Was ist WISO Mein Büro (Classic)?
- Windows-Software von Buhl Data
- Zielgruppe: Selbstständige, kleine Unternehmen
- Module: Angebote, Rechnungen, Buchhaltung, Kunden, Artikel
- Lokale Installation mit proprietärer Dateistruktur
- Keine offizielle ODBC-Schnittstelle
- Kein SQL-Server-Backend – intern nutzt das System verschlüsselte Flatfiles
Aktuell ist nur noch die Cloudversion „WISO MeinBüro Web“ aktiv im Vertrieb. Die Classic-Variante wird nicht mehr weiterentwickelt.
Warum das Thema wichtig ist
Wenn Du noch Daten aus WISO Mein Büro (Classic) hast – etwa für:
- BI-Analysen
- Jahresvergleiche
- DWH-Migration
- GoBD-konforme Archivierung
… dann musst Du Dir die Daten anders holen.
Was geht – und was nicht
| Feature | Status |
|---|---|
| Direkter Datenbankzugriff | ❌ Nicht möglich |
| CSV-Export | ✅ Möglich |
| PDF-Reports | ✅ Lesbar, aber nicht maschinenverarbeitbar |
| Automatisierbarer Export | ❌ Nur manuell per GUI |
| Zugriff mit ODBC/SQL | ❌ Nicht vorgesehen |
So kommst Du trotzdem an die Daten
1. CSV-Exporte manuell erzeugen
In WISO Mein Büro kannst Du fast alle Listen als CSV oder Excel-Datei exportieren:
- Kundenliste
- Artikel
- Rechnungen
- Buchungen
- Offene Posten
Tipp: Über die Druckansicht gelangst Du oft an exportierbare Daten. Einfach „Liste exportieren“ klicken.
2. Import in Access
Klassischer Weg, um mit alten CSVs zu arbeiten. Beispiel:
Sub ImportiereKunden()
DoCmd.TransferText acImportDelim, , _
"tblKunden", _
"C:\Exports\kunden.csv", _
True
End Sub
Danach kannst Du mit Jet-SQL oder Abfragen arbeiten.
3. Import in SQL Server
Über SSMS, PowerShell oder ein SSIS-Paket:
-- Beispiel für BULK IMPORT
BULK INSERT dbo.Kunden
FROM 'C:\Exports\kunden.csv'
WITH (
FIELDTERMINATOR = ';',
ROWTERMINATOR = '\n',
FIRSTROW = 2
);
4. Daten säubern und zusammenführen
WISO trennt nicht nach IDs, sondern eher nach Namen/Texten. Also:
- Vor dem Import: Spalten prüfen
- Nach dem Import: Eindeutige Schlüssel generieren
- Dubletten bereinigen
Was Du mit den Daten machen kannst
- BI-Reports in Power BI oder Excel
- Umsatzvergleich über Jahre hinweg
- Migration zu moderner ERP-Lösung (z. B. lexoffice, sevDesk, Zoho)
- Datenhaltung in einem zentralen SQL DWH
Und wenn Du mehr willst?
WISO Mein Büro (Classic) bietet keine API. Keine Erweiterbarkeit. Keine Automatisierung. Punkt.
Aber: Power Automate Desktop kann helfen
Wenn Du z. B. regelmäßig PDF-Rechnungen, CSVs oder Screenshots sichern willst:
- Power Automate Desktop (RPA) starten
- Mausklicks aufzeichnen
- Menüpfade automatisch durchklicken
- CSVs speichern und verarbeiten lassen
Alternativen und Nachfolger
| Name | Cloudfähig | API | SQL-Anbindung |
|---|---|---|---|
| WISO MeinBüro Web | ✅ | ❌ | ❌ |
| sevDesk | ✅ | ✅ | per REST |
| lexoffice | ✅ | ✅ | per REST |
| Zoho Books | ✅ | ✅ | per REST |
| Dynamics 365 | ✅ | ✅ | ✅ via Dataverse |
Fazit
Wenn Du noch WISO Mein Büro (Classic) einsetzt – oder Daten davon brauchst – dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt.
Ich unterstütze Dich gern dabei:
- Altdaten rauszuziehen
- Access- oder SQL-Datenmodelle aufzubauen
- Daten für BI, Controlling oder GoBD-Archiv nutzbar zu machen
Meld Dich. Sonst sind die Daten bald nur noch… nostalgisch.
Keine Antworten