Was ist PROMOS.GT?

PROMOS.GT ist ein auf SAP basierendes ERP-System für die Wohnungs- und Immobilienwirtschaft.
In älteren Projekten kommt oft eine stark angepasste, teils hybrid betriebene Variante zum Einsatz.

Typische Funktionen:

• Objekt- und Mieterakte
• Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnung
• Vertragsverwaltung
• Instandhaltung & technisches Gebäudemanagement
• Zahlungsverkehr, Forderungsmanagement

Technische Basis in der Altversion:

• Microsoft SQL Server als sekundäres Speichermedium (z. B. für Archivsystem oder Auswertungs-DB)
• SAP-Kernsystem im Hintergrund (meist ECC oder ältere NetWeaver-Version)
• Exportschnittstellen: XML, CSV, Reports, teilweise Flatfiles
• Kein direkter OData/REST-Zugriff ohne neuere SAP-Komponenten
• Schnittstellen oft über PROMOS-eigene Tools wie easysquare oder Reports generiert

Noch aktuell?

Teilweise.

Viele PROMOS.GT-Installationen basieren auf Altsystemen und laufen weiter – auch wenn SAP längst auf S/4HANA setzt.

Aktive Nachfolger:

• PROMOS.GT auf S/4HANA-Basis
• WODIS Sigma
• Aareon blue Eagle / GES
• DOMUS NAV / ERP
• Immoware24 (nur Cloud)

Warum anbinden?

Weil Deine Bestandsdaten Gold wert sind – aber SAP sie nicht freiwillig rausrückt.

• Du willst Mietdaten, Verträge, Zahlungen sauber im BI auswerten
• Du willst ein DWH, das auch Daten aus Drittquellen aufnehmen kann
• Du willst alte Objektakten revisionssicher übernehmen
• Du willst nicht bei jeder Excel-Auswertung das Controlling anrufen

Was geht – und was nicht

Zugriffsmethode	Status	Bemerkung
SQL Server-Zugriff	✅	Möglich auf Auswertungsdatenbank / Archivtabellen
ODBC	✅	Zugriff über Access oder SSMS auf SQL-Daten möglich
XML-/CSV-Export	✅	Standard in vielen Altmodulen
SAP-Direktzugriff	❌	Nur mit ABAP oder PI/PO und viel Aufwand
REST/OData	❌	Nur mit neuerer SAP-Architektur
RPA mit Power Automate Desktop	✅	Für GUI-Berichte und Report-Exporte einsetzbar

Zugriff in Access per ODBC

ODBC-Datenquelle auf PROMOS-SQL-Archiv anlegen. Dann:

DoCmd.TransferDatabase acLink, "ODBC Database", _
"ODBC;DSN=promos_archiv;UID=readonly;PWD=geheim", _
acTable, "MIETER", "tblMieter"

Und mit Jet-SQL loslegen:

SELECT ObjektNr, COUNT(*) AS Mieteranzahl
FROM tblMieter
GROUP BY ObjektNr
ORDER BY Mieteranzahl DESC;

T-SQL-Beispiel aus PROMOS-Daten

Vertragslaufzeiten auswerten:

SELECT 
  MieterNr,
  Vertragsbeginn,
  Vertragsende,
  DATEDIFF(DAY, Vertragsbeginn, Vertragsende) AS LaufzeitTage
FROM dbo.Vertraege
WHERE Vertragsende IS NOT NULL
ORDER BY LaufzeitTage DESC;

XML- oder CSV-Import aus PROMOS-Reports

Viele PROMOS-GT-Exporte erfolgen als:

• Flatfile mit |-Trennzeichen
• UTF-8-CSV
• XML (teils mit SAP-eigenem Namespace)

Konvertieren und Importieren in SQL Server:

BULK INSERT dbo.Nebenkosten
FROM 'C:\Promos\Export\nk_abrechnung.csv'
WITH (
    FIELDTERMINATOR = '|',
    ROWTERMINATOR = '\n',
    FIRSTROW = 2
);

Typische Zieltabellen fürs DWH

Tabelle	Inhalt
Objekte	Stammdaten zu Immobilien
Einheiten	Wohnungen, Garagen, Gewerbe etc.
Mieter	Personen-/Vertragsdaten
Zahlungen	Eingänge, Sollstellungen
Abrechnungen	Betriebskostenabrechnung je Einheit
Mahnläufe	Offene Posten & Mahnstufen

RPA mit Power Automate Desktop

Wenn PROMOS-Daten nur über GUI-Berichte rausgehen:

• Report öffnen
• Zeitraum setzen
• Ausgabe starten
• Datei exportieren und benennen
• Automatisch weiterverarbeiten (Import, FTP, Mail)

Läuft zuverlässig, wenn der Ablauf fix ist und die Maske gleich bleibt.

Beispielauswertung: Rückständige Mieteinheiten

SELECT EinheitNr, SUM(Soll - Ist) AS Rückstand
FROM dbo.Zahlungen
WHERE Abrechnungsjahr = 2024
GROUP BY EinheitNr
HAVING SUM(Soll - Ist) > 0
ORDER BY Rückstand DESC;

Wenn alles archiviert werden soll

PROMOS-Daten in SQL Server übernehmen, z. B. für S/4HANA-Umstieg:

• Tabellenstruktur spiegeln
• XML-Dateien einlesen
• Metadaten wie Zeitstempel, Belegtyp, Quelle mitführen
• Mandantentrennung beachten

Ziel: revisionssicher, aber lesbar.

Fazit

PROMOS.GT (Altversion) ist kein modernes System – aber es hat verwertbare Daten.

Mit ODBC, SQL oder strukturierten Exporten kommst Du an alles ran, was für BI, Controlling oder Migration zählt.
Und wenn nicht: RPA hilft Dir dabei, trotzdem regelmäßig und automatisiert zu exportieren.

Wenn Du beim Zugriff, der Strukturierung oder der Zielplattform Unterstützung brauchst – meld Dich.
Dann holen wir gemeinsam Ordnung in Deine Immobilienzahlen.