Datenschäfer 🐑 | AI & Automatisierung für KMU

Deine IT läuft. Irgendwie. Aber Du weißt, dass „irgendwie“ nicht reicht.

Die Access-Datenbank hält den Einkauf zusammen, aber niemand versteht den Code. Der SQL Server im Keller hat seit zwei Jahren kein Update gesehen. Das Excel-Reporting kostet jeden Monat zwei Arbeitstage. Und die Website? Steht im Netz, bringt aber keine Kunden.

Du brauchst keinen IT-Konzern. Du brauchst jemanden, der hinschaut, versteht und anpackt.

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Sönke Schäfer — Datenschäfer seit über 25 Jahren

Ich bin Sönke Schäfer. Entwickler, Datenarchitekt, ehemaliger IT-Leiter. Seit über 25 Jahren helfe ich kleinen und mittleren Unternehmen, ihre Daten in den Griff zu bekommen — von der einzelnen Access-Datenbank bis zum unternehmensweiten Datawarehouse.

Meine Firma heißt SeSoft GmbH Web/Database/Solutions — und dieser Name ist Programm. Seit 30 Jahren. Drei Säulen, die ein KMU digital braucht:

👉 Über mich — der Datenschäfer

Web

Websites, die arbeiten — nicht nur existieren. WordPress für KMU: technisch sauber, schnell, bei Google sichtbar. Neue Seiten bauen, bestehende modernisieren, WooCommerce-Shops aufsetzen, KI-gestützte Inhalte integrieren. Und wenn Deine Website mit Deiner Datenbank reden soll — genau das kann ich.

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Database

Das Herzstück meiner Arbeit. Microsoft Access entwickeln, modernisieren und migrieren — von Version 97 bis 2024. SQL Server aufsetzen, optimieren und warten. Datawarehouses bauen, die der Geschäftsführung echte Antworten liefern. Excel-Chaos in saubere Datenbankstrukturen überführen.

👉 Database — Access, SQL Server, Power Platform, VBA

Direkt zu den Kernthemen:

Microsoft Access Entwicklung — Versionen, Migration, Konvertierung, Runtime
Microsoft SQL Server Entwicklung — Performance, Versionen, SSIS/SSAS/SSRS, Reporting
Microsoft Power Platform — Power Apps, Power Automate, Lists, Low-Code
VBA-Automatisierung — Excel, Outlook, Word, 32/64 Bit

Solutions

Wenn Du keine eigene IT-Abteilung hast, aber eine brauchst. Ich übernehme als externer IT-Partner: Bestandsaufnahme, Beratung, Umsetzung und laufende Betreuung. Pragmatisch, ohne Overhead, so viel oder so wenig wie Du brauchst.

👉 Solutions — externer IT-Partner für KMU

Inklusive:

IT-Haftungscheck — Dein Einstieg: Wo stehst Du?
KI für KMU — Pragmatischer Einstieg, kein Hype

Typische Projekte

Damit Du ein Gefühl bekommst, was ich konkret mache:

Access-Datenbank modernisieren. Ein Handwerksbetrieb mit einer Auftragserfassung aus 2011 — Access 2010, 32-Bit, undokumentiert. Migration auf Access 2024 mit SQL-Server-Backend, VBA-Code auf 64-Bit angepasst, dokumentiert und übergeben.

Excel-Chaos in Reporting verwandeln. Ein Dienstleister mit 15 verschiedenen Excel-Tabellen für den Monatsbericht. Daten in SQL Server konsolidiert, Power-BI-Dashboard gebaut. Reportingaufwand von zwei Tagen auf 20 Minuten.

E-Invoicing einführen. Ein Bundesverband mit gewachsener Access-Anwendung. XRechnung und ZUGFeRD für automatisierte Ausgangsrechnungen implementiert — in die bestehende Lösung integriert, nicht daneben.

Automatisierung für den Alltag. Ein Versandhandel mit 20.000 Sendungen pro Monat. Webshop-Schnittstellen, Bank-Anbindung, Outlook-Import, Mahnwesen — alles automatisiert in Access und SQL Server.

Was andere über mich sagen

„Seine Stärken in den Bereichen Datenarchitektur und Automatisierung, kombiniert mit einem klaren Verständnis für geschäftliche Zusammenhänge, ermöglichen es ihm, praxistaugliche und effiziente Lösungen umzusetzen.“

„Sönke erkennt Optimierungspotenziale, bringt eigene Ideen ein und findet stets pragmatische, umsetzbare Lösungen. Er verliert dabei nie aus den Augen, was wirtschaftlich sinnvoll oder unnötig ist.“

„Wir bekamen eine maßgeschneiderte Lösung, einen schnellen Support sowie eine qualifizierte Inhouse-Schulung.“

Mehr Empfehlungen auf LinkedIn und auf der Datenschäfer-Seite.

Regional verwurzelt — von Ostholstein bis Hamburg

Mein Büro steht in Sierksdorf, zentral an der Ostseeküste. Ich betreue Unternehmen in Neustadt, Eutin, Lübeck, Kiel und Hamburg — vor Ort oder remote. Persönlich, nicht über ein Ticket-System.

Ob Handwerksbetrieb, Dienstleister, Hersteller oder Verband — ich verstehe die Sprache des Mittelstands. Nicht weil ich sie gelernt habe, sondern weil ich seit 25 Jahren darin arbeite.

👉 Mehr zur Region

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📧 kontakt@sesoft.de

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Datenschäfer 🐑 — Analyse, Auswertung und Automatisierung für KMU im Norden.

SeSoft GmbH Web/Database/Solutions · Am Fahrenkrog 13 · 23730 Sierksdorf · Schleswig-Holstein

Datenschäfer 🐑 — Ich bringe Ruhe in Deine Datenlandschaft