Grundidee: Access als Content-Quelle – Plattform steuert Veröffentlichung

Access verwaltet Texte, Bilder, Metadaten.
Die sozialen Netzwerke (LinkedIn, Facebook, X, Instagram) haben REST-APIs.
Du brauchst dazwischen eine saubere Schnittstelle – z. B. Power Automate, ein eigenes API-Proxy-Skript oder ein Scheduler.

Was geht – und was nicht?

Direkt aus Access posten?
Nein, nicht wirklich. Die Plattformen wollen OAuth2, Tokens, Security Checks.
Du kannst:

• Daten aus Access als JSON exportieren
• einen Trigger bauen
• den Rest ein API-Dienst oder Power Automate machen lassen

Access ist hier Datenquelle, nicht Absender.

Variante 1: Power Automate + Access = LinkedIn-Automation

Schritt 1: Beitrag vorbereiten

Access-Tabelle tblSocialPosts

• Beitragstext
• BildPfad
• Status (Geplant, Gesendet)

Schritt 2: Access exportiert geplante Beiträge

DoCmd.TransferText acExportDelim, , "qryPostsGeplant", "C:\Export\posts.csv", True

Schritt 3: Power Automate holt CSV

• Scheduler (z. B. täglich)
• Liest CSV ein
• Postet auf LinkedIn via „Post update on behalf of organization“
• Setzt Status auf „Gesendet“ (optional per Rück-CSV oder HTTP PATCH an Webhook)

Variante 2: Eigene REST-Schnittstelle (z. B. mit Node.js)

Access → JSON-Datei → POST an eigenes API

Public Sub SendePostJSON()
    Dim http As Object
    Set http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")

    Dim json As String
    json = "{""text"":""Hallo Welt aus Access"",""tags"":[""#KMU"",""#VBA""]}"

    http.Open "POST", "https://meineapi.firma.de/postlink", False
    http.setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
    http.Send json
End Sub

Das Backend kümmert sich um:

• Token-Handling
• API-Rate-Limits
• Plattform-spezifische Anforderungen

Variante 3: Twitter/X-Integration per Drittanbieter-Tool

Viele Plattformen haben ihren API-Zugang eingeschränkt (z. B. Twitter/X).
Nimm z. B. n8n.io oder Make.com (ehemals Integromat):

• Access exportiert in eine Watch-Folder
• Tool greift CSV/JSON auf
• Postet nach Freigabe oder automatisch

Access als Redaktionsdatenbank

Tabelle tblPosts mit Feldern:

• GeplantAm
• Thema
• Plattform
• Hashtags
• BildPfad
• Sprache
• Status
• LetzterVersand

Damit kannst Du:

• gezielt filtern nach Plattform (z. B. nur „LinkedIn“)
• Beiträge pro Sprache oder Thema bündeln
• wiederverwendbare Textbausteine speichern

Optional: Links verkürzen und tracken

Public Function ShortenURL(ByVal longUrl As String) As String
    Dim http As Object
    Set http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")

    http.Open "POST", "https://api-ssl.bitly.com/v4/shorten", False
    http.setRequestHeader "Authorization", "Bearer DEINTOKEN"
    http.setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
    http.Send "{""long_url"":""" & longUrl & """}"

    ShortenURL = http.responseText ' JSON-Parsing nötig
End Function

Bitly, TinyURL oder interne Lösung möglich.

Praxis-Tipps für KMU-Projekte

• Social Media ist nie nur „automatisch posten“ – Denk an Freigabeprozesse
• Für jeden Kanal separate Beiträge anlegen (LinkedIn ≠ Instagram)
• Plane in Access – veröffentliche über externen Dienst
• Trenne Datenpflege von Veröffentlichung
• Logging nicht vergessen (Erstellt, Versendet, Fehlermeldung)

Einsatzszenarien

• Automatisierter Versand von Produkt-Posts
• Terminserien (z. B. Veranstaltungen, Messen)
• Wiederverwendung alter Beiträge mit Frischekontrolle
• Excel-Import → Access-Planung → LinkedIn-Veröffentlichung

Also:

Access kann keine Social Media App sein.
Aber Access kann ein richtig guter Content-Manager sein – mit sauberer API-Integration nach außen.

Es gibt mehrere Anbieter mit universellen Social Media APIs, die Du aus Microsoft Access per HTTP (z. B. via VBA + MSXML2.XMLHTTP) ansteuern kannst, um Beiträge auf mehreren Plattformen zu veröffentlichen. Das sind meist sogenannte Social Media Integrations-Plattformen, die:

• eine zentrale REST-API bereitstellen
• alle gängigen Netzwerke (LinkedIn, Facebook, X, Instagram, Pinterest usw.) bedienen
• Token-, Upload- und Plattformlogik selbst regeln
• und teils Webhooks für Rückmeldungen liefern

Hier sind bewährte Anbieter, die Du aus Access heraus nutzen kannst:

1. Make (ehemals Integromat)

👉 https://www.make.com/

• REST API verfügbar (HTTP module)
• Szenarien auf Triggerbasis (z. B. neue CSV → veröffentlichen)
• unterstützt: LinkedIn, Facebook, Twitter/X, Instagram, Pinterest, Telegram
• gratis Testversion, danach Staffelpreise

Zugriff aus Access:
Per JSON-POST an ein Make-Webhook-Modul oder triggernde URL.

2. n8n (self-hosted oder Cloud)

👉 https://n8n.io/

• Open Source, kostenlos selbst hostbar
• Cloud-Variante verfügbar
• REST Webhook + Nodes für alle gängigen Social-Plattformen
• Skripting möglich (JS)

Zugriff aus Access:
HTTP POST an eigenen Webhook → Szenario startet → Beitrag wird erstellt.

Vorteil: Kontrolle, kein Vendor-Lock-in.

3. Zapier

👉 https://zapier.com/

• viele Social-Media-Integrationen (Instagram, LinkedIn, Twitter, Pinterest usw.)
• einfacher „Trigger → Action“-Aufbau
• REST Webhook-Modul für Eingaben von Access
• kostenloser Plan für einfache Flows

Zugriff aus Access:
HTTP POST an einen Zapier-Webhook → verarbeitet Beitrag → sendet an Plattform

4. Publer

👉 https://publer.io/developers

• Plattform für geplantes Posten auf Social Media
• REST API (gut dokumentiert)
• unterstützt: LinkedIn, Facebook, Instagram, Twitter, Google My Business, TikTok
• inkl. Medien-Upload, Planungszeitpunkt, Teams

Zugriff aus Access:
Per direkter API (OAuth + JSON POST)
Ideal, wenn Du mehrere Beiträge planen willst.

5. Buffer

👉 https://buffer.com/developers/api

• klassische Social Scheduling-Plattform
• REST API mit Post-Funktion und Medienanhang
• ideal für Einzelunternehmer oder kleine KMU
• Zugriff auf Post-Zeiten, Analytics

Zugriff aus Access:
OAuth2 erforderlich → dann JSON POST über VBA.

6. SocialBee

👉 https://socialbee.io/

• mächtig in der Inhaltsplanung
• API vorhanden (nur in bestimmten Tarifen)
• unterstützt LinkedIn, Facebook, X, Instagram, TikTok usw.

Vorteil: Sehr gutes Planungsmodell, geeignet für Redaktionskalender mit Wiederholungslogik.

Was brauchst Du, um einen dieser Dienste mit Access zu nutzen?

✅ Eine Tabelle mit Postdaten (Text, Bild, Plattform, geplant am)
✅ Eine VBA-Funktion, die einen JSON-POST an den jeweiligen Dienst absetzt
✅ Einen API-Schlüssel oder OAuth2-Token
✅ Optional: CSV-Export oder Polling-Logik