Makros sind Einstieg, nicht Endstation

Access-Makros sind eine Art grafisches VBA-Light.
Du klickst Aktionen zusammen. Kein Code nötig.
Gut für einfache Dinge. Nicht für komplexe Logik.

Trotzdem nützlich, z. B. beim:

• Öffnen von Formularen
• Ausführen von Abfragen
• Setzen von Werten
• Steuerung beim Start

Du kannst mit Makros starten – und später auf VBA umsteigen.

Beispiel: Einfaches Makro zum Formular öffnen

1. Neues Makro erstellen
2. Aktion: Formular öffnen
3. Formularname: frmKunden
4. Ansicht: Einzelformular
5. Filter: leer
6. Modus: Normal

Speichern als mcrÖffneKundenformular

Dann im Menü, Button oder AutoExec verwenden.

Makros als Startpunkt: AutoExec

Makro mit Namen AutoExec wird beim Öffnen der Datenbank automatisch ausgeführt.

Typische Aktionen:

• Startformular öffnen
• TempVars setzen
• Prüfungen durchführen

Beispiel:

• Aktion: TempVarSetzen
• Name: Benutzer
• Ausdruck: =Environ("USERNAME")

Danach:

• Aktion: Formular öffnen → frmDashboard

Bedingte Ausführung im Makro

Makros können auch If-Bedingungen:

If [Benutzerrolle]="Admin" Then
    Formular öffnen → frmAdmin
Else
    Formular öffnen → frmUser
End If

In der Makro-Oberfläche:
Aktion „Wenn“, darunter die gewünschte Aktion, ggf. mit „Sonst“.

Makros konvertieren zu VBA (wenn’s ernst wird)

Rechtsklick auf ein Makro → „In VBA konvertieren“

Access erzeugt eine neue Funktion im Modul modConvertedMacros.

Beispiel:

Function mcrÖffneKundenformular()
    DoCmd.OpenForm "frmKunden", acNormal
End Function

Ab da kannst Du erweitern: Fehlerbehandlung, Parameter, Logging.

VBA statt Makro: Flexibler und kontrollierbarer

Makros sind schnell gebaut, aber begrenzt.

Typische Umstellungen:

If CurrentUser = "admin" Then
    DoCmd.OpenForm "frmAdmin"
Else
    DoCmd.OpenForm "frmUser"
End If

Oder:

DoCmd.OpenForm "frmKunden", , , "Land='DE'"

Mix möglich: Makro ruft VBA auf

Makro-Aktion: AusführenCode
Ausdruck: =StartePrüfung()

Dann im Modul:

Public Function StartePrüfung()
    MsgBox "Datenbank geprüft"
End Function

So kannst Du schrittweise von Makro auf VBA umstellen.

Best Practices für Makros

• Keine Logik in Makros – nur Abläufe
• Bei mehr als 5 Aktionen: umsteigen auf VBA
• Makros klar benennen: mcrÖffneDashboard, mcrStarteImport
• Kommentare nutzen – auch in Makros möglich
• Makrofehler explizit abfangen oder visualisieren

Wann Makros reichen

• Navigation
• Autostart
• Einfache Datenimport-Jobs
• Demo-Zwecke oder Benutzersteuerung

Wann Du besser gleich auf VBA gehst

• Wenn Du Daten prüfst
• Wenn Du Berechnungen brauchst
• Wenn Du mit API/Webzugriffen arbeitest
• Wenn Du Schleifen, Fehlerprüfung oder Logging brauchst

Also Entwickler:

Makros in Access sind schnell gemacht.
Aber bei komplexeren Anforderungen sind sie eher Stolperstein als Hilfe.
Du kannst sie nutzen – aber besser nur als Einstieg oder Trigger.