Was ist ERP Novaline?

Novaline ist ein ERP-System, das in vielen mittelständischen Unternehmen über Jahrzehnte im Einsatz war – vor allem in Handel, Produktion und techniknahen Branchen.

Typische Module:

• Auftragsbearbeitung
• Warenwirtschaft
• Einkauf & Verkauf
• Lagerverwaltung
• Fibu (optional)

Technische Basis:

• Relationale Datenhaltung
• Früher: eigene Dateiformate oder Btrieve
• Später: ODBC-fähige Datenbank (meist MSSQL oder Pervasive SQL)
• Tabellenstruktur proprietär, aber lesbar
• Keine offene API
• Exportmöglichkeiten via CSV oder Standardreports

Noch aktuell?

Teilweise. Einige Installationen laufen noch – aber:

• Keine aktive Weiterentwicklung im klassischen Stil
• Kein Cloudbetrieb
• Kein modernes Reporting
• Keine direkte ERP-Nachfolgegeneration mit API

Potenzielle Nachfolger:

• microtech büro+
• weclapp
• SAP Business One
• Dynamics 365 BC

Warum überhaupt anbinden?

Weil Du sonst alles zweimal machst:

• Zahlen raussuchen
• Excel sortieren
• Diagramm bauen

Oder:

• ODBC einrichten
• Daten abfragen
• Automatisch ins DWH oder in Power BI geben

Klingt besser, oder?

Zugriffsmöglichkeiten

Methode	Status	Bemerkung
ODBC	✅	Zugriff auf Tabellen und Views
CSV-Export	✅	Standardfunktion in Novaline
SQL Server	⚠️ teilweise	Nur bei SQL-Variante als Backend
REST-API	❌	Nicht vorhanden
Automatisierung	⚠️ mit RPA	Über Power Automate Desktop

Zugriff über ODBC in Access

ODBC-DSN einrichten, danach:

DoCmd.TransferDatabase acLink, "ODBC Database", _
"ODBC;DSN=novaline_dsn;UID=readonly;PWD=geheim", _
acTable, "KUNDE", "tblKunden"

Dann Jet-SQL:

SELECT LAND, COUNT(*) AS Kundenanzahl
FROM tblKunden
GROUP BY LAND
ORDER BY Kundenanzahl DESC;

Zugriff über ODBC in SQL Server

Wenn Du die Tabellen dauerhaft brauchst:

EXEC sp_addlinkedserver   
   @server = N'NOVALINE', 
   @srvproduct=N'ODBC', 
   @provider=N'MSDASQL', 
   @datasrc=N'novaline_dsn';

SELECT * 
FROM OPENQUERY(NOVALINE, 'SELECT * FROM KUNDE');

CSV-Export – der pragmatische Weg

Fast jede Liste in Novaline kann exportiert werden:

• Artikel
• Kunden
• Aufträge
• Lagerbewegungen

Datei speichern unter C:\novaline\export\kunden.csv

Import in Access:

DoCmd.TransferText acImportDelim, , _
    "tblKunden", _
    "C:\novaline\export\kunden.csv", _
    True

Oder per BULK INSERT in SQL Server:

BULK INSERT dbo.Kunden
FROM 'C:\novaline\export\kunden.csv'
WITH (
    FIELDTERMINATOR = ';',
    ROWTERMINATOR = '\n',
    FIRSTROW = 2
);

RPA mit Power Automate Desktop

Wenn Du keine ODBC-Zugriffsrechte hast:

• Öffne Novaline
• Gehe zum gewünschten Report
• Setze Filter
• Klicke auf „Exportieren“
• Speichere Datei
• Trigger Import

Lässt sich als Flow speichern und täglich automatisch starten.

Typische BI-Fragen aus der Praxis

Welche Kunden kaufen regelmäßig, aber seltener als früher?
→ SQL mit Gruppierung und Datumsvergleich

Welche Artikelgruppen machen 80 % des Umsatzes aus?
→ Pareto-Auswertung mit T-SQL oder DAX in Power BI

Wie lange bleiben Artikel im Lager?
→ Abgleich Wareneingang vs. letzter Verkauf

Wie entwickeln sich Lieferantenpreise?
→ Preisentwicklung pro Artikel/Lieferant über mehrere Jahre

Empfohlene Zieltabelle in SQL Server

CREATE TABLE dbo.Auftraege (
    AuftragNr NVARCHAR(20),
    KundeNr NVARCHAR(20),
    ArtikelNr NVARCHAR(20),
    Menge DECIMAL(10,2),
    Gesamtpreis DECIMAL(12,2),
    Auftragsdatum DATE
);

Später als Grundlage für Power BI oder Controlling-Reports.

Fazit

ERP Novaline ist alt – aber nicht verloren.

ODBC oder CSV bringen Dir die Daten. SQL Server oder Access machen sie nutzbar.
Mit RPA kriegst Du sie sogar automatisiert.

Ich helfe Dir gern beim Aufräumen, Analysieren oder Migrieren – meld Dich einfach. Dann machen wir aus dem Altbestand wieder brauchbare Zahlen.