Kennst Du das?

Zettel auf dem Tisch.
To-dos in Mails.
Ideen im Kopf.
Und keiner weiß:
Was ist eigentlich gerade dran?

Das Problem

• Aufgaben werden vergessen
• Zuständigkeiten sind unklar
• Fristen werden übersehen
• Jeder fragt jeden – mehrfach

Am Ende bleibt zu viel liegen.
Oder wird doppelt gemacht.

Die Lösung: Ein einfaches Kanban–Board

Ich baue Dir ein System, in dem alle Aufgaben sichtbar sind.
Aufgeteilt nach Status:

• Offen
• In Arbeit
• Erledigt

Und das Beste: Jeder sieht, was Sache ist.

Wie sieht das aus?

Offen	In Arbeit	Erledigt
Getränkelieferung prüfen	Flyer gestalten	WLAN-Router getauscht
Reinigung planen	Website aktualisieren

Aufgabe anklicken → Details sehen → Kommentar hinterlassen → Status ändern.
Fertig.

Für wen ist das?

• Kleine Teams mit vielen Aufgaben
• Betriebe mit wechselnden Zuständigkeiten
• Familienunternehmen, wo „alle alles machen“
• Gastronomen, Vermieter, Handwerker, Händler

Kurz:
Für alle, die im Alltag viel zu tun haben – aber keine Lust auf Projektmanagement-Tools.

Was brauchst Du?

Nicht viel.

• Einen Microsoft-Account (oft schon da)
• Oder eine einfache Excel-Datei
• Optional: Power Apps für mobil

Ich setze Dir das Board auf.
Einmal richtig gemacht – dann läuft es.

Technik?

Ich arbeite mit:

• Microsoft Lists
• Microsoft Planner
• Excel + VBA
• Power Apps bei Bedarf

Alles ohne Schulung. Ohne IT-Kauderwelsch.
Du bekommst eine Lösung, die Du wirklich nutzt.

Was bringt Dir das?

• Weniger Chaos
• Klarer Überblick
• Bessere Zusammenarbeit
• Mehr erledigte Aufgaben
• Weniger nervige Rückfragen

Ich bin der Datenschäfer.
Ich baue Dir ein Kanban-Board, das passt – nicht nervt.

👉 Melde Dich gern für ein kostenloses Erstgespräch.
Dann schauen wir, wie Du wieder Struktur in Deine Aufgaben bekommst.

🐑 Datenschäfer: Auswertung, Analyse und Automatisierung für KMU im Norden.