Access 95, Access 97, Access 2000 Migration

Die Migration von alten Access-Datenbanken in die aktuelle Version von Access erfordert einige Schritte, da sich die Versionen von Access im Laufe der Jahre stark verändert haben. Hier ist eine allgemeine Anleitung, wie Sie vorgehen können:

1. Sicherungskopie erstellen: Bevor Sie mit der Migration beginnen, erstellen Sie unbedingt eine Sicherungskopie Ihrer Access-Datenbank, um sicherzustellen, dass Sie im Falle von Problemen auf die ursprünglichen Daten zugreifen können.
2. Zwischenschritte: Da der Unterschied zwischen z. B. Access 95 und der aktuellen Version (z. B. Access 2019 oder Microsoft 365) erheblich ist, müssen Sie möglicherweise mehrere Zwischenschritte unternehmen. Zum Beispiel könnten Sie die Datenbank zuerst auf eine ältere Version von Access (z. B. Access 2003) migrieren und dann von dort aus Schritt für Schritt zur neuesten Version.
3. Kompatibilitätsprüfung: Überprüfen Sie die Datenbank auf veraltete Funktionen, Steuerelemente, Makros oder VBA-Code, die möglicherweise nicht mehr in der aktuellen Version unterstützt werden. Sie müssen diese Elemente aktualisieren, bevor Sie mit der Migration fortfahren.
4. Frontend und Backend trennen: Wenn Ihre Datenbank eine Frontend-Backend-Struktur hat (Benutzeroberfläche und Datenbank sind getrennt), dann trennen Sie diese Struktur weiterhin, um die Migration des Frontends zu erleichtern.
5. Formulare, Berichte und Abfragen überarbeiten: Die Benutzeroberfläche (Formulare und Berichte) muss wahrscheinlich neu gestaltet werden, da sich das Aussehen und die Funktionen im Laufe der Versionen stark verändert haben. Abfragen könnten ebenfalls optimiert werden.
6. VBA-Code aktualisieren: Wenn Ihre Access-Datenbank VBA-Code enthält, müssen Sie diesen möglicherweise anpassen, da sich die Programmierschnittstelle im Laufe der Versionen geändert hat.
7. Datenkonvertierung: Sie müssen die Daten aus der alten Datenbank in ein Format konvertieren, das von der aktuellen Version unterstützt wird. Dies könnte bedeuten, die Daten in eine neue Access-Datenbank zu importieren oder sogar in eine andere Datenbank-Engine zu migrieren.
8. Testen: Führen Sie umfassende Tests durch, um sicherzustellen, dass alle Funktionen ordnungsgemäß funktionieren und die Daten korrekt migriert wurden. Testen Sie sowohl die Benutzeroberfläche als auch die Funktionalität im Backend.
9. Schulung: Wenn sich die Benutzeroberfläche erheblich geändert hat, könnte es notwendig sein, die Benutzer auf die neuen Funktionen und das geänderte Design der Anwendung vorzubereiten.
10. Implementierung: Nach erfolgreichen Tests und Schulungen können Sie die migrierte Access-Datenbank in der aktuellen Version bereitstellen.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Migration von Access-Datenbanken je nach Komplexität der Datenbank und den verwendeten Funktionen variieren kann. Es könnte erforderlich sein, Unterstützung von erfahrenen Datenbank-Entwicklern oder IT-Experten in Anspruch zu nehmen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten…

Frühere Versionen von Microsoft Access:

1. Access 1.0 (1992)
2. Access 1.1 (1993)
3. Access 2.0 (1993)
4. Access 95 (Version 7.0, 1995)
5. Access 97 (Version 8.0, 1997)
6. Access 2000 (Version 9.0, 1999)
7. Access 2002 / Access XP (Version 10.0, 2001)
8. Access 2003 (Version 11.0, 2003)
9. Access 2007 (Version 12.0, 2007)
10. Access 2010 (Version 14.0, 2010)
11. Access 2013 (Version 15.0, 2013)
12. Access 2016 (Version 16.0, 2015)
13. Access 2019 (Version 16.x, 2018)
14. Microsoft 365 Apps for Enterprise (ehemals Office 365 ProPlus) (Version 16.x, fortlaufende Aktualisierungen)

Access ohne webbasierte oder mobile Zukunft

Microsoft Access ist leider eine der Office-Anwendungen, die nicht so nahtlos in die Cloud oder auf mobile Plattformen migriert wurden wie einige andere Microsoft Office-Apps. Während andere Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint über webbasierte Versionen (Office Online) sowie mobile Apps (für iOS und Android) verfügbar sind, blieb Access hauptsächlich eine Desktop-Anwendung.

Microsoft hat jedoch begonnen, seine Strategie in Bezug auf die Cloud und die Modernisierung von älteren Anwendungen zu ändern. Hier sind einige mögliche Ansätze oder Nachfolger für ältere Access-Anwendungen:

1. Power Apps: Microsoft Power Apps ist eine Plattform, mit der benutzerdefinierte Geschäftsanwendungen erstellt werden können, ohne umfangreiche Programmierkenntnisse zu erfordern. Power Apps können Daten aus verschiedenen Quellen, einschließlich SharePoint-Listen und SQL-Datenbanken, verwenden und sowohl auf dem Desktop als auch auf mobilen Geräten ausgeführt werden. Es ist eine potenzielle Alternative für Access-Anwendungen.
2. Microsoft Dataverse: Früher als Common Data Service (CDS) bekannt, ist Microsoft Dataverse eine cloudbasierte Datenbankplattform, die es ermöglicht, Daten zu speichern und zu verwalten. Power Apps können auf Dataverse-Daten zugreifen, was sie zu einer Plattform für die Erstellung von Geschäftsanwendungen macht.
3. Azure-Plattformdienste: Für komplexere Anwendungen könnten Unternehmen Azure-Dienste wie Azure SQL Database und Azure App Service nutzen, um maßgeschneiderte Anwendungen in der Cloud zu entwickeln.
4. Modernisierung von Access: Microsoft könnte Access in Zukunft weiterentwickeln und Funktionen hinzufügen, die die Cloud-Nutzung oder die Integration mit modernen Technologien ermöglichen.