Microsoft Access gehört seit Jahrzehnten zur Standardausstattung im Microsoft-Office-Portfolio – insbesondere in kleinen und mittleren Unternehmen. Ob als Einzelplatzlösung, Frontend für SQL Server oder Werkzeug für schnelle Prototypen: Access hat viele Rollen gespielt.
In diesem Beitrag findest Du:
- Eine chronologische Übersicht aller Access-Versionen
- Die wichtigsten Features jeder Version
- Den jeweiligen Migrationspfad zur aktuellen Access-Version 2021 / 365 (Stand: 2025)
📜 Alle Access-Versionen mit Features & Migrationshinweisen
✅ Access 1.0 (1992)
- Erstveröffentlichung: November 1992
- Wichtige Features:
- Einführung der grafischen Benutzeroberfläche für Datenbanken
- Unterstützung für Formulare, Abfragen, Berichte
- Eingebaute Makros
- Konvertierung: Direkter Import in neuere Versionen nicht möglich. Zuerst Upgrade auf Access 97 erforderlich, dann weiter.
✅ Access 2.0 (1994)
- Wichtige Features:
- Erste deutsche Version
- Verbesserte Performance und Benutzeroberfläche
- VBA (Visual Basic for Applications) löst Makros zunehmend ab
- Konvertierung: Muss zunächst in Access 97 konvertiert werden. Danach schrittweise weiter zu Access 2003, 2007 usw.
✅ Access 95 (Access 7.0 – 1995)
- Wichtige Features:
- 32-Bit-Version für Windows 95
- Erste vollständige Integration von VBA
- Konvertierung: Konvertierung zu Access 97 erforderlich → dann weiter.
✅ Access 97 (Access 8.0 – 1997)
- Wichtige Features:
- Einführung von DAO 3.5
- Stabile VBA-Integration
- Standard für viele Unternehmen bis Mitte 2000er
- Konvertierung: Direktes Upgrade auf Access 2003 oder 2007 möglich → dann weiter.
✅ Access 2000 (Access 9.0 – 1999)
- Wichtige Features:
- ADO-Unterstützung (neben DAO)
- Neue Dateiformate (*.mdb)
- Konvertierung: Kompatibel mit Access 2003, Upgrade zu 2007 empfohlen
✅ Access 2002 / XP (Access 10.0 – 2001)
- Wichtige Features:
- Integration mit Office XP
- Erweiterte Fehlerbehandlung
- Konvertierung: Kompatibel mit Access 2007; evtl. manuelle Nachbearbeitung nötig
✅ Access 2003 (Access 11.0 – 2003)
- Wichtige Features:
- Verbesserte Sicherheit (Makrosicherheit)
- XML-Unterstützung
- Konvertierung: Direkte Konvertierung in Access 2007 oder höher möglich
✅ Access 2007 (Access 12.0 – 2007)
- Wichtige Features:
- Neues Dateiformat: .accdb (statt .mdb)
- Neue Benutzeroberfläche mit Ribbon-Menü
- Integration mit SharePoint
- Konvertierung: Direkt in neuere Versionen (2010-2021 / 365) konvertierbar
✅ Access 2010 (Access 14.0 – 2010)
- Wichtige Features:
- Webdatenbanken via SharePoint
- Datenmakros
- Navigation Forms
- Konvertierung: *.accdb-Dateien vollständig kompatibel mit späteren Versionen
✅ Access 2013 (Access 15.0 – 2013)
- Wichtige Features:
- Einführung von Access Web Apps
- Cloud-Integration via SharePoint 2013
- Konvertierung: Web Apps müssen ersetzt werden – normale *.accdb-Dateien kompatibel
✅ Access 2016 (Access 16.0 – 2015)
- Wichtige Features:
- Verbesserte Data Connectors
- Unterstützung für Large Number-Datentyp
- Konvertierung: Direkte Kompatibilität mit Access 2019 / 2021 / 365
✅ Access 2019 (Access 16.0 – 2018)
- Wichtige Features:
- Modernere Datenverbindungen (ODBC-Updates)
- Verbesserte Performance bei großen Tabellen
- Konvertierung: *.accdb-Dateien direkt verwendbar
✅ Access 2021 & Microsoft 365 Access (seit 2021)
- Wichtige Features:
- Aktuelle ODBC/SQL-Unterstützung
- Stabiler 64-Bit-Support
- Monatliche Verbesserungen in der 365-Version
- Zielversion für Konvertierung (Stand 2025)
- Empfehlung: Für Dauerbetrieb Access 2021 LTSC, für Cloud und Support Access 365
🔁 Migrationspfad: So gelingt der Umstieg auf Access 2021 / 365
🔹 Schritt 1: Version feststellen
- Öffne Access → Datei → Konto → Version prüfen
- Bei alten Formaten: Datei-Endung analysieren (.mdb oder .accdb)
🔹 Schritt 2: Zwischenversionen verwenden
- Alte Formate (Access 1.0 bis 97) benötigen Konvertierung über Access 2003 oder 2007
- Access 2007 ist kritischer Zwischenschritt wegen .accdb
🔹 Schritt 3: Migrationstool nutzen (optional)
- Tools wie AccessDatabaseEngine oder Office Migration Planning Manager (OMPM)
- Bei größeren Projekten: automatisierte Analyse von Abhängigkeiten und Formularen
🔹 Schritt 4: 64-Bit-Kompatibilität prüfen
- Viele ältere Access-Lösungen nutzen 32-Bit-ActiveX-Steuerelemente oder API-Calls
- Umstellung auf 64-Bit Access (365/2021) erfordert ggf. Anpassungen im VBA-Code
🔹 Schritt 5: Backend modernisieren (empfohlen)
- Auslagerung großer Tabellen in SQL Server
- Access als Frontend (Split Database) weiterverwenden
🛠️ Tools & Tipps für den Umstieg
| Tool | Zweck |
|---|---|
| Access 2010/2013 Runtime | Testen alter .accdb-Dateien |
| VBA Code Converter | Prüfung auf 64-Bit-Inkompatibilitäten |
| JetComp.exe | Reparatur beschädigter .mdb-Dateien |
| SQL Server Migration Assistant (SSMA) | Migration zu SQL Server inkl. Datentransfer |
🧭 Fazit
Die Migration älterer Access-Datenbanken auf Access 2021 oder Access 365 erfordert sorgfältige Planung – gerade bei Formaten vor Access 2007. Aber: Die Investition lohnt sich. Mit dem modernen .accdb-Format, verbesserten Schnittstellen und der möglichen Anbindung an SQL Server oder Power Platform ist Access auch 2025 noch ein mächtiges Werkzeug für individuelle Geschäftsanwendungen.
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