KI im Mittelstand: Von der Spielerei zum echten Fortschritt

Künstliche Intelligenz ist überall – doch wirklich sinnvoll eingesetzt wird sie selten. Viele reden drüber, wenige tun’s. Und die, die es tun, testen oft nur eine Spielerei. Dabei beginnt der echte Nutzen von KI nicht mit großen Visionen, sondern mit kleinen Experimenten. MVPs. Hands-on. Ausprobieren.

Was ist überhaupt möglich? KI rund um Access, SQL Server, Power Platform & WordPress

Ob ChatGPT, Copilot oder deine eigene Daten-KI – die Magie entsteht erst, wenn die Systeme Zugriff auf Deine echten Geschäftsprozesse bekommen:

• Access & SQL Server
  Automatische Auswertung von Verkaufszahlen, Prognosen, Textklassifikation, Dubletten-Erkennung – KI hilft dort, wo sonst Excel-Overkill herrscht.
• Power Platform & Microsoft Copilot
  Texterkennung in PDFs, Sprach-zu-Text, automatische Zusammenfassungen, KI-gestützte Prozessautomatisierung: Alles nahtlos in Power Automate, Power BI oder Power Apps eingebunden – mit Microsofts Datenschutzversprechen.
• WordPress + KI
  Automatisierte Blogposts, SEO-Texte, Produktbeschreibungen oder Chatbots mit Wissensbasis aus Deinen internen Dokumenten. Alles direkt im CMS – auf Knopfdruck.
• n8n: Der unterschätzte Held für deutsche KMU
  Während die Welt „Make.com“ und Zapier feiert, setzen Profis auf n8n: Selbst hostbar, DSGVO-konform, flexibel, mächtig. Perfekt für KMU, die Prozesse automatisieren wollen – z.B.:
  • automatische Belegverarbeitung,
  • Support-Mails clustern und beantworten,
  • KI-Auswertung von Formularen oder Kommentaren.

Warum KI nur funktioniert, wenn man erstmal aufräumt

Viele Firmen sagen: „Wir wollen jetzt auch KI nutzen.“
Und dann: Chaos. Daten in Excel. Abläufe im Kopf der Mitarbeiter. Dateien unauffindbar. Mails wild verteilt in 8 Postfächern.

Real Talk:
Wer seine Daten nicht im Griff hat, braucht keine KI – sondern erstmal Struktur.

💡 Mein Rat:
Erst Datenstruktur aufbauen, dann KI einsetzen.
Der Datenschäfer hilft Dir dabei: Prozesse aufräumen, Datenbanken konsolidieren, dann die passenden KI-Tools einführen.

KI ist kein Produkt – es ist ein Weg

Sönke Schäfer, Wegbegleiter für KI, SeSoft GmbH

KI lohnt sich für KMU – aber nicht als „Plug & Play“-Wunderwaffe.
Die besten Ergebnisse entstehen, wenn man einfach mal anfängt:
kleines Projekt, klares Ziel, schnelle Umsetzung. Lerneffekt inklusive.

🐑 Datenschäfer: AI und Automatisierung für KMU im Norden