Du kennst das…

Kasse läuft.
Gäste sind da.
Buchungen stimmen.

Aber dann:

Rechner kaputt.
Festplatte voll.
Oder Strom weg – und alles ist futsch.

Oder Du bist nicht vor Ort und willst nur mal eben…
Pech gehabt. Daten sind nur auf dem PC im Laden.

Das Problem

• Kassendaten liegen nur lokal
• Kein Zugriff von unterwegs
• Kein automatisches Backup
• Hoher Aufwand für Sicherung und Kontrolle
• Risiko bei Diebstahl, Feuer oder Defekt

Und das Finanzamt möchte auch irgendwann mal reinschauen.

Die Lösung: Automatisiertes Backup mit Cloud-Zugriff

Ich baue Dir eine sichere Lösung, die automatisch:

• Deine Kassendaten täglich sichert
• Die Daten in die Cloud überträgt (z. B. OneDrive, SharePoint, Azure)
• Dich per Mail oder App benachrichtigt
• Zugriff von überall ermöglicht (auch mobil)

Einmal eingerichtet, läuft es von allein.

Wie funktioniert das?

Je nach Kassenlösung:

• Zugriff auf lokale Datenbank oder Exportdateien
• Upload per Power Automate oder Script
• Sicherung in strukturierter Ordnerstruktur
• Optionale Schnittstelle für Steuerberater

Das Ganze läuft DSGVO-konform.
Du bestimmst, was wohin darf.

Beispielablauf

Vorteile für Dich

• Kein Datenverlust mehr
• Sicherung läuft automatisch
• Zugriff von überall möglich
• Entlastung im Alltag
• Vorbereitung für Steuerprüfung oder Z3-Export

Du brauchst kein teures System.
Nur jemanden, der Dir das schlau einrichtet.

Ich bin der Datenschäfer

Ich helfe Dir, Deine Kassendaten sicher zu speichern – und greifbar zu machen.
Mit Microsoft-Werkzeugen, die Du vielleicht schon nutzt.

👉 Melde Dich gern für ein kostenloses Erstgespräch.
Dann schauen wir, wie wir Deine Kassendaten in den sicheren Hafen bringen.

🐑 Datenschäfer: Auswertung, Analyse und Automatisierung für KMU im Norden.