Ich bringe Ruhe in Deine Datenlandschaft.
Und ich meine das wörtlich.
Die meisten Mittelständler haben kein Softwareproblem. Sie haben gewachsene Strukturen. Zehn Jahre Excel. Fünfzehn Jahre Access. Ein SQL Server, der „läuft“. Und jeden Monat dieselbe Frage: Warum stimmen die Zahlen nicht?
Ich bin seit über 25 Jahren im Maschinenraum unterwegs. Nicht als externer PowerPoint-Berater. Sondern als Entwickler, Datenarchitekt und Projektleiter. Und als IT-Leiter mit 300 Usern bei ESYLUX in Ahrensburg — da lernt man, was im Alltag wirklich funktioniert und was nur auf dem Papier gut aussieht.
Heute arbeite ich als Datenschäfer. Ich komme nicht mit Hype. Ich komme mit Klarheit.
Was ich mache
Ich nehme gewachsene Systeme auseinander, ohne den Betrieb zu gefährden. Ich baue Datawarehouses, die nicht nur der IT gefallen, sondern der Geschäftsleitung helfen. Ich automatisiere Prozesse, damit Deine Mitarbeiter sich nicht jeden Monat durch denselben Wahnsinn kämpfen.
Keine Revolution. Keine Buzzword-Transformation. Sondern Ruhe.
Konkret heißt das:
Datenbanken — Access-Anwendungen entwickeln, modernisieren und migrieren. SQL Server aufsetzen, optimieren und warten. Von Access 97 bis SQL Server 2025, von der Einzelplatzlösung bis zum unternehmensweiten Datawarehouse.
Automatisierung — VBA-Makros für Excel, Outlook und Word. Power Automate für Cloud-Workflows. Schnittstellen zu ERP, CRM und Buchhaltung. Alles, was wiederholt passiert und einen Menschen langweilt, kann eine Maschine besser.
Websites — WordPress für KMU. Nicht nur hübsch, sondern technisch sauber, schnell und mit der Fähigkeit, sich in Deine Geschäftsprozesse einzuklinken. Kundenportale, Shops, Datenbankanbindungen.
KI-Einstieg — Pragmatisch, nicht Hype. Microsoft Copilot einführen, ChatGPT oder Claude an Deine Access-Datenbank anbinden, lokale KI-Modelle aufsetzen. Immer mit der Frage: Was spart das konkret?
Mein Weg hierher
Ich habe nicht Informatik studiert, sondern VWL an der Uni Kiel. Die Datenbanken kamen durch die Praxis — und dann nie wieder weg.
1999–2015: Bundesverband Industrie. Mitgliederverwaltung, Statistik, Erlöseausschüttung — alles in Access und SQL Server. 16 Jahre lang, von der ersten Tabelle bis zum Intranet.
2003–heute: Rechtsanwälte. Word-Automatisierung und Fallverwaltung. Über 20 Jahre Zusammenarbeit — das längste laufende Projekt in meiner Geschichte.
2003–heute: Antiquariat (Versandhandel). Warenwirtschaft für ca. 20.000 Sendungen pro Monat. Webshop-Schnittstellen, Bank-Anbindung, Mahnwesen. Alles in Access und SQL Server.
2010–2014: Apotheken-Lieferant. Agile Projektleitung mit zehn Mitarbeitern. Windows Phone App plus ASP.NET-API.
2015–2021: ESYLUX, Ahrensburg. Erst Abteilungsleiter Datenmanagement, dann IT-Leiter und CDO. 300 User, unternehmensweites Datawarehouse mit SSIS/SSAS/SSRS, ERP-Migration, Infrastruktur-Umbau. Hier habe ich gelernt, was es heißt, IT nicht nur zu bauen, sondern zu verantworten.
2019–heute: Werbemittel Industrie. Datawarehouse für Controlling mit Forecasting und Drilldown-Analysen. Zeiterfassungssystem und Serienfertigungssteuerung.
2022–heute: Holzgroßhandel. Datawarehouse mit ETL aus dem ERP. Kennzahlensystem und Reporting für die Geschäftsleitung.
2024–heute: Schiffsausrüster (maritim). Digitalisierung Schiffsverpflegung — Menüplan- und Bestellsystem für den Bord-Einsatz, offline-fähig. ERP-Anbindung an MS Navision/Business Central.
2025–heute: Bundesverband Industrie (erneut). E-Invoicing — XRechnung und ZUGFeRD für automatisierte Ausgangsrechnungen.
Weitere Kunden: großer Optiker, Loktechnik, Halbleiterherstellen, Landesbank, BKK und andere. Details auf Anfrage.
Zertifizierungen
Ich halte nicht viel von Zertifikaten als Selbstzweck. Aber sie belegen, dass ich die Microsoft-Welt nicht nur kenne, sondern durchdrungen habe:
SQL Server: MCSE Data Management and Analytics, MCSA SQL Server 2012/2014, plus sechs Einzelprüfungen von Querying bis Data Warehouse Design.
Power Platform & Azure: Power BI Data Analyst Associate, Power Platform App Maker Associate, Power Platform Developer (PL-400), Azure Fundamentals, Azure Data Fundamentals.
Microsoft 365: MS-100 (Identity and Services), MS-101 (Mobility and Security).
KI: Manager für angewandte KI-Transformation (IHK), 2025.
Was andere über mich sagen
„Sönke Schäfer hat unsere langjährig gewachsene, individuell entwickelte und entsprechend komplexe Datenbanklösung auf Basis von MS Access und MySQL für Redaktion, Kundenverwaltung und Rechnungswesen analysiert, modernisiert und um zentrale Funktionen erweitert. So hat er unter anderem die digitale Rechnung im Format XRechnung/ZUGFeRD eingebaut. Die Lösung läuft stabil, ist durchdacht dokumentiert und lässt sich bei Bedarf unkompliziert erweitern.“
„Wir hatten in unserem Projekt eine sehr gute Zusammenarbeit, obwohl wir etwas skeptisch aufgrund der Unternehmensgröße waren. Es gab eine klare Kommunikation von beiden Seiten und wir bekamen eine maßgeschneiderte Lösung, einen schnellen Support sowie eine qualifizierte Inhouse-Schulung.“
„Ich habe Sönke bei einem gemeinsamen Kundenprojekt kennengelernt und kann ihn uneingeschränkt weiterempfehlen. Seine Stärken in den Bereichen Datenarchitektur und Automatisierung, kombiniert mit einem klaren Verständnis für geschäftliche Zusammenhänge, ermöglichen es ihm, praxistaugliche und effiziente Lösungen umzusetzen. Besonders schätze ich seine Fähigkeit, technische Komplexität zielgerichtet in messbaren Mehrwert für das Unternehmen zu übersetzen.“
„Sönke ist uns als freiberuflicher IT-Entwickler und Berater vorgeschlagen worden, um unsere bestehende Access-Anwendung weiterzuentwickeln und mit unserer neuen PWA in Einklang zu bringen. Ich schätze seine Fähigkeit, sich in komplexe Prozesse einzuarbeiten. Sönke erkennt Optimierungspotenziale, bringt eigene Ideen ein und findet stets pragmatische, umsetzbare Lösungen. Er verliert dabei nie aus den Augen, was wirtschaftlich sinnvoll oder unnötig ist.“
Mehr Empfehlungen auf LinkedIn.
Wie ich arbeite
Persönlich. Wenn Du anrufst, bin ich dran. Kein Ticket-System, kein Call-Center, kein Junior-Entwickler, der Dein Anliegen weiterleitet.
Pragmatisch. Ich empfehle die Lösung, die Dein Problem löst — nicht die, die das größte Projekt ergibt. Wenn eine Excel-Tabelle reicht, sage ich Dir das.
Transparent. Du weißt immer, woran ich arbeite, wie lange es dauert und was es kostet. Keine versteckten Stunden, keine nachträglichen Überraschungen.
Langfristig. Meine älteste Kundenbeziehung läuft seit über 20 Jahren. Ich verschwinde nicht nach dem Projekt, sondern bleibe Ansprechpartner — so lange Du mich brauchst.
SeSoft GmbH — seit 30 Jahren
SeSoft GmbH Web/Database/Solutions — das ist keine Agentur mit 50 Mitarbeitern. Das bin ich, mit einem Netzwerk aus Spezialisten, die ich bei Bedarf hinzuziehe. Der Firmenname steht seit 30 Jahren für individuelle IT-Lösungen. Und er passt immer noch: Web, Database, Solutions — die drei Säulen, die ein KMU digital braucht.
📍 Mein Büro liegt in Sierksdorf, zentral in Ostholstein — zwischen Neustadt und Grömitz, 30 Minuten von Lübeck. Ich arbeite vor Ort und remote, für Unternehmen in Schleswig-Holstein, Hamburg und darüber hinaus.
Lass uns sprechen
Wenn Du merkst, dass Deine Daten mehr Energie ziehen als Dein Vertrieb — dann lass uns reden. Nüchtern, ehrlich, ohne Verkaufspitch.
👉 Kostenloses Erstgespräch buchen
📞 +49 173 2917 946
📧 kontakt@sesoft.de
🛡️ IT-Haftungscheck machen — prüfe in 5 Minuten, ob Deine IT ein Risiko ist.
Datenschäfer 🐑 — Analyse, Auswertung und Automatisierung für KMU im Norden.
Vernetz Dich mit Sönke Schäfer und folge SeSoft Web/Database/Solutions: