Du willst Access mit MySQL verbinden – aber es hakt?

Kommt öfter vor, als man denkt.
Ich zeig Dir die typischen Fehlerquellen.
Und wie ich sie in meinen Projekten zuverlässig eliminiere.

1. Treiberproblem: falscher oder veralteter ODBC-Treiber

Du brauchst den richtigen MySQL ODBC Connector.
Am besten MySQL ODBC 8.x (Unicode).
32-Bit Access → 32-Bit ODBC.
64-Bit Access → 64-Bit ODBC.

Tipp: Nutze System-DSN.
Benutzer-DSN ist nicht stabil bei mehreren Nutzern.

2. Authentifizierungsfehler

MySQL-User muss Rechte für:

• SELECT, INSERT, UPDATE, DELETE
• ggf. CREATE TEMPORARY TABLES

Kein Root. Kein ALL PRIVILEGES.

GRANT SELECT, INSERT, UPDATE, DELETE ON datenbank.* TO 'accessuser'@'%' IDENTIFIED BY 'geheim';
FLUSH PRIVILEGES;

3. Verbindungsaufbau schlägt sporadisch fehl

Liegt oft an:

• zu kurzem Timeout
• Verbindungsunterbrechung (WLAN, VPN)
• fehlerhafter DNS-Auflösung

Lösung: IP statt Hostname testen.
Timeout erhöhen. Verbindung pingen vor SQL.

If TestPing("192.168.178.10") Then
    ' Verbindung starten
End If

4. Datentypkonflikte zwischen Jet-SQL und MySQL

Access und MySQL ticken unterschiedlich.

Beispiele:

• BOOLEAN → Access will 0/-1, MySQL nutzt 0/1
• DATE ohne Zeit → Access mag’s nicht
• TEXT/VARCHAR(n) → Access hängt sich gern auf

Tipp: Felder als VARCHAR(255) definieren, keine ENUMs.
Immer explizit casten, wenn’s hakt.

5. Probleme mit Sonderzeichen und Umlauten

Access will Windows-1252.
MySQL liefert utf8mb4.

Lösung: ODBC-Connector auf utf8 oder latin1 zwingen.
Oder in Access VBA nachkonvertieren.

sText = StrConv(sText, vbFromUnicode)

6. Abfragen laufen langsam oder brechen ab

Verknüpfte Tabellen werden wie lokale behandelt – Access zieht alles rüber.
Keine WHERE-Filter auf Server-Ebene.

Lösung: SQL auf MySQL-Seite erledigen lassen.

strSQL = "SELECT feld1, feld2 FROM remote_tabelle WHERE status='aktiv'"
Set rs = New ADODB.Recordset
rs.Open strSQL, conn, adOpenStatic, adLockReadOnly

7. Lange Latenzen bei Cloud-MySQL

Access ist keine Web-App.
Jeder Klick → neue Abfrage.

Lösung:

• Lokale Zwischenspeicherung
• Nur das ziehen, was nötig ist
• Ggf. nightly Job mit Datenimport

CurrentDb.Execute "DELETE FROM tbl_cache"
CurrentDb.Execute "INSERT INTO tbl_cache SELECT * FROM remote_view"

8. Fremdschlüssel oder AutoWert-Ärger

Access erwartet, dass ID-Felder nach dem INSERT verfügbar sind.
MySQL liefert sie nicht immer korrekt zurück.

Lösung:

db.Execute "INSERT INTO tabelle (name) VALUES ('Neuer Eintrag')"
lngID = DMax("id", "tabelle") ' nicht ideal, aber geht

Oder über ADODB + .Execute mit adCmdText.

9. Sicherheitslücken

ODBC-Verbindung speichert Passwort im Klartext.
Und: Jeder Nutzer mit Zugriff auf Access kann SQL gegen MySQL feuern.

Lösung:

• Arbeit mit Views und eingeschränkten Usern
• Schreibschutz auf .accdb + separate .accde-Ausführung
• ODBC-Verbindung mit Token + VPN/IP-Filter

10. DSN-Verlust bei mehreren Clients

Access-Frontend sucht DSN – wenn’s fehlt, gibt’s Chaos.

Lösung: DSN-less Connection via VBA.

Const connStr = "Driver={MySQL ODBC 8.0 Unicode Driver};Server=192.168.0.100;" & _
                "Database=meinedatenbank;User=accessuser;Password=geheim;Option=3;"

Set conn = New ADODB.Connection
conn.Open connStr

Fazit: Access und MySQL vertragen sich – wenn Du sie kennst

Ich hab in vielen Projekten gelernt:
Die meisten Fehler sind lösbar.
Mit klarer Struktur, sauberen Rechten und defensivem Code.

Du willst Deine Access-Clients stabil an MySQL binden?

Dann meld Dich bei mir.
Ich schau’s mir an und bau Dir was, das läuft.