Immer dasselbe Spiel…

Du sammelst Belege.
Exportierst irgendwas aus Deiner Software.
Und dann ruft das Steuerbüro an:

„Da fehlt was.“
„Das Format passt nicht.“
„Können Sie das nochmal schicken?“

Klingt vertraut?

Was ist das Problem?

• Buchhaltung läuft getrennt vom Steuerbüro
• Kein direkter Zugriff auf aktuelle Daten
• Datenformate sind nicht kompatibel
• Exporte dauern und sind fehleranfällig

Und am Monatsende stapeln sich die Mails.
Mit Anhängen, Rückfragen, Rückläufern.

Die Lösung: Automatischer DATEV-Export

Du brauchst kein neues System.
Sondern nur eine Schnittstelle.
Die Deine Daten automatisch und korrekt für den Steuerberater aufbereitet.

Wie läuft das ab?

Ich baue Dir eine Lösung, die:

• regelmäßig Buchungsdaten sammelt
• sie im DATEV-kompatiblen Format speichert
• optional direkt in die Cloud des Steuerberaters überträgt
• oder einfach per Knopfdruck eine saubere ZIP-Datei erzeugt

Beispiel:

buchungen_2025-06.csv  
belegbilder_2025-06.zip  
DATEV-Export.xml  

Fertig zum Hochladen.

Für wen lohnt sich das?

• Gastronomen mit Kasse und Rechnungsprogramm
• Ferienwohnungsverwalter mit Buchungssystem
• Händler mit Shop und Lagerverwaltung
• Handwerksbetriebe mit vielen Belegen

Kurz:
Für alle, die ihre Buchhaltung nicht nochmal anfassen wollen, wenn der Steuerberater fragt.

Was brauchst Du?

• Eine Quelle: Excel, Access, Buchungstool, Kassenexport
• Ein Ziel: DATEV-Format (ASCII oder XML)
• Eine Automatisierung: Ich setze sie auf

Das kann täglich, wöchentlich oder monatlich laufen.
Je nachdem, wie oft Du Deine Zahlen brauchst.

Technik im Hintergrund?

Ich arbeite mit:

• Power Automate (für regelmäßige Abläufe)
• Power Query oder VBA (für Datenaufbereitung)
• Access oder SQL Server (für Datenhaltung)
• und natürlich mit den DATEV-Exportformaten

Kein Cloud-Zwang. Kein Abo.
Läuft lokal oder auf Wunsch auch automatisiert über E-Mail.

Was bringt Dir das?

• Kein Stress mit dem Steuerberater
• Kein ständiges Nachfragen
• Immer vollständige und korrekte Daten
• Saubere Buchhaltung – automatisch

Ich bin der Datenschäfer.
Ich mache Deine Abläufe fit für den Steuerberater.
Einmal aufsetzen – dann läuft’s.

👉 Melde Dich gern für ein kostenloses Erstgespräch.
Dann schauen wir, wie wir Deinen Export automatisieren.

🐑 Datenschäfer: Auswertung, Analyse und Automatisierung für KMU im Norden.