Produktverzeichnisse automatisch auf WordPress synchronisieren

Du pflegst noch per Hand?

Viele kleine und mittlere Unternehmen in Neustadt in Holstein und entlang der Ostseeküste verwalten ihre Produkte noch manuell:
Excel-Listen kopieren, WordPress öffnen, Preise ändern, Bilder hochladen – und hoffen, dass nichts vergessen wird.

Das kostet Zeit, Nerven – und im schlimmsten Fall Kunden.

Es geht auch einfacher

Stell dir vor, dein Produktverzeichnis aktualisiert sich automatisch, ohne dass du jedes Mal nacharbeiten musst.
Kein Copy & Paste mehr. Keine doppelten Daten. Keine Fehler bei der Eingabe.

Wie das funktioniert? Ich zeig’s dir.

Technisch kurz und schmerzlos erklärt

Die meisten KMU haben ihre Produktdaten sowieso schon digital:

• als Excel-Datei
• in einer Access-Datenbank
• in einer Warenwirtschaft
• oder in einer selbst gebauten Lösung

Diese Datenquelle können wir mit deiner WordPress-Seite verbinden.
So geht’s:

Beispielhafter Ablauf

1. Daten vorbereiten
   Die Produktdaten liegen z. B. in einer Excel-Tabelle auf dem Firmenlaufwerk.
2. Regelmäßiger Export
   Ein kleines Skript zieht die aktuellen Daten – z. B. jeden Morgen um 6 Uhr.
3. Upload ins WordPress-System
   Per automatischer Schnittstelle (REST API oder direkter Import) landen die Produktdaten auf deiner Website.
4. Anzeige im Frontend
   Die Produkte erscheinen direkt als aktualisierte Beiträge, Custom Post Types oder in einem Verzeichnis-Plugin.

Beispiel: Automatisierter Produktimport (Pseudocode)

fetch('https://deine-domain.de/wp-json/wp/v2/products', {
  method: 'POST',
  headers: {
    'Authorization': 'Bearer DEIN_API_TOKEN',
    'Content-Type': 'application/json'
  },
  body: JSON.stringify({
    title: 'Produktname',
    status: 'publish',
    fields: {
      preis: 24.90,
      artikelnummer: 'ABC123',
      bild_url: 'https://deine-domain.de/wp-content/uploads/produktbild.jpg'
    }
  })
})

Keine Angst – das musst du nicht selbst schreiben. Aber so sieht Automatisierung unter der Haube aus.

Und das Beste: Du behältst die Kontrolle

Du entscheidest:

• welche Felder übernommen werden
• wie die Daten dargestellt werden
• wie oft die Aktualisierung läuft
• und ob du Änderungen manuell freigeben willst

Alles ist möglich – vom vollautomatischen Import bis zum „Einmal pro Woche klicken“.

Für wen lohnt sich das?

Besonders spannend ist das für:

• Einzelhändler mit saisonalem Sortiment
• Handwerksbetriebe mit Ersatzteilen oder Konfiguratoren
• kleine Hersteller mit wechselnden Artikellisten
• Dienstleister mit Preislisten oder Angebotsmodulen

Wenn du denkst: „Das klingt praktisch – aber auch nach viel Technik“, dann melde dich gern bei mir.

Ich bin der Datenschäfer.
Ich spreche Klartext, automatisiere verständlich – und baue Lösungen, die funktionieren.

Kostenloses Erstgespräch? Geht klar.