Ziel: Oberfläche aufräumen, klar machen, passend für den Nutzer

Access sieht von Haus aus… na ja.
Menüband, Navigationsbereich, graue Standardformulare.
Du willst: aufgeräumt, intuitiv, anwenderfreundlich.
Ohne die Kontrolle abzugeben.

Variante 1: Menüband ausblenden

DoCmd.ShowToolbar "Ribbon", acToolbarNo

Oder dauerhaft in den Startoptionen deaktivieren.

Wichtig: Schaltflächen in Formulare einbauen, sonst ist der Nutzer orientierungslos.

Variante 2: Navigationsbereich ausblenden

DoCmd.SelectObject acTable, , True
DoCmd.RunCommand acCmdWindowHide

Oder per Optionen deaktivieren:
Datei → Optionen → Aktuelle Datenbank → Navigationsbereich deaktivieren

Variante 3: Startformular festlegen

Datei → Optionen → Aktuelle Datenbank → Anzeigeformular

Oder im VBA:

DoCmd.OpenForm "frmDashboard"

Das Hauptmenü ist der Einstieg – nicht das Datenblatt.

Variante 4: Formular als Bildschirm füllen

Private Sub Form_Load()
    DoCmd.Maximize
End Sub

Und im Formular:
Rahmen = „Keiner“, PopUp = Nein, Modal = Nein
So wirkt’s wie eine echte Anwendung – nicht wie Access.

Variante 5: Farben und Steuerelemente gezielt einsetzen

• keine grellen Farben
• konsequente Schaltflächen-Optik
• lblÜberschrift = fett, größer
• txtEingabe = klar, genug Abstand
• cmdSpeichern = immer an gleicher Stelle

Und: Schaltflächen benennen (cmdSpeichern, cmdAbbrechen, nicht Command17).

Variante 6: Kontextmenüs abschalten

Application.SetOption "Use Access Special Keys", False

Oder:

Me.ShortcutMenu = False

So gibt’s kein Rechtsklick-Wirrwarr.

Variante 7: Eigene Ribbon-Menüs erstellen

Per XML in Tabelle oder Datei hinterlegen.
Dann:

' Rückgabe in Callback-Funktion
Public Function GetCustomUI(ribbonName As String) As String
    GetCustomUI = LoadMyRibbonXml()
End Function

Musst dann in den Startoptionen den Ribbon-Namen setzen.

Variante 8: Bedienelemente je nach Rolle sichtbar machen

If Not UserHatRolle("Admin") Then
    Me.cmdLöschen.Visible = False
    Me.cmdImport.Visible = False
End If

Oder: auf Enabled = False setzen, wenn sichtbar bleiben soll.

Variante 9: Tooltip-Texte setzen

Me.cmdSpeichern.ControlTipText = "Speichert den aktuellen Datensatz"

Hilft viel, kostet nix.

Variante 10: Formularzustände mit Farben oder Symbolen zeigen

Select Case Me.Status
    Case "Offen": Me.lblStatus.BackColor = vbYellow
    Case "Fertig": Me.lblStatus.BackColor = vbGreen
    Case "Fehler": Me.lblStatus.BackColor = vbRed
End Select

Oder: kleine Status-Icons einblenden.

Variante 11: Dynamisch zwischen Ansichten wechseln

DoCmd.OpenForm "frmDetails", , , "ID=" & Me.ID

Und das Hauptformular im Hintergrund geöffnet lassen.
So bleibt der Kontext erhalten.

Best Practices

• Nutzer nicht überfordern
• Keine zehn Buttons auf einmal
• Fokusführung per Tab-Index logisch setzen
• Tooltips für alles, was erklärungsbedürftig ist
• Einheitliche Farben, Texte, Positionen

Fazit für Entwickler

Access muss nicht nach Access aussehen.
Wenn Du willst, sieht’s aus wie eine App – mit Ribbon, Dashboard, Menüführung.
Du brauchst nur Disziplin. Und klare Entscheidungen.