DigITalisierung muss nicht groß und kompliziert sein

Viele KMU in Schleswig–Holstein haben die gleichen Fragen:

• Wie spare ich Zeit im Tagesgeschäft?
• Wie kann ich meine Leute entlasten?
• Und wie funktioniert das, ohne dass alles auf den Kopf gestellt wird?

Die Antwort: Automatisierung – regional, pragmatisch und passend zu deinem Betrieb.

Was kann man überhaupt automatisieren?

Mehr, als du denkst. Hier ein paar Beispiele aus dem Alltag:

• Angebote automatisch ausfüllen
• Aufträge direkt weiterleiten
• Daten zwischen Excel, Access und WordPress abgleichen
• E-Mails automatisiert versenden (z. B. Terminerinnerungen)
• Social-Media-Beiträge vorplanen
• Lagerlisten aktualisieren
• Rechnungen vorbereiten

Nicht neu erfinden. Sondern Bestehendes besser nutzen.

Welche Tools nutze ich dafür?

Ich arbeite mit dem, was viele KMU schon kennen:

• Microsoft Access
• Excel
• SQL Server
• Power Automate
• WordPress
• Outlook
• Microsoft 365

Wenn’s lokal läuft – bleibt’s lokal.
Wenn’s besser in der Cloud geht – dann sprechen wir drüber.
Immer mit Blick auf Datenschutz und langfristige Wartbarkeit.

Beispiel: Terminverwaltung mit Outlook & Excel

Du führst eine Liste mit Terminen?
Dann kannst du daraus automatisch Erinnerungen erstellen – direkt in Outlook.
Oder du ziehst dir eine Übersicht für die Woche – automatisch beim Hochfahren deines Rechners.

If Cells(i, 3).Value = Date + 1 Then  
   Call SendReminder(Cells(i, 2).Value, Cells(i, 4).Value)  
End If

Das spart Nachfragen. Und sorgt für Struktur.

Für wen ist das spannend?

• Handwerksbetriebe mit Zettelwirtschaft
• Dienstleister mit viel E-Mail-Verkehr
• Einzelhändler mit Produktdaten, die sich oft ändern
• Firmeninhaber, die keine Zeit für technische Spielereien haben

Wenn du denkst: „Das müsste doch einfacher gehen“ – dann lohnt sich ein Gespräch.

Mein Angebot für dich

Ich bin Sönke Schäfer – der Datenschäfer.
Ich helfe Unternehmen in Neustadt i.H., Ostholstein und ganz Norddeutschland, ihre Prozesse digital und einfach zu gestalten.
So, dass sie wirklich Zeit sparen. Ohne großes Projekt. Ohne IT-Chaos.

Du willst wissen, was bei dir geht? Dann melde dich gern für ein kostenloses Erstgespräch.