Jedes Jahr neue Leute? So klappt die Einarbeitung schneller und stressfreier

Du kennst das


Die Saison startet.
Neue Aushilfen kommen.
Alle schauen Dich an und fragen:

„Wo finde ich was?“
„Wie lĂ€uft das hier ab?“
„Wer ist zustĂ€ndig?“

Und Du erklÀrst alles.
Immer wieder.
Manchmal fĂŒnfmal am Tag.

Das Problem

  • Viele neue KrĂ€fte in kurzer Zeit
  • Kaum Zeit fĂŒr Schulung
  • Wissen liegt bei einer Person
  • Fehler passieren – einfach, weil keiner es besser weiß

Am Ende heißt es:
„Hat mir keiner gesagt.“

Die Lösung: digitale Schulung und Checklisten

Ich baue Dir eine einfache App – oder Liste.
Damit neue Leute:

  • sich selbst einarbeiten können
  • Schritt fĂŒr Schritt durch alle AblĂ€ufe gehen
  • Pflichtaufgaben abhaken
  • Kontaktpersonen sehen
  • RĂŒckfragen direkt klĂ€ren können

Und Du hast die Gewissheit:
Alle haben dieselbe Basis.

Beispiel: Schulungs-App fĂŒr Reinigung

AufgabeErledigtHinweis
EinfĂŒhrungsvideo angeschaut✅App startet mit BegrĂŒĂŸungsvideo
Checkliste „Bad reinigen“ gelesen✅Inklusive Bild-Beispielen
Objekt 3A gereinigt⬜RĂŒckmeldung mit Foto nötig
Frage zur SchlĂŒsselĂŒbergabe gestellt✅Direkte Nachricht ans BĂŒro ĂŒber App

Jeder neue Mitarbeiter klickt sich durch.
Und Du siehst, was schon erledigt ist.

FĂŒr wen ist das?

  • Ferienwohnungsverwalter
  • Hotels mit Saisonpersonal
  • CafĂ©s und Restaurants mit Aushilfen
  • Veranstalter mit temporĂ€ren Teams
  • EinzelhĂ€ndler mit Ferienjobs

Also fĂŒr alle, die regelmĂ€ĂŸig neu erklĂ€ren mĂŒssen.

Technik, die funktioniert

Ich arbeite mit:

  • Power Apps fĂŒr einfache Schulungs-Apps
  • Microsoft Lists oder Excel als Datenbasis
  • Power Automate fĂŒr automatische Erinnerungen
  • SharePoint oder Teams, wenn Du es nutzen willst

Kein Handbuch. Keine PDF-Dateien.
Einfach ĂŒbers Handy oder Tablet.

Was bringt Dir das?

  • Weniger Wiederholungen
  • Bessere QualitĂ€t ab Tag 1
  • Dokumentation der Einarbeitung
  • Entlastung fĂŒr das Stammpersonal
  • Einheitlicher Ablauf

Ich bin der DatenschÀfer.
Ich baue Dir das passende Einarbeitungssystem – ohne Schnickschnack.

👉 Melde Dich gern fĂŒr ein kostenloses ErstgesprĂ€ch.
Dann schauen wir gemeinsam, wie Du Dein Saisonpersonal besser startklar machst.

🐑 DatenschĂ€fer: Auswertung, Analyse und Automatisierung fĂŒr KMU im Norden.

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