Wie steuere ich die Anzeige von Navigationsformularen in der neuen Benutzeroberfläche per VBA?

Microsoft Access bietet seit Version 2010 die Möglichkeit, sogenannte Navigationsformulare als moderne Benutzeroberfläche zu nutzen. Damit kannst Du Deine Anwendung strukturieren wie ein klassisches Menüsystem oder eine Registerkarten-App – und zwar ohne zusätzlichen Code. Diese Formulare sind besonders bei benutzerfreundlichen Anwendungen beliebt, da sie dem Nutzer ein aufgeräumtes, app-ähnliches Look & Feel geben.

Gerade in größeren Anwendungen mit verschiedenen Benutzerrollen oder Startbedingungen möchtest Du das Verhalten der Navigationsoberfläche oft dynamisch per VBA steuern: Welcher Tab wird angezeigt? Welche Seite ist standardmäßig aktiv? Kann der Nutzer zwischen Registerkarten wechseln? Wird der Navigationsteil ganz ausgeblendet?

In diesem Beitrag zeige ich Dir, wie Du mit gezieltem VBA die Anzeige und Steuerung von Navigationsformularen beeinflusst – inklusive Best Practices für moderne Oberflächenlogik.

Was ist ein Navigationsformular?

Ein Navigationsformular in Access ist ein Containerformular, das sich aus zwei Hauptbereichen zusammensetzt:

1. Navigationssteuerelement mit Registerkarten, z. B. „Start“, „Kunden“, „Projekte“
2. Detailbereich, in dem jeweils ein Unterformular eingeblendet wird

Die Registerkarten sind optisch ansprechend, ermöglichen einfache Navigation und unterstützen verschachtelte Navigationsebenen.

Szenarien für die Steuerung per VBA

• Du möchtest beim Start automatisch auf eine bestimmte Ansicht springen
• Du möchtest Navigationsseiten je nach Rolle oder Berechtigung ein-/ausblenden
• Du willst das Steuerelement im Formular aktiv verändern oder manipulieren
• Du möchtest die Auswahl einer bestimmten Seite erzwingen oder unterbinden

Beispiel: Seite gezielt auswählen beim Formularstart

Access erlaubt es, beim Öffnen des Navigationsformulars per VBA eine bestimmte Seite auszuwählen – das ist besonders nützlich, wenn der Nutzer z. B. zuletzt in einem bestimmten Bereich war oder abhängig vom Kontext auf einen bestimmten Tab geleitet werden soll.

Private Sub Form_Load()
    Call WechsleNavigationSeite("nav_Kunden") ' Name des Navigationsbuttons
End Sub

Public Sub WechsleNavigationSeite(btnName As String)
    On Error Resume Next
    Me.NavigationControl.Value = Me.Controls(btnName).Tag
End Sub

Hinweis:
Die Eigenschaft .Tag der Steuerelemente enthält intern den Verweis auf das zu ladende Unterformular. Deshalb wird hierüber die Auswahl gesteuert.

Beispiel: Navigation je nach Benutzerrolle anpassen

Private Sub Form_Load()
    Select Case CurrentUser
        Case "admin"
            ' Admin sieht alle Seiten
        Case "mitarbeiter"
            ' Nur bestimmte Seiten sichtbar
            Me!nav_Statistik.Visible = False
            Me!nav_Einstellungen.Visible = False
        Case "gast"
            Me!nav_Projekte.Visible = False
            Me!nav_Kunden.Visible = False
            Call WechsleNavigationSeite("nav_Uebersicht")
    End Select
End Sub

Das funktioniert besonders gut, wenn Du Benutzer und Rollen zentral steuerst – z. B. über eine Benutzertabelle.

Beispiel: Navigationsbereich komplett ausblenden (z. B. für Präsentation)

Private Sub NavigationControl_Enter()
    ' Optional Navigation deaktivieren
    Me.NavigationControl.Locked = True
End Sub

Oder Du blendest das ganze Navigationssteuerelement aus:

Me.NavigationControl.Visible = False

Und steuerst die Anzeige nur über eigene Buttons und Makros.

Beispiel: Unterformular direkt im Code setzen (ohne Navigation klicken)

Private Sub WechsleZuFormular(formName As String)
    Me.NavigationSubform.SourceObject = formName
End Sub

Das ist nützlich, wenn Du unabhängig von der Navigation ein Formular laden möchtest – z. B. bei Doppelklick in einer Übersicht.

Bonus: Name des aktiven Formulars ermitteln

Public Function AktiveSeite() As String
    AktiveSeite = Me.NavigationSubform.SourceObject
End Function

Oder um zu prüfen, ob eine bestimmte Seite aktiv ist:

If Me.NavigationSubform.SourceObject = "frm_Kunden" Then
    MsgBox "Du bist gerade im Kundenbereich"
End If

Design-Tipp: Navigation optisch modernisieren

Ein paar Ideen, wie Du Navigationsformulare zeitgemäß gestaltest:

• Nutze kurze Titel und Icons auf den Navigationsbuttons
• Halte die Navigation links (statt oben) für mehr Platz
• Passe Schrift, Farbe und Hover-Effekte per Theme an
• Füge eine Suchfunktion direkt in das Navigationsformular ein
• Kombiniere Navigation mit Benutzer-Avatar, Logout und Info-Panel

Fazit

Navigationsformulare in Access sind ein starkes Werkzeug, um Deinen Benutzer:innen eine moderne Oberfläche zu bieten – vergleichbar mit mobilen oder webbasierten Apps. Mit ein wenig VBA-Code lässt sich das Verhalten der Navigation gezielt steuern, individualisieren und an Benutzerrollen anpassen.

Ob Du einen bestimmten Bereich vorauswählen, die Sichtbarkeit von Tabs verändern oder die Navigation ganz deaktivieren willst – VBA gibt Dir dafür volle Kontrolle.

Du möchtest eine professionelle Access-Oberfläche entwickeln oder bestehende Navigation modernisieren? Dann sprich mich gern an – ich unterstütze Dich bei der Umsetzung.

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