Was ist Power Automate eigentlich?
Power Automate ist Teil von Microsoft 365.
Damit lassen sich wiederkehrende Aufgaben automatisieren.
Ohne zu programmieren – aber mit klarem Mehrwert.
Ich setze es ein, um Abläufe schlanker zu machen.
Du sparst Zeit, Fehler und Nerven.
Typische Anwendungsfälle aus dem Alltag
1. Eingehende E-Mails automatisch speichern
Du bekommst regelmäßig Auftragsbestätigungen per Mail?
Beispiel-Workflow:
- Wenn E-Mail mit Anhang eintrifft →
- Datei speichern in OneDrive →
- Name + Datum in Excel-Tabelle schreiben
2. Formulare digital statt Papier
Papierformulare sind 2024 nicht mehr nötig.
Mit Microsoft Forms + Power Automate geht’s digital – auch für Außendienst.
Beispiel:
- Kunde füllt Onlineformular aus
- Du bekommst automatisch eine E-Mail + Eintrag in Excel
- Sachbearbeiter wird informiert
3. Angebote automatisch versenden
Access oder Excel liefert die Daten? Kein Problem.
Ein Power Automate Flow kann automatisch Word-Vorlagen befüllen
und als PDF per Outlook versenden.
4. Wiedervorlagen und Erinnerungen
Power Automate kann Dich oder Dein Team erinnern:
- Fristen
- abgelaufene Verträge
- unbearbeitete Aufgaben
Das geht per Mail, Push-Nachricht oder Teams.
So starten wir gemeinsam
Ich zeige Dir, was in Deinem Office automatisiert werden kann.
Dazu stelle ich die richtigen Fragen:
- Wo passieren häufig dieselben Handgriffe?
- Was nervt Dich oder Deine Mitarbeitenden jeden Tag?
- Welche Listen werden manuell gepflegt?
Und dann bauen wir daraus Workflows – pragmatisch, datenschutzkonform und verständlich.
Warum gerade mit mir?
Ich bin der Datenschäfer.
Ich kenne Access, Outlook, Excel – und Power Automate.
Ich spreche Deine Sprache – und baue keine Luftschlösser.
Lust auf ein digitales Büro?
Dann lass uns sprechen.
Kostenloses Erstgespräch, gerne per Teams oder bei Dir vor Ort.
Ich helfe Dir beim Automatisieren.
Ohne Hype, aber mit Wirkung.