Eventplanung im Mittelstand: oft mehr Stress als nötig
Einladungen mit Excel-Listen.
Rückmeldungen per Telefon oder Post-it.
Gästelisten, die niemand findet.
Klingt vertraut?
Wenn Du regelmäßig Veranstaltungen organisierst – ob Infoabend, Kundenevent oder Tag der offenen Tür – brauchst Du eine Software/“>Eventplanungssoftware/“>Eventplanungssoftware Lösung, die Dir Arbeit abnimmt.
Was expoware kann
- Einladungen digital und DSGVO-konform versenden
- Gäste verwalten und nachhalten
- Anmeldungen online erfassen – mobil und bequem
- Teilnehmerdaten vorab strukturieren
- Vor-Ort-Check-in mit QR-Code
- Auswertung nach Zielgruppen, Branchen, Rücklaufquoten
Wo’s in der Praxis klemmt
- Altdaten aus Excel, Outlook oder CRM müssen übernommen werden
- DSGVO? Wer darf was wann sehen oder nutzen?
- Integration in bestehende IT (z. B. Newsletter, Website)
- Mitarbeitende wissen nicht, wie’s geht
- Systeme werden „halb eingeführt“ und bleiben dann liegen
Was ich als Datenschäfer 🐑 für Dich tun kann
Vor der Einführung
- Klärung, ob expoware zu Deinem Betrieb passt
- Datenschutzprüfung und Verarbeitungsverzeichnis
- Import Deiner bestehenden Kontakte (z. B. aus Outlook, CSV, CRM)
Bei der Einrichtung
- Einrichten von Event-Vorlagen und Formularen
- Gestaltung von Einladungs-E-Mails im Corporate Design
- Rollen & Berechtigungen definieren (z. B. wer darf was?)
Im laufenden Betrieb
- Betreuung bei Fragen und Sonderfällen
- Schulung von Büro- und Empfangspersonal
- Integration in Website und Newsletter-Tools
- Automatisierte Nachfass-E-Mails oder Feedbackformulare
- Auswertung der Teilnehmerstruktur mit Power BI
Fazit: Weniger Zettelwirtschaft, mehr Überblick.
Ich helfe Dir dabei – pragmatisch, verständlich, norddeutsch.
Meld Dich gern für ein kostenloses Erstgespräch.
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