Warum ich das schreibe
Viele Unternehmer in Neustadt, Ostholstein und der Küste arbeiten hart. Die Zahlen stimmen oft nicht überein. Entscheidungen werden aus dem Bauch heraus getroffen. Ich sage: Das muss nicht sein.
Wenn Du Deine Prozesse nicht messen kannst, managst Du Gefühle. Punkt.
Typische Probleme in KMU
- Aufträge bleiben liegen, weil niemand den Status kennt
- Lagerbestände schwanken ohne System
- Rechnungen gehen unter oder werden doppelt geschrieben
- Entscheidungen basieren auf „Ich glaube, es passt so“
Das sind keine Einzelfälle. Das ist Alltag.
Wie Du es ändern kannst
Schritt 1: Prozesse sichtbar machen
- Jeder Schritt wird erfasst
- Wer macht was und wann?
- Daten werden zentral gespeichert
Schritt 2: Daten sammeln und messen
- Access oder SQL Server als Basis
- Schnittstellen zu ERP, FiBu, Lager, CRM
- Automatisierte Zusammenführung
Schritt 3: Kennzahlen ableiten
- Offene Aufträge
- Lagerbestand
- Umsätze pro Kunde
- Zahlungsstatus
Schritt 4: Entscheidungen auf Basis von Zahlen treffen
- Nicht nach Gefühl
- Nach belegbaren Fakten
- Mit Rückverfolgbarkeit
Beispiel für einfache Umsetzung
| Prozess | Datenerfassung | Auswertung |
|---|---|---|
| Auftragseingang | ERP oder Excel | SQL-Abfrage: offene Aufträge pro Kunde |
| Lagerbewegungen | Barcode/Excel | SQL-Query: Bestand nach Artikel |
| Rechnungen | FiBu-System | Power BI Dashboard: Zahlstatus |
' VBA-Beispiel: Aufträge aus Access ins SQL-DWH exportieren
DoCmd.TransferDatabase acExport, "ODBC Database", _
"ODBC;DRIVER=SQL Server;SERVER=SRV01;DATABASE=DWH;", _
acTable, "tblAuftraege", "stg_Auftraege"
Warum das funktioniert
- Alles hat einen festen Ort
- Daten sind aktuell und korrekt
- Du siehst sofort, wo es hakt
- Entscheidungen werden nachvollziehbar
Dein Nutzen
- Weniger Stress
- Weniger Fehler
- Bessere Planung
- Mehr Zeit für das, was wirklich zählt
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