Viele Unternehmen haben jahrelang mit Microsoft Access gearbeitet, um individuelle Datenbankanwendungen zu erstellen – sei es für Lagerverwaltung, Reklamationsprozesse oder interne Formulare. Zwischenzeitlich versuchte Microsoft, das klassische Access mit der sogenannten Access Web App ins Web zu überführen. Doch was ist daraus geworden?
🕰️ Rückblick: Was war die „Access Web App“?
Mit Access 2013 führte Microsoft die Möglichkeit ein, Webanwendungen auf Basis von Access-Datenbanken zu erstellen. Diese sogenannten Access Web Apps liefen in SharePoint Online oder On-Premises (mit SharePoint Server), während die Daten in SQL Server oder Azure SQL gespeichert wurden.
Vorteile damals:
- Browserbasiert – kein lokales Access nötig zur Nutzung
- Teamfähig durch Integration in SharePoint
- Einfaches Deployment und Hosting in Microsoft-Umgebungen
Nachteile:
- Sehr eingeschränkte Gestaltungsmöglichkeiten
- Keine VBA-Unterstützung
- Begrenzte Interaktivität und Logik
- Nur in SharePoint-Umgebungen lauffähig
🛑 Das Ende der Access Web App
Microsoft hat 2018 die Access Web Apps offiziell eingestellt. In SharePoint Online funktionieren sie nicht mehr. In lokalen Umgebungen (z. B. SharePoint Server 2016/2019) können sie zwar noch betrieben werden, aber nur als technisches Fossil ohne Weiterentwicklung.
Wer heute noch eine Access Web App betreibt, setzt auf eine abgekündigte, nicht mehr gewartete Technologie.
🔄 Welche Alternativen gibt es heute?
Wer moderne, webfähige Alternativen für Access-Anwendungen sucht, findet heute viele Wege – je nach Budget, Anforderungen und technischer Umgebung.
1. Microsoft Power Apps
Die moderne „No Code / Low Code“-Plattform von Microsoft
✅ Vorteile:
- Enge Integration in Microsoft 365, SharePoint, SQL Server, Dataverse etc.
- Mobile- und Webfähig
- Benutzeroberfläche einfach per Drag-and-Drop gestaltbar
- Automatisierbar mit Power Automate
- Sicherheits- und Berechtigungskonzept integriert
🚧 Nachteile:
- Komplexe Szenarien schnell unübersichtlich
- Begrenzte Gestaltungsmöglichkeiten (Design, Layout)
- Lizenzkosten (ab ca. 5-20 €/Benutzer/Monat, je nach Lizenzmodell)
💡 Empfehlung:
Ideal für kleinere bis mittlere Anwendungen in Unternehmen, vor allem bei bestehender Microsoft-365-Umgebung.
Entwicklungsaufwand: Mittel
Preis/Leistung: ★★★★☆
2. Microsoft Lists / SharePoint-Listen
Die einfache Lösung für einfache Prozesse
✅ Vorteile:
- Sehr schnell aufsetzbar
- Ideal für einfache Formulare, Aufgabenlisten, Rückmeldungen
- In M365 enthalten (keine Zusatzkosten)
- Integration mit Power Automate möglich
🚧 Nachteile:
- Sehr eingeschränkte Geschäftslogik
- Keine echten relationalen Datenbanken
- Nicht geeignet für komplexe Workflows
💡 Empfehlung:
Für einfache Tabellen- und Formularprozesse innerhalb kleiner Teams
Entwicklungsaufwand: Niedrig
Preis/Leistung: ★★★☆☆ (für einfache Use Cases sogar ★★★★★)
3. WordPress mit benutzerdefinierten Plugins
Webbasierte Oberfläche mit flexiblem Backend – auch für Lieferantenportale, Formulare, Listen
✅ Vorteile:
- Flexibel gestaltbar (Frontend + Backend)
- Große Entwickler-Community
- Zahlreiche Plugins für Benutzerrollen, Formulare, Dashboards etc.
- Anbindung an externe Datenquellen (z. B. Access, SQL Server via ODBC/API)
🚧 Nachteile:
- Entwicklung erfordert PHP-Know-how
- Sicherheitsaspekte (Absicherung, Updates, Rollenmanagement)
- Kein direkter Ersatz für VBA-Logik
💡 Empfehlung:
Ideal für externe Portale (Lieferanten, Kunden), wenn man Kontrolle über das Hosting und die Darstellung haben will.
Entwicklungsaufwand: Hoch
Preis/Leistung: ★★★★☆ (je nach Projektumfang und Skillset)
4. Access Desktop + SQL Server Backend
Klassische Lösung, aber modernisiert
✅ Vorteile:
- Bewährte Entwicklungsumgebung mit VBA
- Sehr flexibel in der Logik, Berichterstellung und Datenstruktur
- Backend kann in der Cloud liegen (Azure SQL, VPN etc.)
🚧 Nachteile:
- Nur für Windows-Clients
- Keine mobile oder browserbasierte Nutzung
- Deployment und Update-Management aufwendig
💡 Empfehlung:
Für interne Anwendungen mit komplexer Logik und langjährigem Access-Know-how im Team
Entwicklungsaufwand: Mittel bis hoch
Preis/Leistung: ★★★☆☆
5. Individualentwicklung mit modernen Frameworks (Blazor, Angular, .NET, etc.)
Maximale Freiheit – für große und langfristige Projekte
✅ Vorteile:
- Maßgeschneiderte Web-Apps mit eigener Logik, Design, Authentifizierung etc.
- Verbindung zu beliebigen Datenquellen möglich
- Zukunftssicher, skalierbar
🚧 Nachteile:
- Sehr hoher Entwicklungsaufwand
- Nur mit Entwicklerteam realistisch
- Hohe Initialkosten
💡 Empfehlung:
Nur bei klar definierten Anforderungen und stabilem Budget
Entwicklungsaufwand: Sehr hoch
Preis/Leistung: ★★☆☆☆ (erst ab mittleren Projekten lohnenswert)
🧭 Fazit: Was ist die beste Alternative?
| Alternative | Aufwand | Flexibilität | Kosten | Zukunftssicher |
|---|---|---|---|---|
| Power Apps | Mittel | Mittel | Mittel | ✅✅✅✅ |
| Microsoft Lists | Gering | Gering | Gering | ✅✅✅ |
| WordPress mit Plugins | Hoch | Hoch | Gering | ✅✅✅✅ |
| Access + SQL Server | Mittel | Hoch | Mittel | ✅✅ |
| Individuelle Webentwicklung | Sehr hoch | Sehr hoch | Hoch | ✅✅✅✅✅ |
💡 Mein Tipp:
- Für einfache interne Lösungen: Power Apps oder Lists
- Für öffentliche/externe Webportale: WordPress mit Plugin-Entwicklung
- Für komplexe interne Workflows mit VBA: Klassisches Access mit SQL Backend
- Für maßgeschneiderte Großprojekte: Webentwicklung mit Frameworks
Wenn Du aus einer alten Access Web App kommst oder noch Access-Lösungen im Einsatz hast: Lass uns gemeinsam die passende Strategie finden – pragmatisch, kosteneffizient und zukunftssicher.
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