Datenanalyse mit Access und Power BI für KMU

Du hast Deine Zahlen – aber keinen Überblick?

Dann lass uns was bauen, das Dir wirklich hilft.
Access für die Daten.
Power BI für die Sicht.

Ich bring beides zusammen – ohne großes IT-Projekt.

Was steckt in Deinen Daten?

  • Wer sind Deine besten Kunden?
  • Welche Artikel laufen – welche nicht?
  • Wie lange dauern Aufträge wirklich?
  • Wo läuft der Deckungsbeitrag aus dem Ruder?

Access hat die Daten.
Power BI zeigt sie Dir.

Access als Datenquelle vorbereiten

Ich bereite Deine Abfragen so auf,
dass Power BI sie direkt nutzen kann.

Beispiel-Abfrage in Access:

SELECT 
  Kunde, 
  Jahr(Date()) - Jahr(Geburtsdatum) AS Alter, 
  Sum(Umsatz) AS Gesamtumsatz
FROM tblAuftraege
GROUP BY Kunde, Geburtsdatum;

Die Tabelle wird per ODBC oder Dateifreigabe angebunden.

Power BI – Dein neues Auswertungs-Cockpit

Einmal eingerichtet, siehst Du:

  • Umsätze pro Monat
  • Aufträge pro Kunde
  • Artikel mit höchsten Rückläufern
  • Regionale Verteilung Deiner Kunden
  • Zeitreihen und Vergleichswerte

Ich bau Dir das –
mit Filtern, Drilldown und interaktiven Elementen.

Live oder statisch? Geht beides.

  • Zugriff auf Access lokal oder per VPN
  • Datenimport in Power BI Desktop
  • Automatische Aktualisierung via Power BI Service (optional)

Wenn’s kein Dauerzugriff sein soll,
nutzen wir einfach geplante Exporte.

Typische Dashboards, die ich baue

  • Tagesumsatz mit Vorjahresvergleich
  • Offene Aufträge nach Status und Abteilung
  • Angebots-Nachverfolgung mit Konversion
  • Personal-Auswertung nach Stunden und Projekt

Alles zugeschnitten auf KMU – nicht auf Konzernstruktur.

Was Du dafür brauchst

SystemZweck
AccessDatenhaltung / Abfragen
Power BIAuswertung / Visualisierung
Windows-PCmit Office / 365
Ggf. ODBCfür direkte Verbindung

Keine Server, keine Cloud-Zwang, kein Monatsabo.

Beispiel aus Ostholstein

Ein Betrieb aus der Nähe von Ahrensbök wollte wissen:
Wie viele Stunden gehen in nicht-fakturierbare Projekte?

Vorher: Excel-Wirrwarr.
Jetzt: Power BI zeigt die Stunden pro Mitarbeiter, Projekt und Woche.
Zahlen kommen automatisch aus der Access-Zeiterfassung.

Ich mach das für Dich

1. Ich analysiere Deine Datenstruktur

Was ist da? Was fehlt? Was wiederholt sich?

2. Ich baue Access-Abfragen für die Analyse

Schnell, übersichtlich, robust

3. Ich richte Power BI ein

Dein eigenes Dashboard – mit genau den Infos, die Du brauchst

Du willst nicht mehr raten – sondern entscheiden?

Dann meld Dich bei mir.
Ich mach Deine Daten sichtbar.
Und bring Ordnung ins Zahlenchaos.

Kostenloses Erstgespräch. Klar. Ehrlich. Ohne Verkaufsdruck.

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