Was ist Microsoft Teams?

Teams ist Teil von Microsoft 365 und bündelt:

• Chat
• Videokonferenzen
• Dateiablage
• Gruppenarbeit

Technische Basis:

• Cloudplattform auf Microsoft Azure
• Datenhaltung in Microsoft 365, SharePoint, OneDrive und Exchange Online
• Kein SQL Server im Hintergrund – alles über APIs zugänglich
• Schnittstelle: Microsoft Graph API

Noch aktuell?

Ja. Microsoft Teams ist Stand 2025 fester Bestandteil der Microsoft-Welt.

Aber: Es gibt Diskussionen über Trennung von Teams & 365-Paketen wegen EU-Wettbewerb.
Ein „Nachfolger“ in dem Sinne existiert nicht – eher Weiterentwicklungen (z. B. Loop, Viva, Copilot-Integration).

Warum überhaupt anbinden?

Du willst wissen:

• Was läuft in Teams-Projekten wirklich ab?
• Wie hoch ist das Kommunikationsvolumen?
• Welche Teams sind aktiv, welche Karteileichen?
• Welche Aktivitäten laufen wo?

Ziel: DWH, BI, Compliance, Governance, Archivierung

Was geht – und was nicht

Zugriff	Möglich	Bemerkung
Chatverläufe direkt lesen	✅ mit Graph API	Nur mit Application-Berechtigung (Admin)
Teams-Struktur analysieren	✅	Mitglieder, Kanäle, Ersteller, letzte Aktivität
SQL-Zugriff	❌	Nur über Zwischenschritt/API
CSV/Excel	⚠️ teilw.	Über Export-Skripte oder Power Automate
Automatisierung	✅	Power Automate, Graph API, RPA

Zugriff via Microsoft Graph API

Graph ist das zentrale API-Framework von Microsoft 365. Du brauchst:

• Azure App Registration
• Berechtigungen: z. B. Chat.Read.All, Teams.Read.All
• Authentifizierung via OAuth2

Beispiel: Alle Teams abrufen

GET https://graph.microsoft.com/v1.0/groups?$filter=resourceProvisioningOptions/Any(x:x eq 'Team')
Authorization: Bearer DEIN_ACCESS_TOKEN

Antwort: JSON mit Gruppenname, ID, Owner, Members

Beispiel für Power Automate: Abruf und Weiterleitung an SQL Server

1. Trigger: Geplant (täglich)
2. Aktion: HTTP-Request an Graph API
3. Aktion: Parse JSON
4. Aktion: Insert Row in SQL Server-Tabelle

SQL Server – Zieltabelle

CREATE TABLE TeamsUebersicht (
    TeamId NVARCHAR(100),
    TeamName NVARCHAR(255),
    CreatedDate DATETIME,
    OwnerEmail NVARCHAR(255),
    MemberCount INT
);

Später nutzbar in Power BI oder für interne Auswertungen

Alternativ: PowerShell & CSV

Mit MicrosoftTeams-Modul:

Get-Team | Select DisplayName, GroupId, Visibility | Export-Csv "C:\Teams\teams.csv" -NoTypeInformation

Dann in Access importieren:

DoCmd.TransferText acImportDelim, , "tblTeams", "C:\Teams\teams.csv", True

Oder in SQL Server:

BULK INSERT dbo.TeamsUebersicht
FROM 'C:\Teams\teams.csv'
WITH (
    FIELDTERMINATOR = ',',
    ROWTERMINATOR = '\n',
    FIRSTROW = 2
);

RPA mit Power Automate Desktop

Wenn Du Inhalte aus der Teams-GUI brauchst:

• Kanal öffnen
• Verlauf kopieren
• In Datei speichern
• Weiterverarbeitung in SQL/Access

Nicht ideal – aber besser als nix.

Was Du damit machen kannst

• Nutzungsanalyse: Welche Teams sind aktiv/inaktiv?
• Projektverfolgung: Kommunikation vs. Projektdaten abgleichen
• Governance: Welche Teams wurden nie genutzt?
• Controlling: Wie oft werden kritische Kanäle besprochen?
• Archivierung: Teams-Inhalte für DSGVO dokumentieren

Typische Fragen aus der Praxis

Wie viele aktive Teams nutzen unsere Mitarbeiter wirklich?
→ Graph API + SQL-Tabelle mit Aktivitätsstempel

Wie bekomme ich Chatverläufe in ein zentrales Archiv?
→ Nur mit Application-Berechtigung über Graph API, ggf. PowerShell-Script

Wie verhindere ich Schatten-IT in Teams?
→ Regelmäßige Reports über neue/öffentliche/private Teams

Können wir Teams-Daten für BI oder Reporting verwenden?
→ Ja – mit Graph API, SQL-Zwischenspeicher und Power BI

Fazit

Teams wirkt wie ein Chat – ist aber ein komplexer Datenraum.
Die Daten bekommst Du nicht einfach per SQL-Query. Aber mit Graph API, Power Automate und etwas Code holst Du sie raus.

Wenn Du willst, zeige ich Dir, wie Du aus Teams ein auswertbares System machst – ganz ohne Klickorgien. Meld Dich.