Du kennst das…
Der Sommer läuft.
Viele Gäste, viel Betrieb.
Aber am Monatsende fragst Du Dich:
„Wie voll waren wir eigentlich wirklich?“
Oder: „Wie oft sind Gäste nicht erschienen?“
Antwort: Keine Ahnung.
Denn Du hast keine Zahlen.
Warum das problematisch ist
- Du kannst schlecht planen
- Du erkennst keine Trends
- Du weißt nicht, welche Angebote gut laufen
- Du verpasst Chancen – oder merkst Probleme zu spät
Die Lösung: Automatisierte Analyse mit Alarmfunktion
Ich baue Dir ein System zur Auslastungsanalyse, das:
- Deine Buchungen automatisch auswertet
- tägliche, wöchentliche und monatliche Auslastung zeigt
- No-Shows zählt und darstellt
- Dir Bescheid gibt, wenn was aus dem Ruder läuft
Wie sieht das aus?
Ein einfaches Dashboard:
| Zeitraum | Auslastung | No-Shows | Kommentar |
|---|---|---|---|
| KW 23 (03.-09.06.) | 78 % | 3 | alles im Rahmen |
| KW 24 (10.-16.06.) | 63 % | 7 | Alarm: viele Ausfälle |
Dazu bekommst Du automatische Hinweise wie:
„Achtung: Zahl der No-Shows in dieser Woche doppelt so hoch wie im Schnitt.“
Oder:
„Auslastung fällt unter 60 %. Zeit für ein Sonderangebot?“
Für wen ist das?
- Ferienwohnungsvermietungen
- Hotels und Pensionen
- Veranstalter mit Buchungssystem
- Anbieter von Kursen, Führungen oder Tickets
- Gastronomie mit Reservierung
Kurz:
Für alle, bei denen Gäste erwartet werden – aber nicht immer erscheinen.
Welche Daten brauche ich?
- Deine Buchungen (aus Excel, Access, CSV oder einem System)
- Optional: Check-ins oder Stornos
- Alles Weitere kann ich automatisieren
Wie funktioniert das technisch?
Ich arbeite mit:
- Power BI (für das Dashboard)
- Power Automate (für die Benachrichtigungen)
- Excel, Access oder SQL (je nach Datenlage)
Das Ganze kann lokal laufen oder online – wie Du magst.
Keine Cloud-Pflicht. Keine teure Lizenz.
Was bringt Dir das?
- Klarheit über Deine Auslastung
- Reaktionszeit bei Problemen
- Bessere Planung für Personal und Angebote
- Grundlage für Entscheidungen – statt Bauchgefühl
Ich bin der Datenschäfer.
Ich sorge dafür, dass Du Deine Zahlen kennst.
Einfach, verständlich und norddeutsch ehrlich.
👉 Melde Dich gern für ein kostenloses Erstgespräch.
Dann zeige ich Dir, wie Du Deine Auslastung im Griff hast – automatisch.
🐑 Datenschäfer: Auswertung, Analyse und Automatisierung für KMU im Norden.
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