Microsoft Office Scripts

„Office Scripts“ sind eine Funktion in Microsoft Office, die es Benutzern ermöglicht, wiederkehrende Aufgaben in Office-Anwendungen automatisch auszuführen. Diese Funktion wurde in Microsoft Excel eingeführt und ermöglicht es Benutzern, Makros zu erstellen und aufzuzeichnen, um Aufgaben zu automatisieren.

Hier sind einige wichtige Merkmale und Informationen zu Office Scripts:

1. Automatisierung von Aufgaben: Mit Office Scripts können Benutzer häufig wiederkehrende Aufgaben in Excel automatisieren, um Zeit zu sparen und menschliche Fehler zu reduzieren.
2. Aufzeichnen von Makros: Benutzer können Aufgaben aufzeichnen, während sie sie manuell in Excel ausführen. Das aufgezeichnete Makro wird dann in Form von Office Scripts gespeichert und kann später jederzeit abgespielt werden.
3. Anpassbare Skripte: Office Scripts sind in JavaScript geschrieben und können angepasst werden, um komplexe Aufgaben zu automatisieren. Benutzer mit Programmierkenntnissen können benutzerdefinierte Skripte erstellen, um spezifische Anforderungen zu erfüllen.
4. Integration mit anderen Office-Anwendungen: Office Scripts sind eng in Microsoft 365 integriert und können Daten und Aktionen zwischen verschiedenen Office-Anwendungen wie Excel, Word und Outlook automatisieren.
5. Freigabe und Zusammenarbeit: Benutzer können Office Scripts freigeben und mit anderen Benutzern in ihrer Organisation zusammenarbeiten, um Automatisierungslösungen zu entwickeln und Aufgaben effizienter zu erledigen.

Es ist wichtig zu beachten, dass Office Scripts spezifisch für Microsoft Excel entwickelt wurden, aber Microsoft könnte in Zukunft ähnliche Funktionen für andere Office-Anwendungen einführen. Die Verfügbarkeit von Office Scripts kann je nach Office 365-Abonnement und Einstellungen in Ihrer Organisation variieren.

Office Automatisierung mit Office Scripts vs. Makros vs. VBA

„Office Scripts“ unterscheiden sich von den herkömmlichen Makros und der VBA (Visual Basic for Applications)-Automatisierung in Microsoft Excel auf mehrere Arten:

1. Programmiersprache:
   • Makros und VBA verwenden die Visual Basic for Applications-Sprache, eine Version von Visual Basic, um Aufgaben zu automatisieren.
   • Office Scripts werden in JavaScript, genauer in TypeScript, geschrieben, einer weit verbreiteten Programmiersprache in der Webentwicklung.
2. Plattformunabhängigkeit:
   • Office Scripts sind plattformunabhängig und laufen in der Cloud (Microsoft 365), was bedeutet, dass sie von verschiedenen Geräten und Betriebssystemen aus ausgeführt werden können, die einen Webbrowser unterstützen.
   • Makros und VBA-Automatisierung sind in der Regel an das Betriebssystem und die Version von Microsoft Excel gebunden, auf der sie erstellt wurden, was zu Kompatibilitätsproblemen führen kann.
3. Aufzeichnungsfunktion:
   • Office Scripts bieten eine Aufzeichnungsfunktion, mit der Benutzer Aktionen in Excel aufzeichnen können, um schnell Skripte zu erstellen, ohne Code manuell schreiben zu müssen.
   • Makros und VBA erfordern in der Regel das manuelle Schreiben von Code, ohne eine integrierte Aufzeichnungsfunktion.
4. Cloud-Integration:
   • Office Scripts sind eng in Microsoft 365 integriert und ermöglichen die Automatisierung von Aufgaben über verschiedene Office-Anwendungen hinweg und die nahtlose Integration von Daten aus cloudbasierten Quellen.
   • Makros und VBA sind in der Regel auf die Automatisierung von Excel-Aufgaben beschränkt und bieten nicht die gleiche Integration in die Cloud und andere Office-Anwendungen.
5. Zusammenarbeit:
   • Office Scripts ermöglichen die Zusammenarbeit zwischen Benutzern in einer Organisation, die gemeinsam an Automatisierungslösungen arbeiten möchten.
   • Makros und VBA sind normalerweise auf eine einzelne Arbeitsmappe oder einen Computer beschränkt und erfordern das manuelle Teilen von Dateien.

Insgesamt bieten Office Scripts eine modernere und flexiblere Methode zur Automatisierung von Aufgaben in Microsoft Excel und anderen Office-Anwendungen, insbesondere in einer cloudbasierten Umgebung. Makros und VBA sind nach wie vor nützlich und leistungsfähig, insbesondere für ältere Excel-Versionen oder spezifische Anwendungsfälle, aber Office Scripts erweitern die Automatisierungsfunktionen und ermöglichen eine bessere Integration und Zusammenarbeit in der Microsoft 365-Umgebung.

Microsoft Access und Office Scripts

Microsoft Access ist eine separate Anwendung von Microsoft Office und gehört nicht zu den Office-Anwendungen, die in Office 365 migriert wurden. Daher unterstützt Microsoft Access derzeit nicht die Verwendung von Office Scripts, da diese speziell für Office 365-Anwendungen wie Excel, Word und PowerPoint entwickelt wurden.

Access hat seine eigene Möglichkeit zur Automatisierung von Aufgaben und zur Erstellung von benutzerdefinierten Anwendungen, nämlich mit Hilfe von Visual Basic for Applications (VBA). Wenn Sie Automatisierung oder Skripterstellung in Microsoft Access benötigen, können Sie dies weiterhin mit VBA tun, da Access VBA für die Entwicklung von benutzerdefinierten Funktionen und Automatisierung bietet.