PapierFormulare/“>Formulare? Echt jetzt?
Wenn Du heute noch mit Papier arbeitest, um Feedback von Gästen einzuholen oder Reinigungschecklisten zu dokumentieren – dann kostet Dich das jeden Tag Zeit und Nerven.
Und: Du bekommst selten brauchbare Auswertungen.
Digitale Formulare sind die Lösung. Zwei bekannte Anbieter sind:
- Formdesk (Niederlande, DSGVO-konform)
- Jotform (USA mit EU-Servern, bedingt DSGVO-tauglich)
Beide lassen sich auch auf dem Handy oder Tablet nutzen. Ideal also für Dein Team vor Ort oder unterwegs.
Was kannst Du damit machen?
Beispiel: Kundenfeedback
- Direkt nach dem Check-out per Link oder QR-Code
- Bewertung auf einer Skala (z. B. Sauberkeit, Freundlichkeit)
- Platz für offene Kommentare
- Ampelsystem für schnelle Auswertung
Beispiel: Reinigungschecklisten
- Pflichtfelder für jede Aufgabe
- Upload-Funktion für Fotos als Beleg
- Automatischer Zeitstempel & Mitarbeitername
Weitere Einsatzmöglichkeiten
- Schadensmeldungen
- Personalfragebögen
- Event-Anmeldungen
- Lieferantenformulare
Klingt einfach? Ist es (nicht ganz).
Viele unterschätzen den Aufwand.
Typische Stolperfallen:
- DSGVO: Wo werden die Daten gespeichert?
- Formulardesign: Wie wird aus einem Formular eine gute User Experience?
- Rechte & Rollen: Wer darf was sehen oder ausfüllen?
- Anbindung: Wie kommen die Daten in Excel, Power BI oder Dein PMS-System?
Was macht der Datenschäfer für Dich?
Ich helfe Dir beim Digitalisieren:
- Auswahl der passenden Lösung (DSGVO, Funktionsumfang, Budget)
- Strukturierung Deiner Inhalte und Anforderungen
- Gestaltung von Vorlagen (mobilfreundlich, logisch, effizient)
- Anbindung an Deine IT (Excel, Outlook, Power BI, Datenbank …)
- Schulung für Mitarbeitende
- Automatische Auswertungen mit Ampelsystem oder Dashboards
Du musst nicht alles allein lösen.
Ich helfe Dir, aus Formularen echte Werkzeuge zu machen – statt Frustquellen.
Lass uns schnacken. Kostenloses Erstgespräch buchen und gemeinsam die Zettelwirtschaft abschaffen.
🐑 Datenschäfer – IT für den Mittelstand in Norddeutschland.
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