Was ist TimeTac?

TimeTac ist eine cloudbasierte Software für:

• Zeiterfassung
• Projektzeit
• Urlaubsverwaltung
• Arbeitszeitnachweise

Technische Basis:

• Web-Anwendung, keine lokale Datenbank
• Datenhaltung in der TimeTac-Cloud
• Kein direkter Datenbankzugriff möglich
• REST-API vorhanden
• Alternativ: CSV-Exporte manuell oder automatisiert

Ideal für KMU, aber limitiert bei BI oder anwendungsübergreifender Auswertung.

Noch aktuell?

Ja, TimeTac ist im Einsatz und wird regelmäßig aktualisiert.

Aber: Keine SQL-Datenbank für Dich sichtbar. Keine lokale Kopie. Alles läuft über die API oder Exporte.

Warum anbinden?

• Du willst Zeiten nicht nur erfassen, sondern analysieren
• Projekte vergleichen, Auslastung messen
• Oder die Daten in ein zentrales DWH übernehmen
• Oder Daten für eine ERP- oder Lohnschnittstelle vorbereiten

Zugriffsmöglichkeiten

Methode	Technisch möglich	Bemerkung
REST-API	✅	Authentifizierung via Token
CSV-Export	✅	Manuell über UI oder per E-Mail
SQL-Zugriff	❌	Keine direkte Datenbank
ODBC	❌	Nicht vorgesehen
Automatisierung	⚠️	Teilweise über RPA möglich

Zugriff via REST-API

API-Doku:
https://api.timetac.com/

Authentifizierung per OAuth2 oder API-Token. JSON als Antwortformat.

Beispiel: Abruf aller Arbeitszeiten eines Mitarbeiters

GET https://api.timetac.com/api/v2/time-entries?from=2024-01-01&to=2024-12-31
Authorization: Bearer DEINTOKEN
Accept: application/json

Import in SQL Server

Per PowerShell, Python oder ETL-Tool (SSIS, Azure Data Factory) JSON abfragen und schreiben:

CREATE TABLE TimeTac_Zeiten (
    ID INT PRIMARY KEY,
    UserName NVARCHAR(100),
    ProjectName NVARCHAR(200),
    DurationMinutes INT,
    Date DATE
);

Datentransformation über Script – JSON-Parsing nötig.

CSV-Export – die pragmatische Lösung

Im TimeTac-Webinterface kannst Du Daten exportieren:

• Zeiten
• Abwesenheiten
• Projekte
• Mitarbeiter

Am besten als UTF-8 mit Trennzeichen „;“.

Import in Access

Sub ImportiereTimeTacCSV()
    
    DoCmd.TransferText acImportDelim, , _
        "tblZeiterfassung", _
        "C:\TimeTac\zeiten.csv", _
        True

End Sub

Auswertung mit Jet-SQL

SELECT Project, SUM(Duration) AS Gesamtzeit
FROM tblZeiterfassung
GROUP BY Project
ORDER BY Gesamtzeit DESC;

Import in SQL Server

BULK INSERT dbo.TimeTac_Zeiten
FROM 'C:\TimeTac\zeiten.csv'
WITH (
    FIELDTERMINATOR = ';',
    ROWTERMINATOR = '\n',
    FIRSTROW = 2
);

RPA als Notlösung

Falls Du regelmäßig Berichte brauchst, aber keine API-Nutzung möglich ist:

• Power Automate Desktop
• Täglich Browser öffnen
• Bericht per Mausklick generieren
• Datei speichern
• Weiterverarbeiten mit Script

Läuft – ist aber nicht schön. Lieber API oder Export-Planung.

Typische Fragestellungen von Geschäftsführung/IT

Wie viel Zeit steckt in welchem Projekt?
→ Projektauswertung über Access oder Power BI nach CSV-Import

Gibt es Leerlaufzeiten?
→ Abgleich von Soll- und Ist-Zeit je Mitarbeiter

Wie war die Auslastung je Quartal?
→ Zeitsummen nach Team und Monat gruppieren

Können wir Daten aus TimeTac in unser ERP überführen?
→ Ja, über API oder CSV-Schnittstelle mit Mappingtabelle

Potenzielle Nachfolger oder Alternativen

System	SQL/ODBC	API	BI-Anbindung
Clockodo	❌	✅	✅ (API-basiert)
Papershift	❌	✅	✅ (API)
ZMI Time	✅	✅	✅
Dynamics 365 HR	✅	✅	✅

Fazit

TimeTac ist stabil, aber geschlossen. Für ernsthafte Auswertungen brauchst Du den API-Schlüssel oder CSV-Dateien.

Danach kannst Du in SQL Server oder Access richtig loslegen – mit T-SQL, Jet-SQL oder Power BI.

Wenn Du Unterstützung brauchst: Export, Mapping, DWH, Visualisierung – ich bin da. Sag Bescheid.