Du nutzt Access – aber willst bessere Auswertungen?

Viele kleine Unternehmen in Ostholstein arbeiten seit Jahren mit Microsoft Access.
Weil es einfach funktioniert. Und weil man damit gut klarkommt.

Aber: Sobald es um Auswertungen geht, wird’s unübersichtlich.
Listen. Filter. Exporte nach Excel.
Und dann Diagramme per Hand. Jeden Monat aufs Neue.

Geht auch einfacher. Mit Power BI.

Warum Power BI?

Power BI ist ein Auswertungstool von Microsoft.
Damit lassen sich Daten aus verschiedenen Quellen in einem Dashboard zusammenfassen.
Live. Grafisch. Und verständlich.

Das Beste: Access ist direkt als Datenquelle nutzbar.

Was du sehen kannst?

• Umsätze nach Kunden, Produkten, Zeiträumen
• Lagerstände und Bewegungen
• Aufträge nach Region oder Status
• Entwicklungen im Vergleich zu Vorjahren
• Eigene KPIs auf einen Blick

Alles klickbar. Alles filterbar.
Keine Excel-Schlachten mehr.

Wie funktioniert die Verbindung?

Power BI kann sich direkt mit einer Access-Datei (*.accdb) verbinden.
Du brauchst nur:

• deine aktuelle Access-Datei
• Power BI Desktop (kostenlos)
• eine klare Vorstellung, was du auswerten willst

Dann:

1. Access-Daten importieren
2. Tabellen verknüpfen
3. Visualisierungen erstellen
4. Filter und Kennzahlen einbauen
5. Fertig

Wenn du willst, kannst du das Dashboard auch automatisch aktualisieren lassen.

Beispiel für eine einfache SQL-Abfrage in Power BI

SELECT Kundenname, SUM(Betrag) AS Umsatz
FROM Aufträge
GROUP BY Kundenname

Daraus machst du mit Power BI ein Tortendiagramm – fertig ist die Kundenumsatz-Auswertung.

Für wen ist das spannend?

• Unternehmen mit gewachsenen Access-Lösungen
• Firmen, die auf Monatsberichte angewiesen sind
• Geschäftsführer, die Zahlen sehen wollen – ohne Tabellenwust
• Abteilungsleiter, die ihren Bereich besser steuern wollen

Und für alle, die keine Zeit mehr für manuelle Auswertungen haben.

Mein Angebot an dich

Ich bin Sönke Schäfer – der Datenschäfer.
Ich verbinde bestehende Access-Daten mit modernen Tools wie Power BI.
Ohne alles neu zu bauen. Aber so, dass du mehr aus deinen Zahlen rausholst.

Wenn du wissen willst, wie das bei dir geht – melde dich für ein kostenloses Erstgespräch.