Was wurde eigentlich aus der „MS Access Web App“? Und welche Alternativen gibt es heute?

Viele Unternehmen haben jahrelang mit Microsoft Access gearbeitet, um individuelle Datenbankanwendungen zu erstellen – sei es für Lagerverwaltung, Reklamationsprozesse oder interne Formulare. Zwischenzeitlich versuchte Microsoft, das klassische Access mit der sogenannten Access Web App ins Web zu überführen. Doch was ist daraus geworden?

🕰️ Rückblick: Was war die „Access Web App“?

Mit Access 2013 führte Microsoft die Möglichkeit ein, Webanwendungen auf Basis von Access-Datenbanken zu erstellen. Diese sogenannten Access Web Apps liefen in SharePoint Online oder On-Premises (mit SharePoint Server), während die Daten in SQL Server oder Azure SQL gespeichert wurden.

Vorteile damals:

• Browserbasiert – kein lokales Access nötig zur Nutzung
• Teamfähig durch Integration in SharePoint
• Einfaches Deployment und Hosting in Microsoft-Umgebungen

Nachteile:

• Sehr eingeschränkte Gestaltungsmöglichkeiten
• Keine VBA-Unterstützung
• Begrenzte Interaktivität und Logik
• Nur in SharePoint-Umgebungen lauffähig

🛑 Das Ende der Access Web App

Microsoft hat 2018 die Access Web Apps offiziell eingestellt. In SharePoint Online funktionieren sie nicht mehr. In lokalen Umgebungen (z. B. SharePoint Server 2016/2019) können sie zwar noch betrieben werden, aber nur als technisches Fossil ohne Weiterentwicklung.

Wer heute noch eine Access Web App betreibt, setzt auf eine abgekündigte, nicht mehr gewartete Technologie.

🔄 Welche Alternativen gibt es heute?

Wer moderne, webfähige Alternativen für Access-Anwendungen sucht, findet heute viele Wege – je nach Budget, Anforderungen und technischer Umgebung.

1. Microsoft Power Apps

Die moderne „No Code / Low Code“-Plattform von Microsoft

✅ Vorteile:

• Enge Integration in Microsoft 365, SharePoint, SQL Server, Dataverse etc.
• Mobile- und Webfähig
• Benutzeroberfläche einfach per Drag-and-Drop gestaltbar
• Automatisierbar mit Power Automate
• Sicherheits- und Berechtigungskonzept integriert

🚧 Nachteile:

• Komplexe Szenarien schnell unübersichtlich
• Begrenzte Gestaltungsmöglichkeiten (Design, Layout)
• Lizenzkosten (ab ca. 5-20 €/Benutzer/Monat, je nach Lizenzmodell)

💡 Empfehlung:
Ideal für kleinere bis mittlere Anwendungen in Unternehmen, vor allem bei bestehender Microsoft-365-Umgebung.

Entwicklungsaufwand: Mittel
Preis/Leistung: ★★★★☆

2. Microsoft Lists / SharePoint-Listen

Die einfache Lösung für einfache Prozesse

✅ Vorteile:

• Sehr schnell aufsetzbar
• Ideal für einfache Formulare, Aufgabenlisten, Rückmeldungen
• In M365 enthalten (keine Zusatzkosten)
• Integration mit Power Automate möglich

🚧 Nachteile:

• Sehr eingeschränkte Geschäftslogik
• Keine echten relationalen Datenbanken
• Nicht geeignet für komplexe Workflows

💡 Empfehlung:
Für einfache Tabellen- und Formularprozesse innerhalb kleiner Teams

Entwicklungsaufwand: Niedrig
Preis/Leistung: ★★★☆☆ (für einfache Use Cases sogar ★★★★★)

3. WordPress mit benutzerdefinierten Plugins

Webbasierte Oberfläche mit flexiblem Backend – auch für Lieferantenportale, Formulare, Listen

✅ Vorteile:

• Flexibel gestaltbar (Frontend + Backend)
• Große Entwickler-Community
• Zahlreiche Plugins für Benutzerrollen, Formulare, Dashboards etc.
• Anbindung an externe Datenquellen (z. B. Access, SQL Server via ODBC/API)

🚧 Nachteile:

• Entwicklung erfordert PHP-Know-how
• Sicherheitsaspekte (Absicherung, Updates, Rollenmanagement)
• Kein direkter Ersatz für VBA-Logik

💡 Empfehlung:
Ideal für externe Portale (Lieferanten, Kunden), wenn man Kontrolle über das Hosting und die Darstellung haben will.

Entwicklungsaufwand: Hoch
Preis/Leistung: ★★★★☆ (je nach Projektumfang und Skillset)

4. Access Desktop + SQL Server Backend

Klassische Lösung, aber modernisiert

✅ Vorteile:

• Bewährte Entwicklungsumgebung mit VBA
• Sehr flexibel in der Logik, Berichterstellung und Datenstruktur
• Backend kann in der Cloud liegen (Azure SQL, VPN etc.)

🚧 Nachteile:

• Nur für Windows-Clients
• Keine mobile oder browserbasierte Nutzung
• Deployment und Update-Management aufwendig

💡 Empfehlung:
Für interne Anwendungen mit komplexer Logik und langjährigem Access-Know-how im Team

Entwicklungsaufwand: Mittel bis hoch
Preis/Leistung: ★★★☆☆

5. Individualentwicklung mit modernen Frameworks (Blazor, Angular, .NET, etc.)

Maximale Freiheit – für große und langfristige Projekte

✅ Vorteile:

• Maßgeschneiderte Web-Apps mit eigener Logik, Design, Authentifizierung etc.
• Verbindung zu beliebigen Datenquellen möglich
• Zukunftssicher, skalierbar

🚧 Nachteile:

• Sehr hoher Entwicklungsaufwand
• Nur mit Entwicklerteam realistisch
• Hohe Initialkosten

💡 Empfehlung:
Nur bei klar definierten Anforderungen und stabilem Budget

Entwicklungsaufwand: Sehr hoch
Preis/Leistung: ★★☆☆☆ (erst ab mittleren Projekten lohnenswert)

🧭 Fazit: Was ist die beste Alternative?

Alternative	Aufwand	Flexibilität	Kosten	Zukunftssicher
Power Apps	Mittel	Mittel	Mittel	✅✅✅✅
Microsoft Lists	Gering	Gering	Gering	✅✅✅
WordPress mit Plugins	Hoch	Hoch	Gering	✅✅✅✅
Access + SQL Server	Mittel	Hoch	Mittel	✅✅
Individuelle Webentwicklung	Sehr hoch	Sehr hoch	Hoch	✅✅✅✅✅

💡 Mein Tipp:

• Für einfache interne Lösungen: Power Apps oder Lists
• Für öffentliche/externe Webportale: WordPress mit Plugin-Entwicklung
• Für komplexe interne Workflows mit VBA: Klassisches Access mit SQL Backend
• Für maßgeschneiderte Großprojekte: Webentwicklung mit Frameworks

Wenn Du aus einer alten Access Web App kommst oder noch Access-Lösungen im Einsatz hast: Lass uns gemeinsam die passende Strategie finden – pragmatisch, kosteneffizient und zukunftssicher.

👉 Meld Dich einfach für ein unverbindliches Erstgespräch – per Mail oder hier direkt im Chat.
📈 Datenschäfer: Analyse, Auswertung und Automatisierung für KMU im Norden 🐑