Ziel: Access-Daten auf SharePoint nutzen – ohne Murks

SharePoint klingt verlockend: zentral, browserbasiert, Office 365-kompatibel.
Aber: Access hat klare Grenzen. Und SharePoint auch.
Du willst: Tabellen veröffentlichen, Daten austauschen oder automatisieren.

Ich zeig Dir, was geht – und was Du lieber bleiben lässt.

Variante 1: Tabelle auf SharePoint veröffentlichen

In Access: Rechtsklick auf Tabelle → „Auf SharePoint veröffentlichen“.
Dann: SharePoint-URL angeben (z. B. https://deinefirma.sharepoint.com/sites/vertrieb)

Access erstellt eine verknüpfte Liste.
Die eigentliche Datenhaltung passiert jetzt auf SharePoint.

Nachteile:

• Nur einfache Datentypen
• Keine Beziehungen
• Kein Fremdschlüssel
• Langsam bei großen Datenmengen
• Nur für Einzelnutzer oder sehr einfache Teams

Empfehlung: nur für kleine Hilfstabellen oder strukturierte Listen verwenden.

Variante 2: Access-Tabelle nach Excel exportieren → auf SharePoint bereitstellen

Public Sub ExportNachSharePointExcel()
    Dim pfad As String
    pfad = Environ("OneDriveCommercial") & "\Berichte\umsatz.xlsx"

    DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, acSpreadsheetTypeExcel12Xml, "qryUmsatz", pfad, True
End Sub

Dieser Pfad wird automatisch mit SharePoint synchronisiert, wenn OneDrive aktiv ist.
Du kannst den Link auf der SharePoint-Seite verwenden oder in Power Automate weiterverarbeiten.

Variante 3: Access liest SharePoint-Listen aus

Verknüpfe eine bestehende SharePoint-Liste wie eine Tabelle:

1. Access → Externe Daten → SharePoint-Liste → URL angeben
2. Liste auswählen → verknüpfen

Ergebnis: Tabelle Liste_Kontakte oder ähnlich
Du kannst dann ganz normal mit Formularen darauf zugreifen.

Einschränkungen:

• keine Joins mit lokalen Tabellen
• Felder mit Choice/Lookup können zickig sein
• Multi-Value-Felder sind nicht gut verarbeitet

Variante 4: SharePoint-Dateien per VBA verwalten

Access kann Dateien hochladen oder downloaden – z. B. PDFs oder Exporte.

Datei auf SharePoint hochladen (OneDrive-Sync nötig)

Public Sub DateiNachSharePointKopieren()
    Dim quelle As String, ziel As String
    quelle = "C:\Berichte\report.pdf"
    ziel = Environ("OneDriveCommercial") & "\Projekte\report.pdf"

    FileCopy quelle, ziel
End Sub

SharePoint synchronisiert das automatisch.

Variante 5: SharePoint als Schnittstelle mit Power Automate

Access erzeugt z. B. eine CSV-Datei:

DoCmd.TransferText acExportDelim, , "qryAufträge", "C:\Temp\auftraege.csv", True

Power Automate überwacht den Ordner (z. B. OneDrive → SharePoint)
→ importiert in eine SharePoint-Liste
→ oder sendet Mail / erstellt Planner-Aufgabe / Teams-Meldung

Damit brauchst Du keine direkte Verbindung in Access – nur sauberen Export.

Variante 6: SharePoint-Dokumente verlinken

Du willst in Access auf Dateien zeigen, die auf SharePoint liegen?

Me.hyperlink = "https://deinefirma.sharepoint.com/sites/projekte/Dokumente/Bericht.pdf"

Oder in Tabelle speichern → per Klick öffnen:

FollowHyperlink Me.FeldMitLink

Funktioniert gut, wenn Du strukturierte Dateiverwaltung in SharePoint hast.

Best Practices

• Tabellen nur veröffentlichen, wenn sie simpel sind
• lieber lesen oder schreiben – nicht beides
• keine Makros oder Beziehungen auf SharePoint-Tabellen
• OneDrive-Sync nur bei sauberem Setup
• Business-Nutzer: Environ("OneDriveCommercial") nutzen (ggf. per Registry ermitteln)

Einsatzszenarien

• Access-Berichte → automatisch auf SharePoint speichern
• Tabellen aus SharePoint lesen → lokal analysieren
• Datenexporte vorbereiten → Flow übernimmt
• Kundenordner auf SharePoint → über Access verlinken
• Access-Formulare nutzen → SharePoint als Speicher

Fazit für Entwickler

Access + SharePoint? Möglich.
Aber: kein SQL-Server. Kein Multiuser-Wunder.
Du brauchst klare Regeln, einfache Strukturen und manchmal den Umweg über Excel oder CSV.