Vor-Ort-Beratung · Ein Tag · Festpreis
In einem Tag analysiere ich Deine gesamten IT-Ausgaben — vor Ort, mit lokaler KI-Unterstützung, ohne dass Deine Daten das Büro verlassen. Danach weißt Du, wo Du Geld sparst.
900 € zzgl. USt. · Festpreis, keine Folgekosten · Ostholstein & Norddeutschland
Das Problem, das niemand anspricht
Die meisten kleinen und mittleren Unternehmen wissen nicht, was ihre IT tatsächlich kostet. Monatliche Abbuchungen für Hosting, Software-Abos, Lizenzen, Mobilfunkverträge und Cloud-Dienste summieren sich — oft auf 300 bis 800 € pro Monat, die niemand regelmäßig prüft.
Kein Steuerberater hinterfragt, ob Dein Hosting-Tarif noch passt. Kein Softwareanbieter sagt Dir, dass Du sein Produkt gar nicht brauchst. Und Du selbst hast im Tagesgeschäft keine Zeit, 47 Rechnungen pro Quartal durchzuarbeiten.
In einer Wirtschaftslage, in der jeder Euro zählt, ist das ein stiller Kostentreiber, den Du mit einem Tag Aufwand beseitigen kannst.
Was an dem Tag passiert
Ich komme mit einem vorbereiteten Analyse-System zu Dir ins Büro. Keine Cloud, kein Internetzugang nötig — alles läuft lokal auf meinem Gerät. Wir arbeiten gemeinsam den Tag durch:
Vormittag: IT-Kosten erfassen
Wir exportieren Deine Kontoauszüge und Rechnungen, lassen sie durch eine lokale KI kategorisieren und identifizieren alle IT-bezogenen Ausgaben. Hosting, Domains, SaaS-Abos, Telefonverträge, Hardware-Leasing, Wartungsverträge — alles kommt auf den Tisch. Du sitzt daneben und siehst, was passiert.
Nachmittag: Bewerten und Alternativen finden
Jede Position wird geprüft: Wird das noch genutzt? Gibt es günstigere Alternativen? Können wir etwas direkt kündigen? Wo lohnt sich ein Wechsel, wo nicht? Wo möglich, setzen wir Änderungen sofort um — eine Kündigung abschicken, einen günstigeren Tarif buchen.
Ende des Tages: Report und Aufräumen
Du bekommst einen klaren Report: Was Du ausgibst, wo Du sparen kannst, welche konkreten Schritte als nächstes kommen. Dann lösche ich alle importierten Daten vor Deinen Augen. Nichts verlässt Dein Büro.
Warum Deine Daten sicher sind
Lokale KI — keine Cloud. Die KI-Analyse läuft auf meinem mitgebrachten Gerät. Keine Daten gehen ins Internet. Kein ChatGPT, kein Google, kein US-Cloud-Dienst. Die Verarbeitung passiert physisch in Deinem Büro.
Du siehst alles. Wir arbeiten gemeinsam am Bildschirm. Du entscheidest, welche Daten wir laden. Du siehst, was die KI damit macht. Keine Black Box.
Daten werden gelöscht. Am Ende des Tages lösche ich alle importierten Finanzdaten vor Deinen Augen. Du behältst nur den fertigen Report.
Für wen das gedacht ist
Die IT-Kosten-Analyse ist für Unternehmen, die keinen eigenen IT-Leiter haben — also die große Mehrheit der kleinen und mittleren Betriebe in Norddeutschland:
- Handwerksbetriebe mit 3–30 Mitarbeitern
- Freiberufler und Praxen (Ärzte, Anwälte, Steuerberater)
- Gastronomiebetriebe und Hotellerie
- Ferienwohnungsvermieter mit mehreren Objekten
- Einzelhandel und kleine Dienstleister
Wenn Du mehr als 10 verschiedene IT-Rechnungen pro Monat bekommst und niemand im Betrieb den Überblick hat — dann ist dieser Tag für Dich.
Typische Ergebnisse
Jedes Unternehmen ist anders. Aber bestimmte Muster tauchen fast immer auf:
| Was wir finden | Typische Ersparnis |
|---|---|
| Ungenutzte SaaS-Abos, die niemand gekündigt hat | 20–80 €/Monat |
| Überdimensioniertes Hosting (Root-Server für eine WordPress-Seite) | 15–60 €/Monat |
| Doppelte Lizenzen (Office 365 + separate Lizenz vom Händler) | 10–30 €/Monat |
| Mobilfunkverträge mit ungenutztem Datenvolumen | 20–50 €/Monat |
| Branchensoftware, die ein Spreadsheet ersetzen könnte | 30–120 €/Monat |
| Typische Gesamtersparnis | 100–350 €/Monat |
Bei einer typischen Ersparnis von 150–250 € pro Monat hat sich der Analysetag in 4–6 Monaten bezahlt.
Konditionen
900 € zzgl. USt.
Festpreis für einen vollen Beratungstag vor Ort.
| Dauer | Ganzer Tag (ca. 6–8 Stunden) |
| Ort | Bei Dir im Büro |
| Region | Ostholstein, Lübeck, Kiel, Hamburg — weitere auf Anfrage |
| Anfahrt | Innerhalb Ostholstein inklusive, darüber hinaus nach Aufwand |
| Ergebnis | Schriftlicher Report mit allen Befunden und Empfehlungen |
| Vorbereitung | Online-Banking-Zugang am Tag bereithalten, Rechnungsordner griffbereit |
Was Du vorbereiten solltest
Je besser Du vorbereitet bist, desto mehr holen wir aus dem Tag raus. Ideal wäre:
- Zugang zum Online-Banking (für den CSV-Export der Kontoauszüge der letzten 12 Monate)
- Ordner mit IT-Rechnungen (digital oder Papier)
- Falls vorhanden: DATEV-Kontennachweis für EDV- und Telekommunikationskosten vom Steuerberater
- Eine halbe Stunde vorher: Kurze Liste der Software, die Du täglich nutzt
Keine Sorge, wenn nicht alles da ist — wir finden am Tag gemeinsam heraus, was vorhanden ist.
Warum ausgerechnet ich
Weil ich diese Arbeit seit über 25 Jahren mache — nur bisher ohne KI.
Als IT-Leiter bei einem Industrieunternehmen mit 300 Anwendern war die IT-Kosten-Analyse Teil meines Jobs: Server, Lizenzen, Verträge, Wartungspauschalen, Mobilfunk — alles erfassen, bewerten, verhandeln. Ich habe Rechnungsordner manuell durchgearbeitet, Gerätelisten auf Papier gepflegt und Excel-Tabellen gebaut, um dem Controlling saubere Zahlen liefern zu können. Das war aufwändig, aber es hat funktioniert.
Heute mache ich dieselbe Arbeit für Unternehmen, die sich keinen eigenen IT-Leiter leisten — und setze dabei eine lokale KI als Werkzeug ein. Die Technik beschleunigt die Erfassung und Kategorisierung. Die Erfahrung, zu beurteilen, was bleiben muss und was weg kann, kommt von mir.
Was ich mitbringe:
- 6 Jahre IT-Leitung in einem Industrieunternehmen (300 User, Datawarehouse, ERP-Migration, Lizenz-Management)
- Über 50 abgeschlossene Projekte — von der Anwaltskanzlei bis zum Holzgroßhandel
- Kundenprojekte, die seit 20+ Jahren laufen — weil die Lösungen funktionieren
- Erfahrung mit DATEV, Access, SQL Server, ERP-Anbindungen, Office 365 und allem, was KMU im IT-Alltag tatsächlich einsetzen
„Ich empfehle Sönke als äußerst kompetenten und strategisch denkenden Manager. Er verbindet technisches Know-how mit Führungskompetenz und schafft es, komplexe IT-Themen verständlich und lösungsorientiert umzusetzen.“
— Operations Director, ehemals im selben Führungsteam
„Was uns besonders gefallen hat, war die Zuverlässigkeit im Projekt und die eingehaltene Zeitplanung. Nebenbei war der Gesamtpreis etwas geringer als angeboten.“
— Director Sales & Marketing, Mittelstandsprojekt
Alle Referenzen im Original auf LinkedIn und auf sesoft.de/referenzen.
Mein Grundsatz: Struktur vor KI. Erst verstehen, was da ist. Dann entscheiden, was bleiben soll.