Routine kostet. Und zwar richtig.

Viele Teams verbringen zu viel Zeit mit Aufgaben wie:

• Listen abtippen
• Daten kopieren
• E-Mails sortieren
• Berichte manuell aktualisieren

Das ist nicht nur langweilig.
Das ist teuer.

Wenn Du Fachkräfte für Routinetätigkeiten einsetzt,
verschenkst Du Know-how. Und Motivation.

Ich automatisiere genau diese Stellen.
So wird Zeit frei – für das, was wirklich zählt.

Was ich digitalisiere – typische Beispiele aus dem Alltag

Automatisierung mit VBA – direkt aus Access

Du willst 30 PDFs automatisch erzeugen und per Mail rausschicken?
Mache ich so:

Sub RechnungenSenden()
  Dim rs As DAO.Recordset
  Set rs = CurrentDb.OpenRecordset("SELECT * FROM qry_RechnungenOffen")

  Do While Not rs.EOF
    DoCmd.OpenReport "rptRechnung", acViewPreview, , "RechnungsID=" & rs!RechnungsID
    DoCmd.OutputTo acOutputReport, "rptRechnung", acFormatPDF, "C:\temp\Rechnung_" & rs!RechnungsID & ".pdf", False

    Call SendeMail(rs!Email, "Ihre Rechnung", "Anbei Ihre aktuelle Rechnung.", "C:\temp\Rechnung_" & rs!RechnungsID & ".pdf")
    
    rs.MoveNext
  Loop

  rs.Close
End Sub

Sub SendeMail(empfaenger As String, betreff As String, text As String, anhang As String)
  Dim olApp As Object
  Dim olMail As Object
  Set olApp = CreateObject("Outlook.Application")
  Set olMail = olApp.CreateItem(0)
  
  With olMail
    .To = empfaenger
    .Subject = betreff
    .Body = text
    .Attachments.Add anhang
    .Send
  End With
End Sub

Automatisierung mit SQL Server – Datenaufbereitung zentral lösen

Daten filtern, aggregieren, bereinigen – dafür ist SQL gemacht.
Das geht schneller als in Excel. Und wartbarer.

Beispiel: Umsätze der letzten 12 Monate

CREATE VIEW vw_Umsatz12Monate AS
SELECT
  KundeID,
  FORMAT(Auftragsdatum, 'yyyy-MM') AS Monat,
  SUM(Betrag) AS Umsatz
FROM Aufträge
WHERE Auftragsdatum >= DATEADD(MONTH, -12, GETDATE())
GROUP BY KundeID, FORMAT(Auftragsdatum, 'yyyy-MM');

Diese View binde ich direkt in Access oder Power BI ein.
Fertig ist das Reporting. Kein Export mehr nötig.

Automatisierung mit PHP – z. B. im Kundenportal

Wenn Kunden z. B. ihre Lieferscheine selbst abrufen sollen:
Kein Ticket mehr an die Sachbearbeitung.
Ein Klick im Portal reicht.

Beispiel: PHP + SQL – Liste der offenen Lieferungen

<?php
$kunde = $_SESSION['kunde_id'];
$result = $pdo->prepare("SELECT Nummer, Datum FROM Lieferungen WHERE KundeID = ? AND Status = 'offen'");
$result->execute([$kunde]);

while ($row = $result->fetch()) {
  echo "<li>Lieferung " . $row['Nummer'] . " vom " . $row['Datum'] . "</li>";
}
?>

Der Kunde sieht, was offen ist.
Die Fachkraft muss nicht suchen.

Zeitersparnis in Zahlen

Summe: 160 Minuten am Tag → auf 17 reduziert.

Das sind 2,5 Stunden freie Kapazität – jeden Tag.

Mein Fazit

Routine killt Motivation. Und sie kostet Geld.
Ich automatisiere alles, was sich wiederholt.
Dann können die Leute das machen, was sie können.
Nicht das, was sie ständig müssen.