Wenn alte Technik auf neue Plattform trifft

Access ist schnell, lokal und etabliert.
Microsoft Teams ist modern, cloudbasiert und kollaborativ.

Auf den ersten Blick passt das nicht zusammen.
Aber mit ein paar Kniffen kannst Du Access trotzdem in Teams integrieren.
Und zwar ohne große Umbauten.

Was geht – und was nicht

Zuerst: Access läuft nicht im Browser.
Teams kann keine .accdb direkt hosten oder starten.

Aber:
Du kannst Access-Datenbanken über Teams verteilen, verknüpfen und starten – wenn Du’s richtig machst.

Variante 1: Access-Frontend über OneDrive/SharePoint bereitstellen

Wenn Du Dein .accde-Frontend im SharePoint-Ordner speicherst (z. B. eines Teams), dann kommt jeder ran.

Wichtig:
Jeder Nutzer muss die Datei lokal synchronisieren – nicht direkt aus SharePoint starten.

Tipp:
Beim Öffnen aus der Cloud wird Access in geschützter Ansicht gestartet. Das führt zu Problemen. Deshalb:

' Prüfung auf Ausführungsort
If InStr(CurrentDb.Name, "https://") > 0 Then
    MsgBox "Bitte zuerst lokal speichern.", vbExclamation
    DoCmd.Quit
End If

Variante 2: SQL-Backend über Azure oder Teams-Kanalzugriff nutzen

Die Datenbank liegt auf SQL Server oder Azure SQL.
Das Frontend bleibt lokal.
Teams wird genutzt für:

• zentrale Kommunikation
• gemeinsame Links
• Planung (Planner, Kalender)
• Dateiablage (z. B. Reports aus Access exportieren)

Beispiel: Access erzeugt PDF und lädt es automatisch in Teams-Ordner:

Public Sub ExportBerichtNachTeams()
    Dim pfad As String
    pfad = Environ("USERPROFILE") & "\OneDrive - Firma GmbH\Teams\ProjektA\Dateien\Berichte\"
    
    If Dir(pfad, vbDirectory) = "" Then
        MsgBox "Teams-Ordner nicht gefunden.", vbCritical
        Exit Sub
    End If

    DoCmd.OutputTo acOutputReport, "rpt_Monatsbericht", acFormatPDF, pfad & "Monatsbericht.pdf"
End Sub

Voraussetzung: OneDrive-Sync aktiv.

Variante 3: Access über Microsoft Lists und Power Automate ergänzen

Teams bietet Microsoft Lists.
Du kannst Daten aus Access gezielt per Flow oder Script nach Lists schreiben – z. B. als ToDo-Übersicht.

Access → Lists: Export per REST API oder über Excel-Zwischenschritt.
Lists → Access: Kein direkter Zugriff, aber möglich über Power Automate und SQL Connector.

Beispiel: Datensatz per Power Automate schreiben lassen nach einem Eintrag in Access:

' HTTP POST an Power Automate Flow (vereinfacht)
Public Sub SendeAnFlow()
    Dim http As Object
    Set http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")

    Dim json As String
    json = "{""Kunde"":""Meyer"",""Status"":""Offen""}"

    http.Open "POST", "https://prod-xx.westeurope.logic.azure.com:443/...FlowID...", False
    http.setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
    http.Send json

    MsgBox "Gesendet"
End Sub

Variante 4: Teams als Startplattform nutzen

Du legst im Teams-Kanal eine Website-Registerkarte mit einem lokalen Link (UNC-Pfad) zur Access-App an.

Beispiel:
file://\\server\apps\AccessApp.accde

Wichtig: Funktioniert nur im Desktop-Client, nicht im Webbrowser.

Tabelle: Möglichkeiten Access & Teams

Mein Setup bei Kunden

Access gehört nicht in den Browser.
Aber es gehört noch lange nicht auf den Müll.

Mit Teams kannst Du das Beste aus beiden Welten holen –
wenn Du nicht versuchst, das Rad neu zu erfinden.
Sondern das, was läuft, clever integrierst.