Kurz gesagt: Es kommt drauf an

Access ist nicht tot.
Microsoft pflegt es weiter.
Aber es ist auch nicht sexy. Und schon gar nicht zukunftssicher im Web oder mobil.

Wenn Du reine Desktop-Anwendungen für kleine Teams baust, bleibt Access 2025 ein solides Werkzeug.
Wenn Du skalieren willst, brauchst Du Alternativen.

Was Access 2025 gut kann

• Schnelle Formulare mit wenig Aufwand
• Lokale Datenhaltung für < 10 Nutzer
• VBA für Business-Logik
• Verknüpfung mit SQL Server
• Integration in Office-Umgebungen

Wenn Du sowas brauchst, ist Access effizient.
Kein Deployment-Stress. Keine Cloud-Kosten.

Was Access nicht (mehr) kann

• Browserfähig ohne Bastelarbeit
• Mobilfreundlich
• Rechteverwaltung über Gruppen hinaus
• Versionierung & DevOps
• Mehr als 20 gleichzeitige Nutzer stabil bedienen

Gerade die Anforderungen moderner IT-Abteilungen überfordert Access.

Wann Du Access besser ersetzt

Typische Warnzeichen:

• Nutzer wollen vom Tablet aus auf die Daten
• Mehr als 10 gleichzeitige Nutzer
• Du brauchst eine API
• Daten sollen aus der Cloud kommen oder dort liegen
• Du willst etwas langfristig wartbares

Dann wird Access zur Sackgasse.
Du müsstest anfangen zu tricksen – oder gleich neu denken.

Mögliche Alternativen

Ziel	Plattform	Bemerkung
Web-App	Power Apps	Schnell, aber teuer bei vielen Nutzern
Mobil + Web	.NET MAUI + Web API	Aufwand, aber flexibel
Datenzentriert	Power BI + SQL	Gut für Reporting und Steuerung
Einfach & robust	WinForms + SQL Server	Altmodisch, aber planbar

Auch Low-Code-Plattformen wie Ninox oder Zoho Creator sind Optionen – aber nur für bestimmte Szenarien.

Was aus dem VBA-Code wird

Wenn Du Access ersetzt, bleibt der VBA-Code auf der Strecke.
Den kannst Du nicht 1:1 migrieren.
Aber Du kannst Strukturen mitnehmen.

Beispiel: Validierung in Access

If IsNull(Me.txtPreis) Or Me.txtPreis <= 0 Then
    MsgBox "Bitte Preis angeben", vbExclamation
    Cancel = True
End If

In Power Apps sieht das so aus:

If(IsBlank(txtPreis.Text) || Value(txtPreis.Text) <= 0,
   Notify("Bitte Preis angeben", NotificationType.Warning)
)

Logik bleibt. Syntax ändert sich.
Du musst umlernen – aber nicht neu denken.

Mein Fazit: Access kann noch – aber nur im richtigen Rahmen

Ich selbst nutze Access weiter.
Für Prototypen, für lokale Tools, für KMU ohne große IT-Abteilung.

Aber: Ich plane nicht mehr alles auf Access.
Wenn Du heute neu entwickelst, prüf Alternativen.
Wenn Du wartest, bis Microsoft den Stecker zieht, bist Du zu spät dran.

Wenn Du willst, schauen wir uns Deine Anwendung gemeinsam an.
Dann sag ich Dir ehrlich, ob Access noch trägt – oder ob’s Zeit ist, umzusteigen.