Excel und WhatsApp – läuft irgendwie

Du kennst das vielleicht:
Schichtplan in Excel oder auf Papier.
Screenshot machen.
An alle per WhatsApp schicken.
Und dann kommen die Rückfragen:

„Wann war ich nochmal dran?“
„Kann ich tauschen?“
„Ich steh da gar nicht drauf!“

Das kostet Zeit. Nerven. Konzentration.

Das Problem

• Änderungen führen zu Chaos
• Mitarbeitende sind schlecht informiert
• Keine automatische Erinnerung
• Keine Auswertung, wer wie oft gearbeitet hat
• Urlaube und Krankmeldungen werden übersehen

Die Lösung: digitale Schichtplanung

Ich helfe Dir, Deine Schichtplanung zu digitalisieren.
Klar, strukturiert, mit Benachrichtigung.

Das geht z. B. mit:

• Microsoft Excel + Power Automate
• Microsoft Lists
• oder professionellen Tools wie ShiftBase oder Papershift –
  mit Anbindung an Deine Systeme

Was das bringt

• Jede*r sieht seine Schicht auf dem Handy
• Automatische Erinnerungen per App, Mail oder SMS
• Änderungen werden nachgehalten
• Urlaube und Abwesenheiten fließen automatisch ein
• Arbeitszeiten können gleich digital erfasst werden

Beispiel: So könnte das aussehen

Du brauchst keine große Software

Oft reicht:

• Eine Liste mit Schichtdaten
• Eine einfache App zur Anzeige
• Eine Automatisierung zur Info an alle

Alles mit Microsoft 365 möglich –
was Du vielleicht ohnehin schon bezahlst.

Ich bin der Datenschäfer

Ich automatisiere Prozesse, die Dir auf den Keks gehen.
Und wenn es der Schichtplan ist – dann fangen wir damit an.

📞 Melde Dich gern für ein kostenloses Erstgespräch.
Dann zeig ich Dir live, wie Deine Schichtplanung entspannter läuft.

🐑 Datenschäfer: Analyse, Auswertung und Automatisierung für KMU im Norden.