Über 25 Jahre Praxis. Über 50 Projekte. Viele Empfehlungen auf LinkedIn.
Ich könnte Dir erzählen, was ich alles kann. Oder ich lasse meine Kunden und Kollegen sprechen.
Was Kunden und Kollegen über die Zusammenarbeit sagen
Langfristige Betreuung und Verlässlichkeit
„Ich arbeite seit über 20 Jahren im Online-Handel. In dieser ganzen Zeit hat mich Herr Schäfer von SeSoft zuverlässig begleitet. Er betreut meine Datenbank, kümmert sich um Software und Hardware, erstellt Auswertungen und unterstützt mich auch bei betriebswirtschaftlichen Themen wie Steuern und Bilanzen. Seine Arbeit ist präzise und absolut verlässlich. Ich bin mit seiner Unterstützung seit zwei Jahrzehnten rundum zufrieden und kann ihn ohne Einschränkung weiterempfehlen.“ — Inhaberin, Online-Buchhandel · Kundin seit über 20 Jahren
„Ich arbeite seit über 15 Jahren mit Sönke Schäfer zusammen und schätze seine außergewöhnliche Ausdauer, Geduld und sein tiefes technisches Know-how. Er hat meinen Webauftritt nicht nur professionell gestaltet, sondern auch mit einer durchdachten SEO-Strategie nachhaltig optimiert. Neben der Webarbeit hat er interne Prozesse mit Microsoft Office intelligent automatisiert und so für spürbare Effizienzsteigerungen gesorgt.“ — Geschäftsführer, Merchandising & Regalpflege · Kunde seit über 15 Jahren
Access, Datenbanken und Modernisierung
„Sönke Schäfer hat unsere langjährig gewachsene, individuell entwickelte und entsprechend komplexe Datenbanklösung auf Basis von MS Access und MySQL für Redaktion, Kundenverwaltung und Rechnungswesen analysiert, modernisiert und um zentrale Funktionen erweitert. So hat er unter anderem die digitale Rechnung im Format XRechnung/ZUGFeRD eingebaut. Die Lösung läuft stabil, ist durchdacht dokumentiert und lässt sich bei Bedarf unkompliziert erweitern. Darüber hinaus steht er uns regelmäßig beratend zur Seite — sowohl strategisch auf Geschäftsleitungsebene als auch ganz praktisch im IT-Alltag. Wir schätzen seinen trockenen Humor, seine Hartnäckigkeit bei technischen Details und seine Fähigkeit, auch komplexe Zusammenhänge so zu erklären, dass man sie versteht und umsetzen kann.“ — Geschäftsführer, Fachverlag / Versicherungsbranche
„Sönke ist uns als freiberuflicher IT-Entwickler und Berater vorgeschlagen worden, um unsere bestehende Access-Anwendung weiterzuentwickeln und mit unserer neuen PWA in Einklang zu bringen. Ich schätze seine Fähigkeit, sich in komplexe Prozesse einzuarbeiten. Sönke erkennt Optimierungspotenziale, bringt eigene Ideen ein und findet stets pragmatische, umsetzbare Lösungen. Er verliert dabei nie aus den Augen, was wirtschaftlich sinnvoll oder unnötig ist. Auch in Sprints ist er absolut verlässlich. Ein verlässlicher, engagierter Entwickler und Berater, der echten Mehrwert schafft.“ — Geschäftsführer, Schiffsausrüstung (maritim)
„Durch seine exzellente Expertise in MS Access und seine langjährige theoretische wie praktische Erfahrung mit SQL schafft er es, gerade für kleine und mittlere Unternehmen effiziente und praxisnahe Lösungen zu entwickeln. Sein Fokus liegt dabei immer auf der Automatisierung von Unternehmensprozessen, was zu spürbaren Zeit- und Kostenersparnissen führt.“ — Senior Project Manager
„Sönke Schäfer ist ein hochqualifizierter freiberuflicher Datenbankentwickler, der durch sein eigenständiges Denken komplexe Datenbanklösungen effizient entwickelt und umsetzt. Seine ausgeprägte analytische Stärke zeigt sich in der Fähigkeit, datengetriebene Optimierungen vorzunehmen und innovative Ansätze zur Verbesserung von Systemleistung zu finden.“ — Director IT Governance & Operations
Logistik und Lagerverwaltung
„Unser Lager war lange ein analoges Biest: Papierzettel, Rückfragen per Telefon, unklare Lagerplätze. Sönke hat unser bestehendes ERP-System mit einer individuell entwickelten LVS-Erweiterung auf Basis von Access, SQL Server und Android-Geräten ergänzt. Keine teure Standardlösung von der Stange, sondern passgenau für unsere Abläufe — mit Barcode- und QR-Code-Scanning, mobiler Kommissionierung und einer Oberfläche, die auch funktioniert, wenn man nur eine Hand frei hat. Die Lösung läuft seit mehreren Jahren stabil und zuverlässig im täglichen Einsatz. Rückfragen sind selten geworden. Inventur geht erheblich schneller. Was wir an Sönke besonders schätzen: Er hört zu, denkt mit und sagt auch mal, wenn etwas unnötig kompliziert gedacht ist. Keine Buzzwords, kein IT-Geschwurbel — sondern praktische, durchdachte Lösungen. Klare Empfehlung — auch, wenn wir ihn ungern teilen.“ — Stellvertretender Lagerleiter, Elektrotechnik
WordPress und Webentwicklung
„Für meine Immobilienmakler-Firma hat Sönke Schäfer die Website entwickelt und ich bin begeistert! Er hat nicht nur ein modernes, ansprechendes Design umgesetzt, sondern die Seite auch mit Hilfe von künstlicher Intelligenz preiswert und effektiv für Suchmaschinen sowie KI-Suchen optimiert.“ — Inhaberin, Immobilienmakler (Ostholstein)
„Sönke Schäfer, der Datenschäfer, hat mich mit Klarheit und großem technischen Sachverstand bei komplexen WordPress-Prozessen und deren Automatisierung beraten. Seine Lösungen waren präzise, pragmatisch und passgenau auf meine Anforderungen zugeschnitten, stets mit dem Blick für Effizienz und Nachhaltigkeit. Wer verlässliche, kompetente und unaufgeregte Unterstützung sucht, ist bei ihm genau richtig.“ — Inhaber, Designbüro für Web- und Printdesign
Mein aktuelles Webdesign-Angebot für den Mittelstand finden Sie unter webdesign.sesoft.de.
Datenarchitektur und Cloud
„Ich habe Sönke bei einem gemeinsamen Kundenprojekt kennengelernt und kann ihn uneingeschränkt weiterempfehlen. Seine Stärken in den Bereichen Datenarchitektur und Automatisierung, kombiniert mit einem klaren Verständnis für geschäftliche Zusammenhänge, ermöglichen es ihm, praxistaugliche und effiziente Lösungen umzusetzen. Besonders schätze ich seine Fähigkeit, technische Komplexität zielgerichtet in messbaren Mehrwert für das Unternehmen zu übersetzen.“ — COO, IT-Dienstleistungsgruppe
„Sein breites Fachwissen im Bereich modernster Cloud-Architekturen innerhalb der Microsoft-Welt ist bemerkenswert. Die von ihm entwickelten Softwarelösungen sind nicht nur technisch ausgereift, sondern auch so effizient konzipiert, dass sie in kürzester Zeit verstanden, implementiert und produktiv genutzt werden können. Besonders hervorzuheben ist sein Portfolio im Bereich der Optimierung von Anwendungen durch KI-gestützte Verfahren.“ — Head of Sales & Business Development (ehemaliger CTO)
ESYLUX: IT-Leitung und Teamarbeit
„Mit Sönke bei ESYLUX zusammenzuarbeiten, war fachlich wie menschlich eine echte Bereicherung. Sönke schafft es, komplexe Aufgaben schnell zu durchdringen und pragmatische Lösungen zu entwickeln, die wirklich funktionieren. Dabei bleibt er ruhig, fokussiert und verliert nie das große Ganze aus dem Blick. In unserer Zusammenarbeit war er für mich immer ein verlässlicher Sparringspartner auf Augenhöhe.“ — Geschäftsführer, ehemals im selben Führungsteam
„Ich empfehle Sönke als äußerst kompetenten und strategisch denkenden Manager. Insbesondere als Leiter IT hatte ich beste Erfahrungen. Er verbindet technisches Know-how mit Führungskompetenz und schafft es, komplexe IT-Themen verständlich und lösungsorientiert umzusetzen. Ein echter Mehrwert für jedes Unternehmen.“ — Operations Director, ehemals im selben Führungsteam
„Sönke war für uns in HR mehr als nur ein IT-Experte — er war ein Möglichmacher. Mit Geduld, einem offenen Ohr für unsere Bedürfnisse und einer Portion trockenem Humor hat er uns nicht nur durch die Migration zu HRworks begleitet, sondern auch verlässliche Lösungen geschaffen, die uns helfen, uns auf die wesentlichen HR-Themen zu konzentrieren. Besonders schätzen wir seine Fähigkeit, auch komplexe technische Sachverhalte klar und nachvollziehbar darzustellen — immer mit Blick auf den praktischen Nutzen.“ — Personalleiterin, Elektrotechnik
„Riesen Know-how, tolles Zusammenarbeiten auf Augenhöhe und immer ein offenes Ohr für neue Ideen!“ — Head of Logistics
Projekte auf Augenhöhe
„Wir hatten in unserem Projekt eine sehr gute Zusammenarbeit, obwohl wir etwas skeptisch aufgrund der Unternehmensgröße waren. Es gab eine klare Kommunikation von beiden Seiten und wir bekamen eine maßgeschneiderte Lösung, einen schnellen Support sowie eine qualifizierte Inhouse-Schulung. Was uns besonders gefallen hat, war die Zuverlässigkeit im Projekt und die eingehaltene Zeitplanung. Nebenbei war der Gesamtpreis etwas geringer als angeboten. Gerne wieder und eine klare Empfehlung für andere mittelständische Unternehmen!“ — Director Sales & Marketing
„Sönke hat uns bei unserer Herausforderung sehr schnell geholfen. Beeindruckend ist seine Fachkenntnis und die Effizienz mit der er zu Werke geht. Hier ist wirklich ein Profi im Einsatz, den wir uneingeschränkt empfehlen können.“ — General Manager
„Sönke hat mich von der ersten Sekunde gut beraten und klar dargestellt, was er für mich und mein Business machen kann und wo die Grenzen liegen. Sehr seriös und kompetent, Sönke hat die Dinge für mich als Laien verständlich und nachvollziehbar dargestellt.“ — Inhaberin, Coaching & Consulting
„Sönke bietet erstklassige IT-Unterstützung, durch die wir in den vergangenen Monaten einige Prozesse erheblich vereinfachen konnten. Ein ganz dicker Daumen nach oben und klare Weiterempfehlung!“ — Technischer Einkäufer, Industrieunternehmen
„Seine strukturierte Herangehensweise bei der Entwicklung komplexer Softwarelösungen und seine effiziente Arbeitsweise sind beeindruckend. Besonders hervorzuheben ist seine proaktive Denkweise — er überlegt nicht nur, was jetzt benötigt wird, sondern denkt oft auch an zukünftige Herausforderungen.“ — Geschäftsführer, Büro- und Raumkonzepte
„Sönke ist ein äußerst kompetenter, zuverlässiger und vorausschauender Partner, der technische Expertise mit einem klaren Verständnis für die individuellen Anforderungen seiner Kunden verbindet. Sönke denkt nicht nur mit, sondern oft auch einen Schritt weiter.“ — Senior Kreditanalystin, Immobilienfinanzierung
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Ausgewählte Projekte
E-Invoicing für einen Bundesverband
Branche: Verband / Kulturwirtschaft Technologie: Access VBA, SQL Server Dauer: Laufend seit 2025 (Erstprojekt 1999–2015)
XRechnung und ZUGFeRD für automatisierte Ausgangsrechnungen — integriert in eine gewachsene Access-Anwendung mit SQL-Server-Backend. Dasselbe Projekt parallel für ein Versicherungsportal mit MySQL-Backend.
Digitalisierung Schiffsverpflegung
Branche: Maritime Industrie Technologie: SQL Server, Power Platform, Azure SQL Dauer: Laufend seit 2024
Offline-fähiges Menüplan- und Bestellsystem für den Bord-Einsatz. ERP-Anbindung an Microsoft Navision/Business Central. Synchronisation zwischen Bord und Land bei Verbindung.
Lagerverwaltung mit mobiler Kommissionierung
Branche: Elektrotechnik / Gebäudeautomation Technologie: Access VBA, SQL Server, Android Dauer: Mehrere Jahre im Einsatz
Individuelle LVS-Erweiterung zum bestehenden ERP: Barcode/QR-Code-Scanning, mobile Kommissionierung, Inventur-Beschleunigung. Passgenau für die Abläufe im Lager.
Datawarehouse für einen Holzgroßhandel
Branche: Holzhandel / Großhandel Technologie: Access VBA, SQL Server Dauer: Laufend seit 2022
ETL-Prozesse aus dem ERP, Kennzahlensystem für die Geschäftsleitung. Von manuellen Excel-Reports zu einem automatisierten Dashboard.
Mandantenfähige Fondsverwaltung
Branche: Immobilien / Finanzdienstleistung Technologie: SQL Server, Power Platform, Dataverse Dauer: 2023–2024
Risikoanalyse, Bilanzprognosemodelle, automatisierte Datenflüsse für Management-Reporting. Mehrere Fonds, mehrere Mandanten, eine zentrale Datenbasis.
Datawarehouse für Controlling (Industrie)
Branche: Verarbeitende Industrie Technologie: Access VBA, SQL Server Dauer: Laufend seit 2019
Forecasting, Drilldown-Analysen, Zeiterfassungssystem und Serienfertigungssteuerung. Schrittweise zur integrierten Lösung gewachsen.
IT-Leitung (300 User)
Branche: Elektrotechnik / Gebäudeautomation Technologie: Access VBA, SQL Server, SSIS/SSAS/SSRS Dauer: 2015–2021
Sechs Jahre operative und strategische IT-Verantwortung. Unternehmensweites Datawarehouse, ERP-Migration, Infrastruktur-Umbau, HRworks-Einführung. Nicht als Berater von außen, sondern als Teil des Unternehmens.
Warenwirtschaft für Versandhandel
Branche: Antiquariat / Versandhandel Technologie: Access VBA, Outlook VBA, SQL Server Dauer: Laufend seit 2003
Ca. 20.000 Sendungen pro Monat. Webshop-Schnittstelle, Bank-Anbindung, Outlook-Import, Mahnwesen. Über 20 Jahre kontinuierliche Zusammenarbeit.
Fallverwaltung für Anwaltskanzlei
Branche: Recht / Kanzlei Technologie: Access VBA, Word VBA, SQL Server Dauer: Laufend seit 2003
Word-Automatisierung, Fallverwaltung, Fristenüberwachung. Über 20 Jahre Zusammenarbeit.
Fachdatenbanken für Krankenkasse (300 User)
Branche: Gesundheitswesen Technologie: Access VBA, SQL Server, ASP Dauer: 2002–2006
Mehrere Fachdatenbanken: Krankengeld, DRG, Pflege, Zahnersatz. ETL-Import, Controlling, Lastoptimierung.
Branchen
Industrie und Fertigung · Handel und Logistik · Gesundheitswesen · Finanzdienstleistung und Immobilien · Recht · Verbände und Organisationen · Versandhandel und E-Commerce · Maritime Industrie · Elektrotechnik und Gebäudeautomation · E-Health · Immobilienwirtschaft · Coaching und Beratung
Weitere Kunden
Über die Jahre habe ich für Unternehmen verschiedener Größen gearbeitet — von Einzelunternehmen bis zum Konzern. Darunter Namen wie Fielmann, Philips Semiconductors und die Landesbank Kiel. Vollständige Referenzliste auf Anfrage. Mehr zum Portfolio von Sönke Schäfer auf sönke.schäfers.info.
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