Du willst Deine Zahlen – aber nicht jeden Morgen rumklicken?

Dann lass sie Dir einfach automatisch schicken.
Aus Deiner SQL-Datenbank.
Jeden Tag, jede Woche oder wann Du willst.

Ich mach das für Dich klar und verlässlich.

Warum automatisieren?

• Keine vergessenen Berichte mehr
• Keine Excel-Spielereien
• Keine „Kannst Du mir das nochmal senden?“

Die Zahlen kommen pünktlich.
An die richtigen Leute.
Im richtigen Format.

Was lässt sich versenden?

• Umsatzberichte
• Auftragsübersichten
• Lagerlisten
• Kundenaktivitäten
• Fertigungsstatus
• Tages-, Wochen- oder Monatszahlen

Egal, ob als PDF, Excel oder E-Mail-Text.

Wie funktioniert das technisch?

Ich nutze:

• SQL-Abfragen aus Deiner bestehenden Datenbank
• Ein Script oder Dienst, der die Daten holt
• Eine Logik, die sie formatiert
• Einen Planer, der den Versand steuert

Beispiel:

SELECT Kunde, Umsatz, Zeitraum
FROM aufträge
WHERE datum BETWEEN @start AND @ende

Ergebnis wird in Excel gespeichert und per Mail verschickt.

Versandlösung je nach System:

• Windows-Task mit PowerShell oder Python
• Power Automate bei Microsoft 365
• SQL Server Agent bei größeren Datenbanken
• Drittanbieter wie Make, Zapier oder dein Mailserver

Was brauchst Du dafür?

Voraussetzung	Erklärung
SQL-Datenbank	Access, SQL Server, MySQL – alles geht
E-Mail-Adresse(n)	Wer soll den Bericht bekommen?
Inhalt	Was genau soll drinstehen? Wann? Wie oft?

Ein Beispiel aus Ostholstein

Ein Hersteller bei Oldenburg i.H. wollte jeden Montag den Stand aller offenen Aufträge sehen.

Früher: Excel öffnen, Pivot-Tabelle aktualisieren, als PDF speichern, per Mail senden.

Heute:

• SQL zieht die Zahlen jeden Montagmorgen um 6 Uhr
• PDF wird automatisch erstellt
• Mail geht an Vertrieb, Geschäftsführung und Produktion

Ohne manuelles Zutun.
Läuft.

Ich mach das für Dich

1. Ich klär mit Dir, was Du brauchst

Welche Zahlen, wann, für wen

2. Ich bau die Abfragen und das Versand-Skript

Einmal sauber eingerichtet – dann zuverlässig

3. Ich begleite die ersten Wochen

Bis alles rund läuft

Du willst Deine Berichte nicht mehr selber zusammenklicken?

Dann meld Dich bei mir.

Ich automatisiere das für Dich.
Einfach, nachvollziehbar, sicher.

Kostenloses Erstgespräch. Norddeutsch klar. Ohne Übertreibung.