Warum ich Access und Woo zusammenbringe

Viele KMUs pflegen ihre Produktdaten in Access.
Weil es einfach ist, weil es da ist, weil es läuft.
Gleichzeitig soll WooCommerce im Frontend aktuelle Infos zeigen – und neue Daten (Bestände, Preise) zurückspielen.
Ich zeige Dir, wie ich den bidirektionalen Sync gelöst habe: robust, nachvollziehbar, ohne Bauchschmerzen.

Architektur im Überblick

Schicht	Funktion
Access Frontend	Pflege von Artikeln, Preisen, Lager
WooCommerce API	REST-Zugriff auf Produkte, Lager, Preise
PHP Hooks	Eingehende Daten aus Woo validieren
SQLite / JSON	Zwischenspeicher für Sync-Deltas (optional)
VBA Scheduler	Sync-Intervalle & Konfliktlösung

1. Artikel aus WooCommerce abrufen

Ich ziehe die Artikel nicht direkt aus der Datenbank, sondern per REST-API.
Das ist sicherer und unabhängig vom Hosting.

REST-Aufruf in VBA

Function LadeWooProdukteJson() As String
    Dim http As Object
    Set http = CreateObject("WinHttp.WinHttpRequest.5.1")

    http.Open "GET", "https://deinshop.de/wp-json/wc/v3/products?per_page=100", False
    http.SetRequestHeader "Authorization", "Basic " & Base64BenutzerPW()
    http.Send

    If http.Status = 200 Then
        LadeWooProdukteJson = http.ResponseText
    Else
        LadeWooProdukteJson = ""
    End If
End Function

Parser: JSON nach Tabelle

Nutze VBA-JSON (JsonConverter.bas) für das Parsen.
Beispiel: Produktname, SKU, Preis, Lager

Sub ImportiereProdukte()
    Dim js As Object, itm As Variant
    Set js = JsonConverter.ParseJson(LadeWooProdukteJson)
    
    Dim rs As DAO.Recordset
    Set rs = CurrentDb.OpenRecordset("tblWooProdukte", dbOpenDynaset)

    For Each itm In js
        rs.AddNew
        rs!woo_id = itm("id")
        rs!name = itm("name")
        rs!sku = itm("sku")
        rs!preis = itm("price")
        rs!bestand = itm("stock_quantity")
        rs.Update
    Next
End Sub

2. Daten aus Access nach WooCommerce schreiben

Du willst nicht immer alles hochladen – nur geänderte Daten.
Ich nutze eine Tabelle tblSyncStatus, in der der letzte Sync-Zeitpunkt pro Artikel steht.

Preis/Lager per REST aktualisieren

Sub UpdateWooPreisBestand(wooID As Long, preis As Double, bestand As Long)
    Dim http As Object
    Set http = CreateObject("WinHttp.WinHttpRequest.5.1")

    Dim payload As String
    payload = "{""regular_price"":""" & preis & """,""stock_quantity"":" & bestand & "}"

    http.Open "PUT", "https://deinshop.de/wp-json/wc/v3/products/" & wooID, False
    http.SetRequestHeader "Authorization", "Basic " & Base64BenutzerPW()
    http.SetRequestHeader "Content-Type", "application/json"
    http.Send payload

    If http.Status <> 200 Then MsgBox "Fehler beim Sync: " & http.ResponseText
End Sub

3. WooCommerce-Änderungen empfangen (z. B. neue Produkte)

Woo kann bei Ereignissen HTTP-Requests senden („Webhooks“).

Beispiel: Neuer Artikel angelegt

add_action('woocommerce_new_product', function($id) {
    $post = get_post($id);
    $product = wc_get_product($id);

    $data = [
        'id' => $id,
        'sku' => $product->get_sku(),
        'name' => $product->get_name(),
        'price' => $product->get_price(),
        'qty' => $product->get_stock_quantity()
    ];

    wp_remote_post("https://access-sync.de/api/newproduct.php", [
        'body' => json_encode($data),
        'headers' => ['Content-Type' => 'application/json']
    ]);
});

Der newproduct.php-Endpunkt schreibt dann z. B. in eine CSV oder SQLite, die Access regelmäßig ausliest.

4. Konfliktlösung und Sync-Matrix

Ich führe in Access eine einfache tblSyncMatrix:

ArtikelNr	WooID	Geändert Access	Geändert Woo	Status
4711	187	2024-05-10 12:31	2024-05-10 12:28	Konflikt
4712	188	2024-05-10 12:20	NULL	Upload
4713	189	NULL	2024-05-10 12:30	Download

Regel:
Wenn beide geändert: manuelle Prüfung
Sonst automatisch synchronisieren

5. Basisauth sicher speichern

Zugangsdaten nicht im Klartext

Function Base64BenutzerPW() As String
    Dim s As String
    s = LadeToken() ' DPAPI-verschlüsselter String
    Base64BenutzerPW = EncodeBase64(s)
End Function

Funktion EncodeBase64() findest Du in vielen VBA-Snippets.
Die Zugangsdaten (Benutzer:Passwort) speichere ich verschlüsselt per DPAPI, wie hier beschrieben.

6. Automatisieren im Tagesgeschäft

Workflow in VBA

Sub TäglicherSync()
    ImportiereProdukte
    PrüfeUndLadeÄnderungenVonWoo
    PrüfeUndLadeÄnderungenVonAccess
    KonflikteKennzeichnen
    KonflikteAnzeigenOderLösen
End Sub

Trigger

• Bei DB-Start (Autoexec)
• Geplant über Windows-Taskplaner (MSACCESS.exe /x TäglicherSync)

Das asynchrone Fazit

Access und WooCommerce lassen sich sauber verbinden – ohne teure Middleware.
Wichtig ist ein klarer Sync-Plan:
Was darf hoch, was runter, und was nicht automatisch?
Mit REST, DPAPI und etwas Disziplin läuft das stabil – auch über Jahre.