Was ist UNIKAT ERP?

UNIKAT ERP ist eine branchenübergreifende ERP-Lösung, oft eingesetzt bei kleineren bis mittleren Produktions- und Handelsunternehmen.

Typische Module:

• Artikel- und Stücklistenverwaltung
• Einkauf und Verkauf
• Fertigung und Kalkulation
• Lager, Auftrag, Versand
• Rechnungswesen (je nach Edition)

Technische Basis:

• Frühe Versionen mit Microsoft Access-Backend
• Spätere Versionen mit Microsoft SQL Server
• Zugriff über ODBC möglich
• Tabellenstruktur ist historisch gewachsen, aber grundsätzlich offen

Noch aktuell?

Teilweise. Einige Unternehmen nutzen UNIKAT ERP stabil weiter, meist lokal installiert.

Aber:

• Die Entwicklung ist seit Jahren eingeschränkt
• Kein Web-Client, keine Cloudfunktion
• Keine offizielle REST-API
• Keine Integration mit modernen BI-Systemen von Haus aus

Nachfolger-Optionen:

• Dynamics 365 BC
• SAP Business One
• microtech büro+
• weclapp

Warum überhaupt anbinden?

Weil die Daten zu wertvoll sind, um sie in einem alten Access-Formular versauern zu lassen.

• Du willst Umsätze, Artikelbewegungen, Kunden und Projekte auswerten
• Du brauchst ein zentrales DWH
• Du willst auf Power BI oder SQL-basierte Reportings umstellen
• Oder Du planst die Migration auf ein neues ERP

Was geht – und was nicht

Zugriffsmethode	Status	Bemerkung
ODBC (MSSQL)	✅	Direkt nutzbar mit Benutzerrechten
ODBC (Access)	✅	Nur im lokalen Netzwerk sinnvoll
Direkter SQL-Zugriff	✅	Möglich bei SQL Server, lesend empfohlen
REST-API	❌	Nicht vorhanden
CSV-Export	⚠️ optional	Über Umwege möglich
RPA	✅	Für Menübedienung und Exporte nutzbar

Zugriff in Access via ODBC (bei MSSQL-Backend)

DoCmd.TransferDatabase acLink, "ODBC Database", _
"ODBC;DSN=UNIKAT_DSN;UID=readonly;PWD=geheim", _
acTable, "ARTIKEL", "tblArtikel"

Danach Jet-SQL nutzen:

SELECT Warengruppe, COUNT(*) AS Artikelanzahl
FROM tblArtikel
GROUP BY Warengruppe
ORDER BY Artikelanzahl DESC;

Zugriff in SQL Server (Linked Server)

EXEC sp_addlinkedserver   
   @server = N'UNIKAT', 
   @srvproduct=N'SQL Server', 
   @provider=N'SQLNCLI', 
   @datasrc=N'SQL_UNIKAT';

SELECT * 
FROM OPENQUERY(UNIKAT, 'SELECT * FROM AUFTRAEGE WHERE Jahr = 2024');

Klassische Tabellen in UNIKAT ERP

Tabelle	Inhalt
ARTIKEL	Artikelstamm
KUNDEN	Kundendaten
AUFTRAEGE	Auftragsköpfe
POSITIONEN	Auftragspositionen
BESTELLUNGEN	Einkauf
LAGERBEWEGUNG	Lagerbuchungen
RECHNUNGEN	Verkaufsbelege

T-SQL für BI-Vorverarbeitung

Beispiel: Umsätze nach Kunden monatlich aggregieren

SELECT 
  K.Kundenname,
  FORMAT(R.Rechnungsdatum, 'yyyy-MM') AS Monat,
  SUM(R.Gesamtbetrag) AS Umsatz
FROM RECHNUNGEN R
JOIN KUNDEN K ON R.Kundennr = K.Kundennr
WHERE R.Rechnungsdatum >= '2024-01-01'
GROUP BY K.Kundenname, FORMAT(R.Rechnungsdatum, 'yyyy-MM')
ORDER BY K.Kundenname, Monat;

CSV-Exporte aus UNIKAT?

Möglich über definierte Listen oder Reports.
Dateien meist unter ...\UNIKAT\EXPORT\ abgelegt.

Danach Import in Access:

DoCmd.TransferText acImportDelim, , _
    "tblRechnungen", _
    "C:\UNIKAT\Export\rechnungen.csv", _
    True

Oder in SQL Server:

BULK INSERT dbo.Rechnungen
FROM 'C:\UNIKAT\Export\rechnungen.csv'
WITH (
    FIELDTERMINATOR = ';',
    ROWTERMINATOR = '\n',
    FIRSTROW = 2
);

RPA mit Power Automate Desktop

Wenn ODBC oder SQL-Zugriff nicht möglich ist:

• UNIKAT starten
• Maske aufrufen
• Datenbereich filtern
• Export ausführen
• Datei automatisch umbenennen und ablegen
• Import anstoßen

Funktioniert auch auf Alt-Systemen mit stabilen UI-Strukturen.

Was Du daraus machen kannst

• DWH aufbauen mit strukturierter Artikel- und Umsatzhistorie
• Power BI mit Live-Importen füttern
• Vergleiche über Jahre und Mandanten
• Migrationsvorbereitung (Stammdaten, Bewegungen, Belege)
• Automatisierte Reports und E-Mail-Newsletter an Fachabteilungen

Fazit

UNIKAT ERP ist kein moderner Kandidat – aber seine Daten sind zu wertvoll, um sie zu ignorieren.

Mit ODBC, Access oder SQL kommst Du an alles ran, was wichtig ist.
Wenn gar nichts geht: RPA übernimmt den Rest.

Ich helfe Dir gern bei Analyse, Export, Umstieg oder BI-Aufbau.
Meld Dich. Dann holen wir gemeinsam Ordnung in den Altbestand.