Was ist BMD?

BMD ist eine österreichische Software für:

• Buchhaltung
• Lohnverrechnung
• Kostenrechnung
• Warenwirtschaft
• Steuerkanzleien und KMU

Die älteren Versionen (vor BMD NTCS):

• Klassischer Windows-Fat-Client
• Dateibasierte Speicherung, teils proprietär
• Datenbank: meist ISAM, DBASE oder eigene Formate
• Kein direkter SQL-Zugriff
• Exporte via CSV oder interne Reports

Heute setzt BMD auf NTCS mit Microsoft SQL Server als Datenbank – aber viele sitzen noch auf alten Versionen.

Warum anbinden?

• Du willst Zahlen nicht nur anschauen, sondern auswerten
• DWH oder BI aufbauen
• Zeitreihen und Controlling ermöglichen
• Daten in ein neues ERP oder FiBu-System migrieren

Was geht – und was nicht

Funktion	Möglich in Altversion?
CSV-Export	✅ Ja, über Druckvorschau oder Exportdialog
SQL-Zugriff (nativ)	❌ Nein
Datenbank-Export (strukturfrei)	✅ Ja, über Batch- oder Sicherungsfunktionen
ODBC	❌ Nur in BMD NTCS oder mit Hilfsmitteln
Automatisierung	❌ Manuell oder mit RPA

Exportmöglichkeiten

Du kommst in der Regel an folgende Daten:

• Buchungsjournale
• Saldenlisten
• Offene Posten
• Kunden-/Lieferantenstämme
• Lohnabrechnungen

Formate:

• CSV (mit/ohne Kopfzeile)
• TXT (festes Spaltenformat)
• Excel (ältere Formate wie XLS)

Import in Access

Sub ImportiereBMDJournal()
    
    DoCmd.TransferText acImportDelim, , _
        "tblJournal", _
        "C:\bmd\export\journal.csv", _
        True

End Sub

Danach: Daten modellieren, Gruppieren, Pivotieren.

Beispiel Jet-SQL:

SELECT Konto, SUM(Betrag) AS Umsatz
FROM tblJournal
GROUP BY Konto
ORDER BY Umsatz DESC;

Import in SQL Server

Wenn Du strukturierten CSV-Export hast, dann klassisch per BULK INSERT:

BULK INSERT dbo.BMD_Buchungen
FROM 'C:\bmd\export\journal.csv'
WITH (
    FIELDTERMINATOR = ';',
    ROWTERMINATOR = '\n',
    FIRSTROW = 2
);

Oder über den SQL Server Import Wizard.

Wenn Du mit festen Spalten arbeitest:

-- Beispiel für Flat-File mit fester Breite
CREATE TABLE BMD_FixFormat (
    Buchungsdatum CHAR(10),
    Konto CHAR(10),
    Betrag CHAR(12),
    Belegnr CHAR(15)
);

Dann musst Du vorher ggf. mit FORMATFILE arbeiten.

Automatisierung mit RPA

Wenn die Exporte immer gleich ablaufen, aber kein geplanter Job möglich ist:

• Power Automate Desktop
• Klickfolge aufzeichnen:
  • BMD starten
  • Mandant wählen
  • Bericht öffnen
  • Export als CSV speichern

Dann Import in Access oder SQL Server automatisieren.

Tipp: Datei am besten immer unter gleichem Namen exportieren und überschreiben.

Typische Fragestellungen

Welche Konten haben sich in den letzten 5 Jahren stark verändert?
→ Zeitreihenanalyse mit T-SQL

Welche Kunden zahlen spät oder gar nicht?
→ Abgleich Offene Posten mit Zahlungszielen

Wie hoch ist die monatliche Lohnsumme je Abteilung?
→ Gruppierung nach Personalnummer und Kostenstelle

Welche Kostenstellen sind unter- oder überlastet?
→ Vergleich Plan-/Ist über mehrere Jahre

Nachfolger von BMD Alt

System	SQL-basiert	API	BI-fähig
BMD NTCS	✅	✅	✅
Diamant 2020	✅	✅	✅
DATEV Online	❌	✅	⚠️
Sage 100	✅	✅	✅
Dynamics 365	✅	✅	✅

Fazit

Die Daten aus BMD Alt-Versionen sind nicht verloren – sie sind nur gut versteckt.

Du brauchst etwas Geduld, CSV-Exporte und ein Plan für Datenstruktur.

Access und SQL Server helfen Dir beim Aufräumen und Auswerten. RPA bringt Tempo rein.

Wenn Du beim Entkernen Deiner Buchhaltung Hilfe brauchst – ich bin da. Einfach melden.