Was ist ALPHAPLAN ERP?

ALPHAPLAN ist ein deutsches ERP-System von MAC IT-Solutions, bekannt in Handel, E-Commerce und techniknahen Branchen.

Typische Module:

• Artikelverwaltung
• Einkauf & Verkauf
• Auftrags- und Lagerabwicklung
• Kundenverwaltung & CRM
• Versandlogistik & EDI
• Reporting & Workflows

Technische Basis:

• Microsoft SQL Server als Backend
• Zugriff über ODBC
• Tabellennamen oft kryptisch, aber dokumentiert
• Oberfläche als Windows-Fat Client, teilweise .NET-basiert
• Keine offene REST-API im klassischen Sinn

Noch aktuell?

Ja. ALPHAPLAN ist aktiv im Einsatz. Besonders im E-Commerce-Umfeld mit Shopsystem-Anbindung.

Aber:
Für BI, Reporting oder DWH brauchst Du Zugriff auf die Datenbank – und das muss man sich erstmal erarbeiten.

Alternativen für die Zukunft:

• JTL Wawi
• weclapp
• Dynamics 365 Business Central
• plentymarkets + SQL-Erweiterung

Warum anbinden?

Weil die Zahlen sonst im Programm stecken bleiben.

• Du willst in Power BI analysieren
• Du brauchst ein zentrales DWH
• Du willst historische Bewegungen sichern
• Du willst Daten ins neue System übertragen

Und weil Du nicht jeden Montag denselben Excel-Export zusammensuchen willst.

Was geht – und was nicht

Zugriff	Status	Bemerkung
SQL Server-Abfragen	✅	Direkter Zugriff möglich
ODBC-Zugriff via Access	✅	Tabelle oder View verknüpfen
CSV-/Excel-Export	✅	In der Oberfläche enthalten
REST-API	❌	Nicht vorhanden (Stand 2025)
Automatisierung	⚠️ begrenzt	Kein API-Zugriff, aber RPA möglich

Zugriff in Access via ODBC

DoCmd.TransferDatabase acLink, "ODBC Database", _
"ODBC;DSN=alphaplan_dsn;UID=readonly;PWD=geheim", _
acTable, "tbl_ARTIKEL", "tblArtikel"

Danach Jet-SQL für schnelle Auswertungen:

SELECT Warengruppe, COUNT(*) AS Artikelanzahl
FROM tblArtikel
GROUP BY Warengruppe
ORDER BY Artikelanzahl DESC;

Zugriff in SQL Server direkt

SELECT TOP 1000
  a.Artikelnummer,
  a.Bezeichnung,
  p.Lagerbestand
FROM tbl_ARTIKEL a
JOIN tbl_ARTIKEL_LAGER p ON a.ArtikelID = p.ArtikelID
WHERE a.Inaktiv = 0;

Idealerweise mit lesendem SQL-Login und View-Berechtigungen.

Typische Tabellen (Beispielstruktur)

Tabelle	Inhalt
tbl_KUNDE	Kundendaten
tbl_ARTIKEL	Artikelstammdaten
tbl_BELEG_KOPF	Auftragsköpfe, Rechnungen
tbl_BELEG_POS	Auftragspositionen
tbl_LAGERBUCHUNG	Lagerbewegungen
tbl_OP	Offene Posten
tbl_PREIS	Preislisten & Rabattmodelle

CSV-Export als Notnagel

Wenn Du keinen Zugriff auf SQL bekommst, kannst Du über das ALPHAPLAN-UI CSV-Dateien exportieren.

Import in Access:

DoCmd.TransferText acImportDelim, , _
    "tblKunden", _
    "C:\Export\kunden.csv", _
    True

Oder in SQL Server:

BULK INSERT dbo.Kunden
FROM 'C:\Export\kunden.csv'
WITH (
    FIELDTERMINATOR = ';',
    ROWTERMINATOR = '\n',
    FIRSTROW = 2
);

Automatisieren mit Power Automate Desktop (RPA)

Wenn gar nichts geht:

• ALPHAPLAN starten
• Filter setzen
• Report aufrufen
• Export durchführen
• Datei automatisch weiterverarbeiten

Funktioniert, wenn die Masken stabil sind und die Prozesse wiederholbar.

T-SQL für DWH-Aufbereitung

Beispiel: Umsätze nach Monat und Artikelgruppe

SELECT 
  FORMAT(k.Datum, 'yyyy-MM') AS Monat,
  a.Warengruppe,
  SUM(p.Gesamtpreis) AS Umsatz
FROM tbl_BELEG_KOPF k
JOIN tbl_BELEG_POS p ON k.BelegID = p.BelegID
JOIN tbl_ARTIKEL a ON p.ArtikelID = a.ArtikelID
WHERE k.Belegart = 'Rechnung'
GROUP BY FORMAT(k.Datum, 'yyyy-MM'), a.Warengruppe
ORDER BY Monat, Warengruppe;

BI und DWH

Sobald die Daten im SQL Server sind, kannst Du:

• Power BI direkt anbinden
• Historien aufbauen (z. B. mit Slowly Changing Dimensions)
• Reporting-Modelle für Controlling, Vertrieb, Lager, Produktion pflegen
• Vergleich von Ist- vs. Plan-Daten automatisieren

Fazit

ALPHAPLAN ist datenstark, aber reporting-schwach.

Mit ODBC, Access oder SQL holst Du Dir alles raus, was Du brauchst – ob für BI, DWH oder Migration.

Wenn Du Unterstützung bei der Anbindung, Modellierung oder beim nächsten Systemwechsel brauchst – sag Bescheid. Dann geht das Ganze nicht nur strukturiert, sondern auch zügig.