Funktionen im Vergleich für kleine und mittlere Unternehmen
Viele kleine Unternehmen setzen auf Office 365 E3 – nicht weil sie alle Funktionen aktiv nutzen, sondern weil es „einfach alles kann“. Doch was steckt wirklich drin? Und welche dieser Features lassen sich mit einem Open–Source-Stack à la Schleswig-Holstein abdecken – konkret mit LibreOffice, Nextcloud, Open-Xchange & Co?
Vergleichstabelle: Office 365 E3 vs. Open-Source-Stack für KMU
| Feature | Office 365 E3 | Open Source (LibreOffice, Nextcloud, OX) |
|---|---|---|
| Textverarbeitung (Word) | ✔ Word Desktop & Online | ✔ LibreOffice Writer (Desktop) |
| Tabellenkalkulation (Excel) | ✔ Excel Desktop & Online | ✔ LibreOffice Calc |
| Präsentationen (PowerPoint) | ✔ PowerPoint Desktop & Online | ✔ LibreOffice Impress |
| E-Mail, Kalender, Kontakte (Outlook) | ✔ Outlook Desktop & Web | ✔ Thunderbird + Open-Xchange Web |
| Cloud-Dateispeicher (OneDrive/SharePoint) | ✔ 1 TB OneDrive pro Benutzer | ✔ Nextcloud (self-hosted oder gehostet) |
| Teamarbeit & Filesharing | ✔ SharePoint, OneDrive, Co-Authoring | ✔ Nextcloud (mit Talk, Office, Sharing etc.) |
| Videokonferenzen (Teams) | ✔ Teams inklusive Meetings | ➖ Nextcloud Talk (Basisfunktion), Jitsi/BigBlueButton optional |
| Chat & Kommunikation | ✔ Teams Chat, Kanäle, Threads | ✔ Nextcloud Talk Chat + Matrix/Element optional |
| Formulare & Umfragen (MS Forms) | ✔ Forms | ✔ Nextcloud Forms oder LimeSurvey |
| Aufgaben & Projekte (Planner, To Do) | ✔ Microsoft Planner, To Do | ✔ Nextcloud Deck (Kanban) + Tasks |
| Automatisierung (Power Automate) | ✔ Low-Code Workflows | ✔ Nextcloud Flow, Python-Skripte, Shell |
| Makros & Automatisierung in Office | ✔ VBA in Excel/Word/Outlook | ✔ LibreOffice Basic, Python + UNO API |
| Dateikommentare & Versionierung | ✔ SharePoint-Versionierung | ✔ Nextcloud Versionierung & Kommentare |
| Mobiler Zugriff (Apps) | ✔ Vollständige Mobile Apps | ✔ Webzugang + Apps (z. B. Nextcloud, OX Mail) |
| Sicherheit & Datenschutz (Cloud) | 🔸 Datenverarbeitung in Microsoft-Rechenzentren | ✅ Eigene Kontrolle bei Self-Hosting oder DE-Hosting |
| Verfügbarkeit & Support | ✔ Microsoft SLA + Support | 🔸 Community-Support oder professionell zubuchbar |
Was fehlt in der Open-Source-Welt?
Einige Dinge sind in Office 365 stärker integriert oder umfangreicher:
- Videokonferenzen: Nextcloud Talk reicht für viele KMU aus, aber größere Calls oder Webinare brauchen externe Dienste wie Jitsi oder BigBlueButton.
- Low-Code-Tools: Power Automate & PowerApps sind ohne eigene Entwickler schwer zu ersetzen – dafür gibt’s in der Open-Source-Welt eher klassische Automatisierung (Skripte, Shell, Python).
- Mobile Nutzung: Microsoft bietet durchgängige Apps mit guter UX. In der Open-Source-Welt sind die Apps funktional, aber je nach Anbieter unterschiedlich gut gepflegt.
Wo Open Source glänzt
- Datenschutz & Kontrolle: Wer Nextcloud & Co. selbst oder bei einem DSGVO-konformen Anbieter betreibt, hat volle Kontrolle über Daten, Zugriffe und Speicherorte.
- Lizenzkosten: LibreOffice, Nextcloud, Thunderbird & Co. kosten keine Lizenzen – nur ggf. Hosting oder Adminaufwand.
- Flexibilität & Integration: APIs, offene Formate, Erweiterbarkeit durch Plugins oder eigene Skripte
Fazit: Welcher Stack passt zu deinem Unternehmen?
| Wenn dir wichtig ist… | Dann passt eher… |
|---|---|
| Alles aus einer Hand | Office 365 E3 |
| Niedrige Einstiegshürde | Office 365 E3 |
| Datenschutz & Datenhoheit | Open Source |
| Kostensenkung bei Lizenzen | Open Source |
| Flexibilität & Anpassbarkeit | Open Source |
| Starke Automatisierung & Workflows | Office 365 (mit Power Automate) oder Open Source + Entwicklerkompetenz |
Tipp: Wer auf bestimmte Microsoft-Dienste nicht verzichten will, kann hybride Szenarien nutzen – z. B. LibreOffice für Text & Tabellen, Nextcloud für Dateien und Teams weiterhin für Meetings. Auch das ist ein Schritt Richtung Souveränität.
Wenn du mit dem Gedanken spielst, Office 365 zu reduzieren oder gezielt abzulösen: Ich unterstütze dich gerne bei Planung, Migration und Automatisierung – damit dein Unternehmen digital souveräner und wirtschaftlich unabhängiger wird.
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