Varial World / Office / Classic an SQL Server oder Access anbinden: So holst Du Dir die Daten aus dem Finanzarchiv

Was ist Varial eigentlich?

Varial war (und ist mancherorts noch) eine modulare ERP- und Finanzsoftware mit Fokus auf:

Finanzbuchhaltung
Kostenrechnung
Anlagenbuchhaltung
Controlling

Typisch im Einsatz bei Mittelständlern seit den 90ern, häufig als „Varial World“ oder „Varial Classic“ im Gespräch.

Technische Basis je nach Version:

Alte Systeme: dBASE, Btrieve oder proprietäre Dateisysteme
Neuere Versionen: SQL-Erweiterung mit ODBC-Anbindung
Schnittstellen: CSV, ASCII-Exports, später ODBC (mit Lizenz)

Heute nicht mehr aktiv im Vertrieb. Wird z. B. durch CSS eGECKO, Diamant Software oder SAP Business One ersetzt.

Warum Du jetzt handeln solltest

Viele Unternehmen haben in Varial ihre komplette Buchungshistorie liegen.

Solange die Software läuft, ist alles gut. Aber:

Keine aktive Weiterentwicklung
Kompatibilitätsprobleme mit neuen Windows-Versionen
Kein Cloudbetrieb möglich
Zugriff auf Daten meist nur über Druckvorschau oder Exporte

Wenn Du also Auswertungen, Migration oder BI aufbauen willst – dann jetzt.

Was geht – und was nicht

Funktion	Verfügbarkeit
CSV-/ASCII-Export	✅ Standardmäßig vorhanden
ODBC-Zugriff auf SQL-Datenbank	✅ Bei SQL-Modul (teils kostenpflichtig)
Direkter Zugriff auf Dateisystem (Alt)	❌ Nur mit Reverse Engineering
API oder Webservice	❌ Nicht vorhanden
Automatisierte Schnittstellen	❌ Nur über Exportsteuerung per Jobplaner

CSV-Export – der klassische Weg

Viele Varial-Module bieten Exporte im Menü „Datei > Exportieren“ oder über Berichtsdefinitionen.

Formate:

CSV (mit oder ohne Header)
Feste Spaltenbreite
ASCII-Tabellen

Beispiel: Export aller Buchungssätze des letzten Geschäftsjahres als buchungen_2024.csv

Import in Access

Sub ImportiereVarialBuchungen()
    
    DoCmd.TransferText acImportDelim, , _
        "tblBuchungen", _
        "C:\varial\export\buchen.csv", _
        True

End Sub

Danach kannst Du Abfragen, Joins und Pivot-Tabellen direkt in Access anlegen.

Import in SQL Server

Mit T-SQL oder dem Import-Assistenten. Beispiel:

BULK INSERT dbo.VarialBuchungen
FROM 'C:\varial\export\buchen.csv'
WITH (
    FIELDTERMINATOR = ';',
    ROWTERMINATOR = '\n',
    FIRSTROW = 2
);

Danach: Daten modellieren, normalisieren, in DWH-Tabellen überführen.

ODBC-Zugriff bei SQL-Erweiterung

Falls Dein Varial-System mit SQL-Erweiterung läuft (meist MSSQL):

ODBC-DSN einrichten
In Access als Verknüpfte Tabelle einbinden
In SSMS direkt auswerten

Beispiel: Zugriff auf die Tabelle FIBU_BUCHUNGEN

SELECT GJahr, Konto, Betrag, BelegNr
FROM FIBU_BUCHUNGEN
WHERE GJahr = 2024

RPA mit Power Automate Desktop

Wenn kein SQL-Modul und keine automatisierte Exportfunktion vorhanden ist, bleibt nur RPA.

Typische Szenarien:

Menügesteuerte Exporte täglich/wöchentlich durchführen
Standardreport in die Zwischenablage kopieren
Datei speichern und danach per VBA oder SQL weiterverarbeiten

Typische Folgefragen von Geschäftsführung oder IT-Leitung

Können wir auf Knopfdruck sehen, wie viele Buchungen wir pro Kostenstelle haben?
→ Ja, mit Access oder Power BI – sobald die Daten raus sind.

Können wir historische Daten in unser neues ERP übernehmen?
→ Ja, über Vorverarbeitung in SQL oder Access. Struktur muss aber neu gemappt werden.

Können wir mit Varial weiterarbeiten?
→ Nicht empfehlenswert. EOL-System. Keine Updates. Keine Sicherheit.

Empfohlene Nachfolger

Software	Cloudfähig	SQL-fähig	API
eGECKO (CSS)	✅	✅	✅
Diamant Software	✅	✅	✅
Datev Unternehmen	✅	❌	✅
SAP Business One	✅	✅	✅
Microsoft Dynamics	✅	✅	✅

Fazit

Wenn Du noch auf Varial Classic oder World sitzt, wird’s Zeit für einen geordneten Umstieg.

Die Daten kriegen wir raus – mit CSV, ODBC oder zur Not mit Mausklick-Automatisierung.

Ich helfe Dir gern beim Datenzugriff, bei der Analyse oder bei der Migration in eine moderne BI- oder ERP-Landschaft. Sag einfach Bescheid.

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