganze passiert im Hintergrund – und ist trotzdem leicht zu verwalten.

Wie funktioniert das technisch?

In der Regel brauchst du eine Tabelle mit Benutzerdaten:

Beim Start der Anwendung wird geprüft:

If Me.txtBenutzer = "lutz" And Me.txtPasswort = "geheim" Then  
   Call SetUserRights("Chef")  
End If

Die Funktion SetUserRights sorgt dann dafür, dass Formulare, Buttons und Menüs je nach Rolle ein- oder ausgeblendet werden.

Das sieht für den Benutzer sauber aus – und schützt die Daten.

Für wen ist das sinnvoll?

• Handwerksbetriebe mit Azubis, die nur lesen sollen
• Verwaltungsbüros mit klarer Aufgabenverteilung
• Dienstleister mit sensiblen Kundendaten
• Jede Firma, die mit mehreren Personen in einer Access-Datei arbeitet

Du brauchst keine Serverlösung dafür. Nur eine durchdachte Struktur.

Mein Angebot an dich

Ich bin Sönke Schäfer – der Datenschäfer.
Ich helfe Unternehmen in Ostholstein und Norddeutschland, Access-Projekte sicher und benutzerfreundlich aufzubauen.
Mit Rechten, die zu deinem Team passen.

Wenn du Klarheit und Kontrolle in deiner Access-Lösung willst: Melde dich für ein kostenloses Erstgespräch.