Du kennst das…

Der Gast hat gebucht.
Dann hörst Du nichts mehr.
Und plötzlich steht er zu früh, zu spät – oder gar nicht vor der Tür.

„Ach, das hatte ich nicht mehr auf dem Schirm.“
„War das nicht nächste Woche?“
„Oh, das stand im Spam.“

Unnötig.

Das Problem

• Keine Erinnerungen vor Anreise
• Keine Info über Anreisezeiten oder Besonderheiten
• Keine Rückfragen, keine Vorbereitung
• Im schlimmsten Fall: No-Show

Dabei lässt sich das einfach lösen.
Automatisch.
Zuverlässig.

Die Lösung: automatische Erinnerungen mit Power Automate

Ich baue Dir eine einfache Erinnerungskette.

Du gibst die Daten ein –
und der Gast bekommt:

• eine E-Mail oder SMS
• zur richtigen Zeit
• mit Deinen Wunschtexten
• auf Wunsch mit Anhang, Link, Kontaktinfos

Beispiel: Ferienwohnung

Für wen ist das?

• Ferienwohnungsverwalter
• Hotels und Pensionen
• Veranstalter mit Buchungssystem
• Dienstleister mit Terminvergabe
• Gastronomie mit Reservierungen

Also alle, bei denen Gäste Termine haben – und rechtzeitig erscheinen sollen.

Technik? Ganz entspannt

Ich nutze:

• Power Automate für die zeitgesteuerte Nachricht
• Outlook oder Exchange für Mails
• Twilio oder Drittanbieter für SMS
• Excel, Access oder Deine Buchungssoftware als Datenquelle

Das Ganze läuft im Hintergrund.
Du musst nichts mehr tippen.
Nur einmal sauber einrichten – dann läuft es.

Was bringt Dir das?

• Weniger No-Shows
• Entspannte Gäste
• Klare Abläufe
• Höhere Auslastung
• Weniger Rückfragen

Und: Deine Gäste merken, dass Du organisiert bist.

Ich bin der Datenschäfer.
Ich baue Dir die Automatisierung – ohne Technik-Blabla.
Einfach. Zuverlässig. Norddeutsch.

👉 Melde Dich gern für ein kostenloses Erstgespräch.
Dann schauen wir, wie Du Deine Gäste automatisch erinnerst – und entlastest.

🐑 Datenschäfer: Auswertung, Analyse und Automatisierung für KMU im Norden.