Du schreibst Rechnungen noch mit Word?

Kein Problem. Machen viele.
Aber: Es frisst Zeit. Und Fehler schleichen sich schnell ein.

Warum nicht Access dazwischenschalten?

Dann klickst Du nur noch „Rechnung erstellen“ – und Word füllt sich von allein.

Wie läuft das ab?

1. Du pflegst Deine Kunden und Leistungen in einer Access-Tabelle
2. Du wählst den Kunden aus
3. Klick auf „Rechnung erstellen“
4. Word-Vorlage öffnet sich – alles ist schon ausgefüllt
5. Speichern, ausdrucken oder direkt per E-Mail versenden

Fertig.

Was brauchst Du dafür?

• Microsoft Access
• Microsoft Word
• Eine einfache Word-Vorlage mit Platzhaltern
• Ein bisschen VBA (das mache ich für Dich)

Was ist daran besser als Excel?

• Weniger Fehler durch Dropdowns und feste Felder
• Rechnungsnummern laufen automatisch hoch
• Umsatzstatistik auf Knopfdruck
• Mahnungen und Zahlungsliste inklusive
• Du brauchst kein neues Programm – nur das, was Du schon hast

Was kann ich für Dich tun?

Ich baue Dir:

• Eine Access-Oberfläche, die auch ohne IT-Kenntnisse funktioniert
• Eine Word-Vorlage, die sich automatisch füllt
• Einen PDF-Export auf Knopfdruck
• Einen Rechnungsversand per Outlook
• Eine Archivfunktion – damit Du jederzeit weißt, was offen ist

Alles individuell. Ohne Abo. Ohne Cloud-Zwang.

Für wen ist das gedacht?

• Handwerker
• Dienstleister
• Vereine
• Freiberufler
• Kleinunternehmen mit 1-20 Leuten

Egal ob in:

• Neustadt i.H.
• Eutin
• Lübeck
• Fehmarn
• Ostholstein
• oder sonstwo an der Küste

Ich bin vor Ort – oder per Fernwartung schnell bei Dir auf dem Rechner.

Beispiel aus der Praxis

Kunde	Leistung	Betrag
Müller GmbH	Wartung Klimaanlage	480,00 €
Schmidt KG	Beratung vor Ort	240,00 €
F. Petersen	Notdienst Wochenende	820,00 €

Du klickst einmal – und alle drei Rechnungen sind in Word als PDF bereit zum Versand.

Und wenn sich was ändert?

Kein Problem.

• Du brauchst einen Rabatt? Ich bau ihn ein.
• Du willst Mahnungen automatisch? Machen wir.
• Du willst doch lieber Excel als Grundlage? Auch möglich.

Ich passe die Lösung an Deine Arbeit an – nicht umgekehrt.

Kostenloses Erstgespräch

Du musst nicht wissen, wie’s technisch geht.
Du musst nur wissen, was Dich gerade nervt.

Dann reden wir drüber.
Ohne Fachsprache. Ohne Verpflichtung.

Schreib mir – oder ruf einfach an.

Neu ab 2025: Xrechnung und ZUGFeRD direkt aus Access

Du willst Deine Rechnungen rechtssicher digital verschicken?
Kein Problem – auch das geht inzwischen aus Access.

Mit den passenden Erweiterungen kannst Du jetzt:

• Xrechnung (für öffentliche Auftraggeber) automatisch erzeugen
• ZUGFeRD-Rechnungen im PDF/A-Format mit eingebetteten XML-Daten erstellen
• Eingehende ZUGFeRD-Rechnungen lesen und prüfen
• Alles direkt aus Deiner Access-Oberfläche heraus

Du brauchst keine teure Spezialsoftware.
Access bleibt die Zentrale – der Export läuft im Hintergrund.

Ich richte Dir das so ein, dass Du nichts mit XML und Standards zu tun hast.
Du klickst einfach: „Rechnung erstellen als Xrechnung“ – und der Rest läuft.

Auch das zeige ich Dir gern im kostenlosen Erstgespräch.