Zeiterfassung Pflicht ab 2022

Arbeitszeiterfassung ist Pflicht

Mit Urteil vom 13.09.2022 hat das Bundesarbeitsgericht (BAG) entschieden, dass in Deutschland eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung besteht. Die Entscheidung des höchsten deutschen Arbeitsgerichts wurde damit begründet, dass die Pflicht des Arbeitgebers zur systematischen Erfassung der Arbeitszeiten seiner Beschäftigten bereits mit der Auslegung des Arbeitsschutzgesetzes nach dem sogenannten „Stechuhr-Urteil“ des Europäischen Gerichtshofs vom Mai 2019 besteht.

Das Gericht bezog sich auf einen Passus im Arbeitsschutzgesetz, der Arbeitgeber dazu verpflichtet, ein System zur Erfassung der Arbeitszeiten der Beschäftigten einzuführen.

Experten erwarten, dass das BAG-Urteil (Aktenzeichen: 1 ABR 22/21 ) weitreichende Auswirkungen auf die bisher in Wirtschaft und Verwaltung tausendfach praktizierten Vertrauensarbeitszeitmodelle einschließlich mobiler Arbeit und Homeoffice haben wird, weil es mehr Kontrolle erforderlich machen wird. Nach dem deutschen Arbeitszeitgesetz müssen bisher nur Überstunden und Sonntagsarbeit dokumentiert werden, nicht die gesamte Arbeitszeit.

Arbeitsrechtler ergänzen: Diese Entscheidung betrifft Arbeitnehmer in ganz Deutschland – unabhängig davon, ob es einen Betriebsrat gibt oder nicht.

Update 2023:
Im Jahr 2023 hat das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) einen Gesetzesentwurf zur Arbeitszeiterfassung vorgelegt. Der Entwurf konkretisiert die Anforderungen des BAG-Urteils: Arbeitgeber sollen künftig verpflichtet werden, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit elektronisch und tagesaktuell zu erfassen. Gleichzeitig ist eine gewisse Flexibilität für kleinere Betriebe vorgesehen – sie sollen zunächst auch papierbasierte Systeme nutzen dürfen. Die Debatte über Vertrauensarbeitszeit und die Vereinbarkeit mit der Pflicht zur Zeiterfassung wird kontrovers geführt. Viele Unternehmen begannen 2023 mit der Umstellung auf digitale Zeiterfassungssysteme.

Update 2024:
Anfang 2024 wurde der Gesetzesentwurf überarbeitet und befindet sich in der parlamentarischen Abstimmung. Es zeichnet sich ab, dass eine gestufte Einführungspflicht kommen wird: Großunternehmen müssen schneller umstellen, während Kleinstbetriebe längere Übergangsfristen erhalten. Für Homeoffice und mobile Arbeit soll es laut Entwurf vereinfachte digitale Erfassungsmöglichkeiten geben, um flexible Arbeitsformen nicht zu behindern. Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung wird nun klar als Maßnahme zum Gesundheitsschutz und zur Vermeidung von unbezahlter Mehrarbeit begründet. Viele Unternehmen haben ihre Arbeitszeitmodelle überarbeitet und setzen stärker auf transparente, arbeitnehmerfreundliche Zeiterfassung.

Update 2025:
Seit Mitte 2025 ist mit dem Inkrafttreten des neuen Arbeitszeitgesetzes die elektronische Zeiterfassung für die meisten Unternehmen gesetzlich verpflichtend geworden. Die gesetzlichen Vorgaben gelten nun flächendeckend – auch für kleinere Betriebe, die Übergangsregelungen nutzen konnten. Bei Verstößen drohen Bußgelder. Die elektronische Erfassung kann auch durch Apps oder Software-as-a-Service-Lösungen erfolgen. Vertrauensarbeitszeit ist weiterhin möglich, jedoch nur im Rahmen klar dokumentierter und abrufbarer Arbeitszeiten. In vielen Branchen hat sich ein pragmatischer Umgang etabliert, der sowohl Flexibilität als auch rechtssichere Dokumentation erlaubt.