Du pflegst Deine Lieferanten in Access – aber willst sie online verfügbar machen?

Dann ist es Zeit, beides zu verbinden.

Deine Access-Datenbank bleibt, wo sie ist.
Aber über WordPress bekommen Deine Kollegen oder Lieferanten Zugriff – auf genau das, was sie brauchen.

Ohne Excel-Listen. Ohne E-Mail-Pingpong.

Was bringt Dir die Verbindung von WordPress und Access?

• Weniger Rückfragen von Lieferanten
• Einheitlicher Überblick für alle Beteiligten
• Aktuelle Daten auf Knopfdruck, auch von unterwegs
• Zugriff nur für berechtigte Personen

Du sparst Zeit, Nerven und Zettel.

Was kann das Portal leisten?

• Lieferanten sehen nur ihre offenen Positionen
• Termine können online erfasst oder geändert werden
• Kommentare oder Rückfragen landen direkt im System
• Du bekommst automatische Benachrichtigungen

Das alles in einem passwortgeschützten Bereich auf Deiner Website.

Wie läuft das technisch?

Ich richte einen automatisierten Datentransfer zwischen Access und WordPress ein.

Entweder per ODBC-Verbindung
oder über regelmäßige Exporte in eine WordPress-Datenbanktabelle.

Beispiel:

Access: Tabelle "Positionen"
→ Export täglich um 22 Uhr als CSV
→ Upload auf Webserver
→ WordPress importiert die Datei automatisch

Du brauchst dafür kein neues System.
Nur eine saubere Verbindung.

Typische Felder im Lieferantenbereich

Feld	Funktion
Lieferant	Benutzer wird zugeordnet
Positionen	Auflistung offener Artikel
Liefertermin	Eingabe oder Änderung durch Lieferant
Kommentar	Rückfragen direkt im Portal
Status	Übersicht für Dich und Dein Team

Alles, was eingetragen wird, fließt zurück in Access – oder steht dort zum Download bereit.

Beispiel aus Ostholstein

Ein Produktionsbetrieb bei Eutin hat seine Liefertermine per Telefon und Mail organisiert.
Das führte zu Missverständnissen – und zu viel Aufwand.

Heute:

• Lieferanten melden sich online an
• Sehen nur ihre offenen Aufträge
• Tragen Termine direkt ein

Das spart jeden Tag über eine Stunde – und schont die Nerven im Einkauf.

Ich mach das für Dich

1. Ich schaue mir Deine Access-Daten an

Welche Tabellen brauchst Du im Web?
Was darf sichtbar sein?

2. Ich baue das WordPress-Portal

Benutzerrollen, Formularlogik, Zugriffsschutz – alles inklusive.

3. Ich sorge für den automatisierten Abgleich

Per Datei, per Schnittstelle oder über direkte Verbindung.

Du willst weniger Chaos bei Deinen Lieferanten?

Dann meld Dich bei mir.

Ich bau Dir ein Portal, das läuft.
Und mit Deiner Access-Datenbank spricht.

Kostenloses Erstgespräch. Klar, verständlich, norddeutsch.