SCRUM

Scrum ist ein Framework zur Verwaltung und Durchführung von komplexen Projekten. Es wurde in den 1990er Jahren entwickelt, um Teams dabei zu helfen, bei Softwareentwicklungsprojekten effektiver zusammenzuarbeiten. Scrum basiert auf dem Konzept eines iterativen und inkrementellen Ansatzes zur Projektverwaltung, bei dem das Projekt in kleinere Inkremente oder „Sprints“ unterteilt wird, die in der Regel einige Wochen dauern. Während jedes Sprints arbeitet ein querfunktionales Team daran, eine Reihe von Aufgaben abzuschließen und ein nutzbares Produkt zu liefern.

In Scrum arbeitet das Team zusammen, um die zu erledigenden Arbeiten zu definieren und zu priorisieren und den Fortschritt zu verfolgen und gegebenenfalls die Vorgehensweise anzupassen. Das Team umfasst einen Scrum Master, der dafür verantwortlich ist, dass das Team den Scrum-Prozess einhält, und einen Product Owner, der für die Definition von Zielen und Prioritäten für das Projekt verantwortlich ist. Das Team trifft sich regelmäßig, um den Fortschritt zu besprechen und zukünftige Arbeiten zu planen, in einem Meeting namens „Sprint Review“.

Scrum wird in verschiedenen Branchen verwendet und ist insbesondere in der Softwareentwicklung beliebt, kann aber auf jedes komplexe Projekt angewendet werden. Das Ziel von Scrum ist es, Teams dabei zu helfen, hohe Qualität Produkte schnell und flexibel zu liefern, indem es auf kontinuierliche Verbesserung und Anpassung an Veränderungen fokussiert.

Stand-Up und Sprints

In Scrum wird das Projekt in kleinere Inkremente oder „Sprints“ unterteilt, die in der Regel einige Wochen dauern. Jeder Sprint hat ein bestimmtes Ziel, und das Team arbeitet daran, eine Reihe von Aufgaben abzuschließen und am Ende des Sprints ein nutzbares Produkt zu liefern.

Der Scrum-Prozess hat eine Reihe von definierten Rollen, Ereignissen und Artefakten, die verwendet werden, um die Arbeit des Teams zu leiten. Die wichtigsten Rollen in Scrum sind der Scrum Master, der Product Owner und das Entwicklungsteam. Die wichtigsten Ereignisse in Scrum sind das Sprint-Planungsmeeting, der tägliche Stand-Up (auch tägliches Scrum genannt), das Sprint-Review und das Sprint-Retrospective. Die wichtigsten Artefakte in Scrum sind der Product Backlog, der Sprint Backlog und der Inkrement.

Das Sprint-Planungsmeeting wird am Anfang jedes Sprints abgehalten und dient der Planung der Arbeit für den anstehenden Sprint. Der tägliche Stand-Up ist ein kurzes Meeting, das jeden Tag stattfindet, bei dem jedes Teammitglied drei Fragen beantwortet: Was habe ich gestern gemacht, was werde ich heute tun und gibt es irgendwelche Hindernisse auf meinem Weg? Das Sprint-Review ist ein Meeting am Ende jedes Sprints, bei dem das Team den während des Sprints abgeschlossenen Arbeiten den Stakeholdern demonstriert. Das Sprint-Retrospective ist ein Meeting am Ende jedes Sprints, bei dem das Team über den vergangenen Sprint reflektiert und Möglichkeiten identifiziert, den Prozess in Zukunft zu verbessern.

Insgesamt ist Scrum als flexibler und anpassungsfähiger Prozess konzipiert, der es Teams ermöglicht, hohe Qualität Produkte schnell und effizient zu liefern. Das Ziel ist es, den Prozess ständig zu verbessern und anzupassen, um den sich verändernden Bedürfnissen des Projekts gerecht zu werden.

Schnell auf Änderungen reagieren

Scrum und kontinuierliche Verbesserungsprozesse wie CIP, PDCA, Six Sigma, Lean und TQM haben alle das Ziel, Teams dabei zu helfen, ihre Prozesse zu verbessern und hochwertige Produkte oder Dienstleistungen zu liefern. Sie unterscheiden sich jedoch in Bezug auf ihren Fokus, ihren Ansatz und die verwendeten Werkzeuge und Techniken.

Ein Vorteil von Scrum ist, dass es speziell für komplexe, schnelllebige Projekte entwickelt wurde, bei denen die Anforderungen häufig ändern. Scrum ermöglicht es Teams, schnell auf sich ändernde Bedürfnisse zu reagieren und ihren Ansatz gegebenenfalls anzupassen. Es betont auch die Wichtigkeit von Transparenz, Zusammenarbeit und kontinuierlicher Verbesserung, was dazu beitragen kann, dass Teams effektiver und effizienter arbeiten.

Andererseits sind kontinuierliche Verbesserungsprozesse wie CIP, PDCA, Six Sigma, Lean und TQM allgemeiner Natur und können in einer Vielzahl von Branchen und Kontexten angewendet werden. Diese Prozesse konzentrieren sich häufig darauf, Verschwendung, Defekte und Variabilität in Prozessen zu identifizieren und zu beseitigen, und sie können dafür verschiedene Werkzeuge und Techniken verwenden, wie Datenanalyse, Prozessmapping und Problem solving-Methoden.

Insgesamt hängt der beste Ansatz für ein Team von den spezifischen Bedürfnissen und Zielen des Projekts sowie der Größe, Kultur und Erfahrung des Teams ab. Es kann sinnvoll sein, eine Kombination verschiedener Ansätze und Werkzeuge zu verwenden, um die effektivste Lösung zu finden.

Scrum im Mittelstand

Es gibt mehrere Gründe, warum ein mittelständisches Unternehmen in seinen Produktentwicklungs-, IT- und Marketingprojekten Scrum einsetzen möchte:

• Scrum eignet sich besonders gut für komplexe Projekte, bei denen die Anforderungen häufig ändern. Dies macht es besonders nützlich für die Produktentwicklung, bei der Teams möglicherweise schnell iterieren und pivotieren müssen, um auf Kundenfeedback oder Marktveränderungen zu reagieren.
• Scrum betont Zusammenarbeit und Transparenz, was dazu beitragen kann, dass Teams effektiver und effizienter arbeiten. Dies ist insbesondere in IT- und Marketingprojekten wichtig, bei denen unterschiedliche Teams möglicherweise zusammenarbeiten müssen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
• Scrum fördert die kontinuierliche Verbesserung, was Teams dabei helfen kann, Engpässe und Ineffizienzen in ihren Prozessen zu identifizieren und zu beheben. Dies kann zu besseren Qualitätsprodukten und einem effizienteren Einsatz von Ressourcen führen.
• Scrum ermöglicht es Teams, regelmäßig funktionierende Produkte oder Funktionen zu liefern, was dazu beitragen kann, dass Unternehmen ihre Produkte schneller auf den Markt bringen und schneller auf Kundenbedürfnisse reagieren können.

Insgesamt kann Scrum mittelständischen Unternehmen dabei helfen, ihre Projektmanagementprozesse zu verbessern und schnell und flexibel hochwertige Produkte und Dienstleistungen zu liefern.